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Description
Mind Map by Arturo Zamorano, updated more than 1 year ago
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Created by Arturo Zamorano
about 3 years ago
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Solicitud de Contrato
- Docs/Info enviada a: Legal, Data Room Contratos
- Data Room recopila documentos
- ¿Documentación completa?
- SI
- Se elabora proyecto de contrato y se
remite para revisión.
- DN informa al hotelero
para validar
contrato
- Sí, Contrato validado VoBo del hotelero
- Se envía el contrato, vía firma digital para firma del hotelero
- A1. EXPERIENCIAS
- Se notifica al responsable del área, la firma del
hotelero para que se pase a comité.
- COMITÉ
- Aprueba
- Se envía el apoderado legal a firma
electrónica a las partes
correspondientes
- ¿Firma de ambas partes?
- SI
- Documento se
sube a Citrix
- Documento se
sube a Citrix
- NO
- SI
- ¿Firma de ambas partes?
- Se envía el apoderado legal a firma
electrónica a las partes
correspondientes
- Rechaza
- Se notifica al
establecimiento de
experiencias y se
archiva
- Se notifica al
establecimiento de
experiencias y se
archiva
- Aprueba
- COMITÉ
- Se notifica al responsable del área, la firma del
hotelero para que se pase a comité.
- A3. Hoteles Oyo
- ¿Contrato firmado?
- SI
- Se remite la caratula al DN, para que
notifique la nueva incorporación del
establecimiento.
- Data Room, vacía la información en
extranet.
- Data Room, vacía la información en
extranet.
- Se remite la caratula al DN, para que
notifique la nueva incorporación del
establecimiento.
- NO
- Rotamundos no
firmará hasta que
firme el hotelero y
se cuente con la
documentación
completa.
- Rotamundos no
firmará hasta que
firme el hotelero y
se cuente con la
documentación
completa.
- SI
- ¿Contrato firmado?
- A2. México, Ecuador y Colombia
- Se notifica al responsable del
área, la firma del hotelero para
que se pase a comité.
- COMITÉ
- Aprueba
- Vocal del comité avisa a contratos y Data Room sobre el resolutivo
- Se envía el apoderado
legal a firma electrónica a
las partes corresondientes
- ¿Firma de ambas partes?
- SI
- Se envía caratula al DN para que
notifique la nueva incorporación
del establecimiento.
- Data Room vacía la información a relación de
contratos y apoyo de comisiones
- Data Room vacía la información a relación de
contratos y apoyo de comisiones
- Se envía caratula al DN para que
notifique la nueva incorporación
del establecimiento.
- NO
- SI
- ¿Firma de ambas partes?
- Se envía el apoderado
legal a firma electrónica a
las partes corresondientes
- Vocal del comité avisa a contratos y Data Room sobre el resolutivo
- Rechaza
- DN notifica al
establecimiento de
hospedaje y se archiva.
- DN notifica al
establecimiento de
hospedaje y se archiva.
- Aprueba
- COMITÉ
- Se notifica al responsable del
área, la firma del hotelero para
que se pase a comité.
- A1. EXPERIENCIAS
- Se envía el contrato, vía firma digital para firma del hotelero
- Contrato NO validado
- Valorar y realizar los cambios
- Valorar y realizar los cambios
- Sí, Contrato validado VoBo del hotelero
- DN informa al hotelero
para validar
contrato
- Se elabora proyecto de contrato y se
remite para revisión.
- NO
- Se requiere al DN la
información para cargar en
ShareFile
- Se requiere al DN la
información para cargar en
ShareFile
- SI
- ¿Documentación completa?
- Data Room recopila documentos
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