NORMAS DE LA GTC 185.

NORMAS DE LA GTC 185.

1. TIENE COMO BASE LASSIGUIENTES NORMAS NTC 1001, Papel, formatos.NTC 1075, Documentación. Guía para lanumeración de divisiones y subdivisionesen documentos escritos.NTC 1486, Documentación. Presentaciónde tesis, trabajos de grado y otros trabajosde investigación.NTC 4436, Información ydocumentación. Papel paradocumentosde archivo. Requisitos para lapermanencia y durabilidad. NTC 5613, Referencias bibliográfica s.Contenido forma y estructura

   • estructuraASPECTOS GENERALESPARA LASCOMUNICACIONES Todos losdocumentos que sepresentan en estaguía puedenimprimirse porambas caras de lahoja. ZONASZONA 1:El membrete incluye: razónsocial, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y elNúmero de IdentificacionTributaria y sus medidas
     • Bloque extremotodas laslíneas parten del margenizquierdo2. Bloque las líneas de código,lugar de origen, fecha deelaboración, firma y cargase escriben partiendo delcentro del escrito hacia elmargen derecho3.
       • delcontenidoTARJETAS PROTOCOLARIA SForman parte de las comunicacione sorganizaciona les escritas paraelmanejo de las relaciones publicas yde negocios, proyectan no solo laimagen corporativa, sino también lade los ejecutivos y de aquellospersonas que manejan todo lorelacionado con oferta, ventas debienes y servicios.
   • son:horizontales, desde el bordeizquierdo de la hoja y entre3 cm y 4 cm vertica les desdeel borde superior.ZONA 2Para la impresión dedirección, apartado, correoelectrónico, sitio web, fax,teléfono, lugar de origen ypaís. Sus medidas son: entre1,5 cm y 2 cm desde el bordeinferior de la hoja y centrado.ZONA 3Espacio superior derechodestinado al registro yradicación del documento; escomplementaria de la zona1.
     • Semibloque conserva ladistribución del estilobloque el primer renglónde cada párrafo tiene unasangría de 5 espacios a 10FUENTEEscribir con una fuenteclara, agradable a la vistadel lectorTamaño de letra 10 y 12No utilizar negrillaELEMENTOS
       • ESENCIALES DE LADOCUMENTACIÓNORGANIZACIONAL* Encabezado, pie de página* Código* Lugar de origen y fecha deelaboración* Datos del destino* Denominaci ón otítulo académico* Nombre del destinatario*carga* Asunto* Texto o cuerpo* Datos del remitente* Líneas especiales*

2. MARGENESSuperior 3cm y 4cmInferior 2cm y 3cmLateral izquierdo 3cm y 4cmLateral derecho 2cm y 3cmSi el documento se va aimprimir por ambas carasde la hoja, se recomiendaque los márgenes lateralessean simétricos a 3 cm.ESTILOSPara efectos de la distribucióndel contenido de lacomunicación, existen tresestilos como alternativas:1.

   • AnexosCARTAComunicación escrita que se utilizanlas relaciones entre organizaciones ypersonas naturales; igualmente, enlas relaciones entre lasorganizacione s ysus empleados. Enalgunas entidades se denominaoficio.MEMORANDOComunicación escrita que seemplea en las organizaciones paratratar asuntos internos.CIRCULARESComunicación escrita de interéscomún, con el mismo contenido otexto, dirigido a un grupo específicode personas tanto interna comoexternamenteACTADocumento escrito quecontiene lo sucedido, tratado yacordado en una reunión osituación específicaINFORMARDocumento que describe
     • o da aconocer datos precisos sobre elestado de cualquier actividad,estudio o proyecto, relativo a uncaso concreto para conocerresultados de procesosadministrativosCERTIFICADODocumento de carácter probatorio,público o privado, que asegura laveracidad y la legalidad de un hechoo acto solemneCONSTANCIADocumento de carácter probatorio ,que no requiere solemnidad , puedeser personalHOJA DE VIDA CORPORATIVAEs la relación de los datospersonales, la informacionlaboral, académica y laexperiencia y competencias deuna persona, que registra yconserva la organización a la cualésta se encuentra vinculadalaboralmente .