Função Planejamento

Função Planejamento

1. Definir previamente os objetivos, as atividades e os recursos

2. Decisões a serem tomadas sobre as quais são os objetivos a serem perseguidos, em que prazo, quais são os resultados esperados, que recursos serão necessários, qual será o caminho a ser trilhado (estratégia)

3. É uma função administrativa superior, a qual é a base para todas as demais funções

4. Djalma de Oliveira - Princípios

   • Gerais
     • Precedência = antecede todas as demais funções administrativas
     • Máxima contribuição aos objetivos = decomposição em níveis (estratégico, tático e operacional), decompondo, priorizando e hierarquizando
     • Maior penetração ou abrangência = é apto a produzir mudanças em toda a organização
     • Eficiência, eficácia e efetividade = garantir que os objetivos sejam alcançados (eficácia) + pelos melhores meios e recursos e da melhor maneira (eficiência) + alcançando eficácia e eficiência atinge-se a efetividade
   • Específicos
     • Coordenado =alinha esforços e tarefas feitos no âmbito da instituição por vários níveis e áreas
     • Integrado = junta todos os níveis organizacionais e mobiliza todas as áreas da organização para tanto
     • Permanente = sofre alterações e não é visto como uma figura estática
     • Participativo = o planejamento não é impositivo

5. Níveis (decomposição de objetivos do topo-base)

   • Estrategico
     • Tomadas as decisões mais importantes e as diretrizes para o futuro da organização são definidas
     • PLANOS (3-5 ANOS) - LONGO PRAZO
   • Tático
     • Interpreta o nível estratégico e decompõe para áreas específicas aquilo que a direção superior definiu para toda a organização
     • PROGRAMAS (1 ANO) - MÉDIO PRAZO
   • Operacional
     • Orientação para atividades e tarefas dentro dos setores de modo mais específico
     • PROJETO (MENOS 1 ANO) - CURTO PRAZO

6. Outros pontos importantes

   • Relaciona-se com o futuro e procura antecipar-se e prevê-lo
   • Realiza o diagnóstico interno e externo (análise SWOT) com as forças e fraquezas da organização, bem como com as oportunidades e ameaças do ambiente
   • É uma forma de aprendizagem organizacional
   • Criação de políticas e diretrizes organizacionais, bem como dos padrões para o exercício do controle