CICLO VITAL DEL DOCUMENTO_1

Annotations:

• Es la unidad responsable de recibir, clasificar, abrir expedientes, glosar, catalogar, expurgar, valorar y realizar transferencias primarias de los documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa

1. Fase Activa

   Annotations:

   • Identificación y determinación de los plazos y modalidades de uso de los documentos por parte de las instituciones que los producen o conservan.
   1. Documentaciòn en tramite
      1. Administrativa

         Annotations:

         • Aquel que poseen los documentos producidos o recibidos por una institución y sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades
         1. Transferencia
      2. Legal
      3. fiscal
      4. Edad del Documento
         1. 1ra Edad
            1. 5-6 años
2. Funciones
   1. Recoger
   2. Clasificar
   3. Servir
   4. Conservar
3. Valoración Primaria

1. Fase Semi-Activa

   Annotations:

   • En ésta fase se realiza una valoración secundaria para determinar su guarda permanente en el archivo histórico o su baja documental.
   1. Objeto de consulta
      1. Contable
      2. Tècnico
      3. Esporádica
2. Valoración Primaria
   1. Baja Documental
   2. Transferencia
3. 2da Edad
   1. 10-30 Años
   2. 30-50 Años
4. Selección
   1. Expurgo

Annotations:

•  De Valor secundario: Es la identificación y aplicación de los usos que los documentos tendrán para la investigación científica y social en todos sus campos, así como su utilidad como fuentes de información de carácter  único o permanente.

1. Fase Inactiva
   1. Històrico
   2. Cultural
   3. Investigaciòn
   4. Cientifico
   5. Unidades de conservaciòn
      1. Soportes
         1. Papel
         2. Análogo
         3. Digital
2. 3ra Edad
   1. Permanente
3. Valoración Secundaria