PROCESO GENERAL DE UNA EXPORTACION

PROCESO GENERAL DE UNA EXPORTACION

1. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACION DE LA DEMANDA

   • analiza de forma sistemática las características del entorno general, las necesidades del consumidor y las fortalezas y debilidades de la competencia.
     • Se deben en donde se analizan aspectos cualitativos y cuantitativos
       • primera aproximación a los mercados potenciales
         • Un estudio de mercado es un análisis minucioso y sistemático de los factores que intervienen en un nicho determinado y que ejercen influencia sobre el producto que se pretende exportar.
           • las características y especificaciones del servicio o del producto corresponden a las que desea comprar el consumidor
             • Se deberá exponer los canales de distribución acostumbrados para el tipo de bien o servicio que se desea colocar y cuál es su funcionamiento.
               • determinar y monitorear la competencia que existe en el mercado seleccionado (proveedores y productos sustitutos)
                 • Una empresa que quiere exportar debe plantearse dos preguntas básicas:
                   • ¿A dónde tengo que dirigir mis esfuerzos en forma prioritaria?
                     • partiendo de un grupo de países, permiten seleccionar uno o dos. Los esfuerzos se concentran así sobre los mercados con mayor probabilidad de éxito.
                   • Si quiero tener éxito en un mercado dado, ¿cómo tengo que construir mi oferta?
                     • el producto que se va a exportar requiere una adaptación a la normatividad local o un cambio de empaque. Muy pocas empresas alteran en forma sustancial su producto o, menos aún, crean productos específicos para los mercados externos.
   • Se puede exportar a través de:
     • Agentes, distribuidores o representantes.
     • Venta directa al público.
     • Venta directa a los usuarios industriales.
     • Una franquicia o una cesión licencia.
     • Alianzas como joint ventures.
     • Instalación de una oficina de representación.
     • Creación de una filial de ventas o una filial industrial.
     • Adquisición de competidores.

2. Inscripcion en el registro unico tributario (RUT)

   • El RUT constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes
     • El número de identificación tributaria NIT constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT.
     • La inscripción en el RUT deberá cumplirse en forma previa al inicio de la actividad económica
     • La DIAN se abstendrá de tramitar operaciones de comercio exterior cuando cualquiera de los intervinientes no se encuentre inscrito en el RUT
     • El RUT sustituye e incorpora:
       • El registro tributario utilizado por la DIAN.
       • El registro nacional de vendedores.
       • El registro nacional de exportadores de bienes y servicios.
       • El registro de los usuarios aduaneros autorizados por la DIAN.
       • El registro de profesionales de compra y venta de divisas autorizados por la DIAN.
   • Están obligados a inscribirse en el RUT
     • Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.
     • Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.
     • Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
     • Los agentes retenedores.
     • Los importadores y exportadores.
     • Los profesionales en compra y venta de divisas.
     • Los agentes de carga internacional, los agentes marítimos, los depósitos habilitados públicos y privados

3. Registro ante la camara de comercio y obtencion del nit

   • Una persona natural o jurídica que necesite registrarse ante la Cámara de Comercio debe tener en cuenta los siguientes pasos:
     • Consulta de Nombre.
       • Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU.
         • Consulta de uso de suelo -Departamento Administrativo de Planeación Distrital.
           • Trámite ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
             • Elaboración del documento de constitución de la sociedad
               • Diligenciamiento de formularios de matrícula mercantil
                 • Diligenciamiento de formulario adicional de registro con otras entidades
                   • Presentación de los documentos mencionados en cualquier sede de la Cámara de Comercio
                     • Cancelación de los derechos de matrícula en la Cámara de Comercio.
   • las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero, no estarán obligados a inscribirse en el RUT en calidad de usuarios aduaneros:
     • los extranjeros no residentes
       • diplomáticos
         • misiones diplomáticas
           • misiones diplomáticas
             • misiones consulares
               • misiones técnicas acreditadas en Colombia
     • Estos usuarios aduaneros podrán identificarse con el número de pasaporte, número de documento de identidad o el número del documento que acredita la misión.

4. Costeo

   • Uno de los elementos más importantes en la competitividad internacional es el precio de exportación
     • si hace una venta al exterior, el empresario debe tener en cuenta en su estudio de mercado el análisis de cada uno de los posibles costos asociados a su negocio y su influencia en la competitividad del producto que planea exportar.
       • el estudio de mercado no se aleje demasiado de la realidad y el exportador detecte los costos que afectan su negocio de manera importante.
         • Hay que tener en cuenta
           • los gravámenes
           • gastos de envío
           • la utilidad deseada para llegar a un precio competitivo
   • en el caso de las exportaciones colombianas, no pagan tributos aduaneros, la razón es que el Gobierno Nacional busca incentivar a las ventas al exterior con diferentes mecanismos este es uno de ellos.

5. Solicitud de la cotizacion internacional

   • Es el procedimiento mediante el cual el vendedor envía un documento al comprador en el exterior, donde se incluye el precio de los productos solicitados, con todos los gastos requeridos, para llevar la mercancía hasta el punto de entrega acordado previamente entre las dos partes.
     • objetivo principal
       • es el de presentar una oferta de la mercancía al comprador, después de haber generado un contacto comercial y luego de manifestar su interés en adquirirla.
   • Elementos que debe llevar la cotización internacional
     • Información de la empresa
     • Información del producto
     • Estructura de precios
     • Término de negociación o Incoterm
     • Soporte de apoyo a la oferta
   • Los principales componentes de costos que deben considerarse para estimar el precio mínimo de exportación son
     • Costos del producto
       • Utilidad del productor
         • Distribución física internacional (de acuerdo con el Incoterm convenido)
           • Comercialización
             • Incoterms

6. CONTINUACION

   • Aceptacion de la cotizacion y establecimiento del medio de pago
     • El mercado financiero le da más de una opción para asegurar el pago de sus exportaciones
       • Giro directo
       • Carta de crédito
     • Los principales puntos que se deben verificar en una carta de crédito son
       • Que las condiciones de la carta de crédito coincidan con el contrato de compraventa.
       • Que el tipo de crédito sea el acordado.
       • Que sus datos sean los correctos (nombre y domicilio).
       • Que no haya ninguna condición que esté fuera de su control o sobre la cual no tenga poder de decisión.
       • Que los documentos puedan obtenerse tal y como indican las condiciones de la carta de crédito.
       • Que la descripción de los productos y los precios unitarios coinciden con el contrato.
       • Que el importe esté correcto.
       • Que los gastos bancarios corran por cuenta de la parte estipulado en el contrato.
       • Que las fechas de embarque y vencimiento de presentación de documentos permitan un margen de tiempo suficiente para procesar el pedido
       • Que los puertos de embarque y desembarque, así como los lugares de entrega y recepción de la mercancía estén claramente determinados.
       • Que la mercancía pueda enviarse de la forma señalada.
       • Que los Incoterms sean los adecuados y negociados.
       • Si se permite embarque parcial y trasbordo.
       • Que el crédito permita la carga “on deck”, si la mercancía viaja cubierta.
       • Que el seguro coincida con el contrato.
       • Que se especifique si la carta de crédito es pagadera a plazo o a la vista.
       • Que la carta de crédito sea utilizable en Colombia (si usted es el exportador).
   • Preparacion del producto a exportar
     • Tan importante como vender productos al exterior, es saber como deben ir empacados. Y no es para menos, si se tiene en cuenta que durante el proceso de distribución y comercialización el producto se encuentra sometido a riesgos tales como
       • disminución o ganancia de volumen
         • cambio o pérdida de color
           • variación de su densidad
             • hidratación o deshidratación
               • pérdida de peso debido a disminución de humedad
                 • deterioro de su textura
                   • presentación
     • Eso sin contar con las roturas, ralladuras o fisuras que pueden dejar en los paquetes la compresión, la vibración, los golpes y la fricción.
       • Lo grave de la situación es que estos problemas no sólo pueden dañar los empaques sino que ponen en riesgo los productos
         • Todo exportador debe saber entonces que el empaque, envase y el embalaje están íntimamente ligados al medio de transporte y al equipo de manipulación que se utilice.
     • Aspectos que influyen en la elección del empaque
       • Producto
         • Tipo de barreras
           • Volumen
             • Vida útil esperada
               • Consumidor
                 • Mercado
                   • Legislación
                     • Materiales de empaque
                       • Deslizamiento adecuado
                         • Tipo de transporte
                           • Embalaje
                             • Operaciones de envasado
                               • Etiquetado y rotulado
                                 • Medioambiente
                                   • Costos
   • Contratacion del transporte y seguro
     • uno de los principales eslabones de la cadena logística, es el que determina cómo y cuándo se recibirán los productos en manos de los compradores. Debido a esto, la contratación del transporte adquiere así un papel trascendental en la operación internacional.
       • es necesario tener claro si el término de venta (Incoterm) negociado incluye el transporte internacional.
         • Una vez se define el Incoterm y el (los) modo de transporte que se va a utilizar para llevar la mercancía a manos del comprador, el responsable de la contratación del transporte debe cotizar los fletes.
           • variables que se deben considerar al momento de negociar los fletes son
             • Volumen
             • Tiempo de tránsito
             • Disponibilidad de los cupos
             • Itinerario
             • Frecuencia
             • Trayecto
         • Generalmente, las firmas de transporte marítimo y aéreo hacen convenios de peso, es decir que aceptan bajar el precio del flete, si se incrementa el volumen de la mercancía para enviar.
   • Solicitud de permisos de exportacion o vistos buenos
     • De acuerdo con el Régimen de Importaciones y Exportaciones, en Colombia existen tres regímenes de exportación
       • Régimen de Libre Exportación: por regla general la exportación de bienes desde Colombia no requiere autorizaciones previas.
         • Régimen de Exportaciones sujetas a vistos buenos: por excepción únicamente requieren de visto bueno previo a la obtención del registro de exportación
           • Régimen de Prohibida Exportación: con el fin de proteger el patrimonio cultural de la Nación constituido por todos los bienes y valores culturales
     • Exportaciones sujetas a vistos buenos y autorizaciones especiales
       • Cosméticos
         • Carga peligrosa
           • Productos agropecuarios
             • Productos mineros y sus derivados
               • Textiles y confecciones
                 • Drogas, medicamentos, materias primas y precursores de control especial
                   • Armas
                     • Cigarrillos
                       • Sustancias agotadoras de la capa de ozono