Princípios da Administração

Princípios da Administração

1. Planejar

   • É onde a empresa define suas metas e objetivos e todos os planos e ações para alcançar a mesma
     • Se leva em considerações dados e estatisticas, nunca hipoteses sem referencias do mercado
       • O planejamento reduz as incertezas e aumenta as chances de sucesso
         • Planejar significa criar um caminho onde a organização irá percorrer no futuro e estar preparada para todos os obstáculos
     • Objetivo : Aonde deseja chegar
       • Metas : é o desdobramento do objetivo. Dentro de um objetivo pode haver muitas metas
   • Existem três tipos de planejamentos
     • Estratégico
       • Ele é coordenado pelos diretores da empresa
         • Tem como foco as estratégias para longo prazo entre 5 a 10 anos
           • Nessa etapa são definidos a missão, visão e valores
     • Tático
       • Foco a médio prazo e um pouco mais detalhado
         • Ele é voltado para as áreas e departamentos da empresa
     • Operacional
       • Tem foco em uma tarefa ou operação de curto prazo, entre 3 a 6 meses
         • É muito detalhado, todo o processo deve ser planejado, como as pessoas envolvidas, qual atividade cada uma é responsável, quais equipamentos serão utilizados e o orçamento

2. Organizar

   • É o momento de por em prática o planejamento
     • É onde a estrutura administrativa é estabelecida e a divisão do trabalho
       • É a função que busca organizar, estruturar e integrar todos os recursos disponíveis para que todas as ações atinjam o sucesso esperado
         • Existem tres níves básicos organizacional
           • Nível Global : Envolve toda a Organizaçao
           • Nível Departamental: Envolve cada departamento
           • Nível de Tarefas e Operações:É estipulado cada tarefa
     • São os meios utilizados para que todas as funções seja, praticadas
   • Pode ser dividida em dois tipo de organização
     • Recursos
       • podem ser humanos (quadro de colaboradores) como também os materiais (matérias-primas), que são necessários para executar os planos estabelecidos pela organização;
     • Operacional
       • É o desenvolvimento das atividades e tarefas a serem executadas conforme a conforme o nível hierárquico dentro da empresa.

3. Direção

   • É a função administrativa responsável a levar a empresa ao alcance dos objetivos
     • Esta relacionada á liderança
       • A capacidade do líder de motivar seus colaboradores, dar instruções e influenciar
       • É uma das funções administrativas mais importantes, pois lida essencialmente com as relações interpessoais
         • Relação Interpessoal : É a forma como as pessoas se relacionam e interagem dentro de um grupo
         • É a utilização dos recursos disponíveis pelas pessoas que integram a organização, para que concretizem as ações planejadas e organizadas
           • Há três níveis de Direção Principais
             • Presidentes, Diretores, CEO: Gerenciam a empresa como um todo
               • Gerentes e Supervisores : gerem departamentos expecificos
                 • Encarregados Monitores: lideram um grupo especifico para uma tarefa

4. Controlar

   • É responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como programado
     • Verifica constantemente as outras etapas para se certificar que tudo ocorre dentro dos padrões e caso contrário é responsável pelos ajustes
       • Principais Funções do Controle
         • Padronizar Desempenhos
           • Por meio de inspeção, supervisão, procedimentos por escrito
           • Padronizar Qualidade dos Produtos
             • Por meio de treinamentos, inspeções e controlamento constante
             • Dirigir o desempenho das pessoas
               • Por meio do sistema de avaliação
               • Limitar as autoridades
                 • Por meio de cargos, regras e sistema de controle