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Administración Estratégica de Proyectos y Procesos

anais_sua Spanish

Map content

Proceso
- Actividades relacionadas para cumplir un objetivo
- Continuos
- Estabilidad
- Diagramas de Flujo
- Mapeo de procesos
  - Identificar procesos deficientes
  - Mapa AS IS
    - Proceso como es
  - Analizar deficiencias y áreas de oportunidad
  - Map TO BE
    - Proceso mejorado
  - Implementar mejoras
- Descripción de un proceso
  - Diagrama macro
    - Delinean procesos a nivel global
    - Proceso central de negocio
    - Sencillo
    - Con pocos elementos
  - Diagrama funcional o tipo alberca
    - Funciones cruzadas
    - Mayor detalle
    - Tareas a realizar por cada unidad
  - Diagrama de detalle
    - Desarrollado por una persona
    - A detalle
- Mejora de procesos
  - Medida
    - Unidades que se emplean para medir
      - Interfaces
      - Tiempo de la actividad
      - Lead Time
      - Recursos asignados en unidades o horas
      - Costo
      - Número de pasos
      - Número de errores
      - Productividad
      - Loops
  - Indicador
    - Parámetro para el avance de mejora de proceso
  - Indicador Inicial
    - Valor original o buscado
      - Mapa AS IS
  - Indicador meta
    - Valor que se busca obtener
      - Map TO BE
Proyecto
- Serie de actividades para cumplir un objetivo
  - Especificación de un Proyecto
    - Problema
    - Objetivo
      - SMART
    - Alcance y resultados
    - Beneficios esperados
      - Equipo
      - Cliente
    - Cliente del proyecto
    - Fechas de inicio y terminación
    - Project Team
    - Riesgos y acciones preventivas
    - Project Manager
    - Nombre del Proyecto
- Unico
- Novedoso
- Nuevo
- Temporales
- Cambio
- Diagrama de Gantt
  - Esquema visual
  - Representación de las actividades
    - Duración
    - Secuencia
  - Debe de mostrar:
    - Ruta crítica
    - Gráfica Estructurada
    - Diferentes tipos de secuencias
    - Milestone
- Ruta Crítica
- Planeación de un Proyecto
  - Administrador de Proyectos
  - Asignar roles
  - Asignar funciones
  - Crear diagramas
  - Especificación de un Proyecto
    - EDT o WBS
      - Desglose jerárquico
      - Lista Estructurada
      - Resultados a entregar
      - Pasos
        Escribir objetivo y alcances
        Utilizar las tarjetas de un color para elegir las actividades necesarias para llegar al objetivo
        Las tarjetas deben estar escritas en infinitivos
        Juntar actividades similares
        Las tarjetas de este ultimo color se agrupan con sus actividades y se les pone un titulo representativo con un color diferente
Coordinar personas y recursos para entregar resultados en tiempo y forma
- Ciclo de vida del proyecto
  - Diágnostico
    - Mapa del proceso que se quiere mejorar
      - Mapa AS IS
  - Análisis
    - Mejoras al proceso en el mapa
      - Map TO BE
  - Desarrollo
    - Poner en operación el nuevo proceso
      - Proceso mejorado
  - Piloto
    - Reporte de pruebas
      - Despliegue o "GO LIVE"