La Comunicación. memo

La Comunicación. memo

1. consideremos como comunicación la acción de transmitir e informar a un determinado grupo de personas sobre un acontecimiento, circunstancia u opinión.

   • Estilos de Comunicación
     • La Comunicación puede presentarse ante Nosotros brindándonos información de Muchas maneras, puede ser oral, visual, Escrita etc.
     • MEMORANDO
       • es Comunicación diplomática en la que se relacionan hechos y razones para que se tengan en cuenta en una negociación.
         • Comprende...
           • REQUISITOS
             • Debe ser un mensaje corto, claro y contundente.
               • Lleva como título: Memorando
                 • Debe llevar un membrete en la parte superior, preferiblemente.
                   • No puede sobre pasar una cuartilla
                     • Debe ser un mensaje corto, claro y contundente
                       • Debe usarse para comunicar alguna información relevante, de forma rápida
                         • Se trata de un documento de índole interna, exclusivamente
           • SUELE TENER:
             • Uso formal en el lenguaje diplomàtico
               • EJ: Memorando de entendimiento
             • Uso mas informal en el àmbito administrativo
           • VARIACIONES
             • Segùn el propòsito comunicativo
               • Informativo ( informar sobre algo)
               • instructivo ( dar indicaciones)
               • procesal ( tramite documental)
               • Persuasivo ( persuadir)
         • Se considera menos formal que una carta y se emplea para el intercambio de informaciòn entre àreas de una empresa
       • PARTES
         • ENCABEZADO
           • CÓDIGO
             • DATOS DEL DESTINATARIO
               • DE
                 • CIUDAD Y FECHA
                   • aquì debemos anotar el nombre de la ciudad y la fecha
                   • DATOS DEL TRANSCRIPTOR (A)
                     • El responsable de copiar el documento, se escribe uno de los nombres y la primera letra del apellido en tipo de letra más pequeña
                 • consignar en mayúsculas el nombre de la dependencia productora
               • se debe escribir en mayúsculas sostenidas el nombre del funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo
             • se debe consignar los números que identifican la dependencia productora
           • ASUNTO
             • TEXTO
               • Despedida
                 • Expresión de cortesía que puede ser breve y finaliza con coma (,) (Atentamente,) o si la frase de cortesía es extensa terminada en punto (.) (Agradecemos su gentil colaboración.).
                 • DATOS DEL REMITENTE
                   • Nombres y apellidos en mayúsculas sostenidas No utilizar negrilla, subrayar o centrar
                     • El cargo se anota en la línea siguiente con mayúscula inicial
                     • El remitente es el Jefe de Dependencia
                       • según lo autorizado en Manuales de Métodos y Procedimientos de la respectiva dependencia.
               • Se escribe a una línea entre renglones y a dos entre párrafos. Se debe redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; omitiendo temas personales y tratando sólo un asunto por memorando.
             • Constituye la síntesis del tema del memorando. debe expresarse en máximo 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar.
           • Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla
       • Nota:
         • para saber como llenar un memorando se debe tomar en cuenta las partes, requisitos y forma de uso, con eso, podemos proceder a realizarlo
       • UTILIDAD
         • Expresar una necesidad
         • informar sobre una situaciòn
         • hacer requerimientos
         • llamaos de atenciòn
         • Organizar un asunto
         • Remitir informaciòn
         • Correcciones
         • Confirmaciones