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Reuniões Eficientes
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Reuniões Eficientes
Preparação
- Analisar a necessidade da reunião
- Preparar pauta, com duração de cada tema
- Selecionar envolvidos
- Agendar com participantes, encaminhado a pauta
- Organizar infraestrutura
- Local
- Lanche
- Material didático
Realização
- Apresentar condutor
- Apresentar pauta
- Estabelecer regras de " convivência"
- Passar a palavra ao condutor, que explica seu papel
- Controlar tempo
- Ponderar junto aos Participantes Atípicos
- retardatário
- repetitivo
- pessimista
- atarefado
- desligado
- Liberar coffee-break
- Retomar pós coffee-break
- Encerrar, indicando próximos passos
Pós reunião
- Elaborar ata
- Encaminhar aos participantes
- Monitorar andamento Plano de Ação
- Ver necessidade de agendar nova reunião
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Information
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- Mind Map on Reuniões Eficientes, created by Celia Vicente on 13/05/2015.
- Created by
- Celia Vicente
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