Formatos

Formatos

1. Excel nos permite darle distintos formatos a nuestros datos para poder presentarlos mejor. Algunos de éstos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa.

   • Todas las opciones para trabajar con formatos en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio.
     • PORTAPAPELES
       • Encontramos la herramienta COPIAR FORMATO, que nos permite copiar solamente lo que tenemos aplicado a una celda o todo el forato.
     • FUENTE
       • Herramientas necesarias para cambiar el tipo y el tamaño de la letra, así como para modificar a la celda.
     • ALINEACIÓN
       • Comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
       • Podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas.
       • Podemos combinar y centrar celdas y ajustar texto.
     • NÚMERO
       • Le podemos dar formato a los números
         • Encontraremos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número.
     • ESTILOS
       • a) Formato condicional: Aplica un conjunto de formatos que dependerán de contenido de la celda.
       • b)Dar formato como tabla: Nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos.
       • c) Estilos de celdas: Aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionadas.
     • CELDAS
       • Encontramos al menú FORMATO, que nos permite modificar entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
         • Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a INICIO/MODIFICAR, y desplegamos el menú BORRAR para elegir la opción BORRAR FORATOS.
       • También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la CINTA DE OPCIONES desde el INICIADOR DE CUADRO DE DIALOGO de los grupos FUENTE, ALINEACIÓN O NÚMERO. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

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