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Administración de materiales/Descripción de la Función de Compras
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Administración de materiales/Descripción de la Función de Compras
Es el departamento de la organización encargado de manejar y controlar.
Maquinas
Equipos
Materias primas
para el desempeño diario de las actividades de los trabajadores de la unidad económica
SELENE VALDÈS HERNÀNDEZ ASDI: 601
Principales Objetivos
Lograr su máxima productividad con el mínimo de recursos
Proveer los materiales necesarios para la realización de las actividades
Controlar y optimizar el manejo de los recursos materiales de la organización
Principales politicas
Hacer una asignación justa
Cubrir las necesidades de los departamentos
Asignar conforme a criterios y no preferncias
El éxito o fracaso de cualquier empresa depende de este departamento
Proceso de Identificación de Materiales.
Es el ciclo o proceso por el cual se da a conocer la secuencia de cómo se identifica el material que se usa para la elaboración de un producto
Si es una requisisión de producción, se hace la requisisión pero a compras.
Posibles proveedores que compras elige mediante cotizaciones.
Uso de formatos
Etapas de compras.
Planificación de las compras: planear la necesidad
Análisis de las necesidades: definir prioridades.
Solicitud de ofertas y presupuesto: Para tomar decisiones
Evaluación de las ofertas recibidas::Estudiar, analizar.
Selección de proveedores: Comparación: precio, calidad
Negociación de las condiciones: Puntos negociables
Solicitud del pedido: Contrato de compra-venta
Seguimiento del pedido y los acuerdos.
Se hace para verificar que hemos recibido todo el material solicitado
Cumple con las características del pedido y esta en tiempo
Previsión y control de Existencias.
Se trata de prevenir esto puede ser posible mediante un stock.
Tarjetas UEPS
Tarjetas PEPS
Se debe de evitar un sobre stock esto se puede dar por
cancelación de pedidos
Ética en la Función de compras y Abastecimiento.
Consiste en la actuación correcta y ética del personal de compras al momento de desempeñar sus funciones.
Valores: Honestidad.
Evitando fraudes: Robos.
Selección y control de proveedores.
Consiste en el manejo adecuado de todos nuestros proveedores
Cartera de proveedores
Relaciones con proveedores sustentables.
Un proveedor sustentable es aquel que se preocupa y se ocupa por satisfacer las necesidades de la gente de la empresa.
Veridico
Confiable
Factible
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