Desenvolvimento de Coleções

Desenvolvimento de Coleções

1. Missão e objetivos institucionais

   • Razão de ser da biblioteca
   • Natureza do negócio
   • Áreas prioritárias
     • Cobertura das coleções
     • Etapas do processo

2. Perfil da comunidade

   • Coleta de informações
     • Bases de dados da unidade
   • Descrição de usuários
     • Reais
     • Potenciais

3. Perfil das coleções

   • Necessidades e possibilidades
   • Metodologia Conspectus
     • Definição da coleção
     • Nível da coleção
       • Níveis de indicadores de profundidade
         • Tradicional
           • Identificar Temas fora da abrangência
           • Nível mínimo de informação
             • 1a Cobertura desigual
             • 1b Cobertura focada
           • Nível básico de informação
             • 2a Introdutório
             • 2b Básico avançado
           • Nível de apoio institucional ou de estudo
             • 3a Estudo básico ou nível de apoio instrucional
             • 3b Estudo intermediário ou nível de apoio instrucional
             • 3c Estudo avançado ou nível instrucional de apoio
           • Nível de pesquisa
             • 4. Programa de doutorado e pesquisa independente
           • Nível abrangente
             • 5. Coleções exaustivas
         • Expandida
           • dez níveis
   • Percentual do acervo
     • Pontos fortes e fracos do acervo
     • Necessidade de investimento
   • Idade do acervo
     • Dados da representação descritiva
   • Idioma da coleção
     • Levantamento em software
     • Estudo por amostragem

4. Descrição de áreas e formatos cobertos pela biblioteca

   • Estabelecimento de
     • Fronteiras de assunto
     • Suporte continuado para as coleções
     • Formatos incluídos e excluídos do acervo
   • Recursos
     • sistema de classificação
     • Níveis de coleção ALA
     • Categorias de gênero literário

5. Política de seleção

   • Identificar responsáveis pela seleção de materiais
     • Formação de comissão
   • Critérios para validar objeto de seleção
     • Quanto ao documento
       • Atualidade
       • precisão
       • Autoridade
       • Imparcialidade
       • Cobertura
     • Quanto ao usuário
       • Estilo
       • Conveniência
       • Idioma
       • Relevância
     • Quanto a outros aspectos
       • Características físicas
       • Custos
       • Aspectos especiais
       • Contribuição potencial
   • Fontes de seleção
   • Políticas específicas em casos especiais. Ex: obra rara
   • Documentos correlatos

6. Processo de seleção

   • Detalhamento de informações sobre o material
   • Base de dados com registro da tomada de decisão pela comissão de seleção
     • Elaboração de formulário único

7. Política de Desbastamento e Desbastamento

   • Remanejamento
   • Descarte

8. Avaliação

   • Política
     • Recurso para ajustar as políticas de desenvolvimento de coleções
     • Metodologias
       • observação participante
       • Observaçãoindireta
       • Questionário e entrevista
       • Estudo de comunidade
   • Processo
     • Tomada de decisão

9. Outros aspectos importantes

   • Não se encaixaram em outras etapas
     • Duplicação de material
     • Acordos cooperativos
     • Conservação e preservação

10. Documentos correlatos

    • Documentos que possam auxiliar e servir de consulta
      • Leis
      • Regimentos
      • Estatutos

11. Avaliação da política

    • Semestral ou anual

12. Aquisição

    • Política
      • Responsabilidade pela atividade
      • Prioridades da aquisição
      • Fontes de financiamento e captação de recursos
      • Diretrizes para alocação de recursos
      • Detalhamento de procedimentos de rotina de compra, doação, permuta
      • Definição de instrumentos auxiliares aplicáveis à aquisição
    • Processo
      • Lista de pedidos e complementar dados
      • Situação do item
      • Seleção de fornecedores
      • Considerar diferentes modalidades de aquisição
        • compra
        • Permuta
        • doação
        • comutação

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