LEY 594 DE 2000

LEY 594 DE 2000

1. QUE ES

   • La ley define y regula procesos documentales en cualquier tipo de Institución
     • Exige un personal calificado en archivistica para el desarrollo de dichas actividades
       • Es creada con el fin de evitar corrupción y desorganización de los archivos
         • El AGN encuentra que las empresas no eran adecuadas e inclumplian con los archivos de los registros según las condiciones exigidas
           • Establece reglas y principios los cuales dictan la actividad archivistica del país entero
             • Contiene conceptos técnicos y vocabulario en terminologia archivistica y así implementarlo

2. PRINCIPIOS DE LA FUNCIÓN ARCHIVISTICA

   • 1. Principio de Institucionalidad e Intrumentalidad
     • Da valor a la documentación como fuente de información
     • Soporte en la toma de desiciones
     • 2. Principio de Responsabilidad
       • Cumplimiento por parte de los servidores publicos
       • 3. Principio de Dirección y Coordinación de la Función Archivistica
         • AGN entidad encargada de orientar y coordinar
           • la actividad archivistica y conservar el patrimonio nacional
         • 4. Principio de Administración y Acceso
           • Derecho de los ciudadanos de acceder a la información
           • 5. Principio de Racionalidad
             • Racionalidad en la producción y manejo de la documentación
             • Favoreciendo la Administración Publica
             • 6. Principio de Modernización
               • Garantizar la conservación y protección de la documentación
               • 7. Principio de Interpretación
                 • Acompaña y capacita a empresas publicas y privadas para organizar sus archivos

3. ASPECTOS IMPORTANTES DE LAS LEY

   • Elaboración de inventarios para el control de documentos
     • Elaboración de Tablas de Retención Documental para su aprobación
       • Plan de Acción para verificar procesos y garantizar efectividad
         • Control y vigilancia de los archivos por medio de organos competentes
           • Proteccion del archivo publico y privado con valor historico y proteger dicha información
             • El mayor patrimonio que poseen las empresas es la información
               • Se debe conservar y proteger para la correcta toma de desiciones

4. CATEGORIZACIÓN DE ARCHIVOS PUBLICOS

   • Archivos según su Jurisdicción y Competencia
     • 1. Archivo General de la Nación
       • 2. Archivo General del Departamento
         • 3.Archivo General del Municipio
           • 4. Archivo General del Distrito
   • Archivos Terrotoriales
     • Archivo de entidades de Orden Nacional
       • Archivo de entidades de Orden Departamental
         • Archivo de entidades de Orden Distrital
           • Archivo de entidades de Orden Metropolitano
             • Archivo de entidades de Orden Municipal
               • Archivo de entidades de Orden Local
   • Archivos según Organización del Estado
     • Archivos de la Rama Ejecutiva
       • Archivo de la Rama Legislativa
         • Archivo de la Rama Judicial
           • Archivos de los Organismos de Control
             • Archivos de los Organismos Autonomos

5. GESTIÓN DE DOCUMENTOS

   • Las entidades publicas deberan elaborar:
     • Programas de Gestión Documental
     • Procesos Archivisticos
     • Formación de Archivos
       • Archivo de Gestión
       • Archivo Central
       • Archivo Historico
     • Inventario Documental

6. CONCEPTOS IMPORTANTES DE ESTA LEY

   • Archivo
     • Archivo Publico y Privado
       • Archivo Privado de Interes Publico
         • Archivo Total
           • Documento de Archivo
             • Función Archivistica
               • Gestión Documental
                 • Patrimonio Documental
                   • Patrimonio Documental
                     • Soporte Documental
                       • Documento Original
                 • TRD

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