DOCUMENTOS

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paula andrea cano niño
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paula andrea cano niño
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DOCUMENTOS
  1. Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.), en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, entre otras.
    1. DOCUMENTOS COMERCIALES
      1. Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
        1. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
        2. TIPOS
          1. CARTA
            1. Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre empresas y sus empleados, documento que registra en forma escrita un mensaje o información a un destinatario además se utilizan las relaciones comerciales entre empresas o personas naturales con el propósito de realizar un servicio.
              1. COMERCIAL
                1. Aquella comunicación escrita que surge entre sí sobre cosas comerciales
                2. OFICIAL
                  1. Es expedida por funcionarios de instituciones gubernamentales para tratar asuntos concernientes a las gestiones de la administración pública
                  2. FAMILIAR
                    1. Se utiliza para comunicarnos sobre cualquier familiar que se encuentre fuera de la ciudad
                    2. VENTAS
                      1. Aquella comunicación que se envía a los probables clientes con el fin de inducir una acción que será de la compra
                      2. PEDIDO
                        1. Aquella que se envía por una empresa o pequeños proveedores con la finalidad de pedir o hacer un pedido d mercancías
                        2. EMPLEO
                          1. Aquella carta para solicitar una entrevista o presentar una hoja de vida y que se considere como un nuevo prospecto de empleo
                          2. RECOMENDACIÓN
                            1. Aquella que se hace para recomendar a alguna persona la cual debe ir acompañada de la hoja de vida correspondiente.
                        3. MEMORANDO
                          1. Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.
                          2. CIRCULAR
                            1. s un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
                            2. ACTA
                              1. Documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
                              2. CONSTANCIA
                                1. Constancia es la acción que hace constar algo de forma indiscutible, además del documento en el que se hace constar alguna situación o hecho
                                2. CERTIFICADOS
                                  1. Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial si se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.
                                  2. INFORME
                                    1. Suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un científico, por citar un caso, puede escribir un informe después de alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió y cuáles son sus conclusiones al respecto.
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