LA ESCRITURA MATRIZ

LA ESCRITURA MATRIZ

1. CONCEPTO

   • Es la especie de documento público o notarial, que con los requisitos de ley, se incorpora en el Protocolo del agente notarial.
     • Instrumento público:
       • Arts. 1570 CC, 331 CPCM y 2 LN
         • Es el autorizado con las solemnidades legales por el competente funcionario.
         • Incorporado en un protocolo o registro público, se llama escritura Matriz o Escritura pública.
     • Agentes de función notarial
       • Notario
         • Excepción:
           • No puede asentar en su Protocolo la Escritura Matriz de matrimonio cuando éste se celebra fuera del territorio nacional.
             • Art. 13 CF
       • Agente Consular
         • Excepción:
           • Jefes de Misión diplomática permanente: Éstos solo pueden ejercer la función notarial y por ende incorporar en su protocolo los actos de:
             • 1. Los lugares en que la misión tuviere su asiento
             • 2.Cuando no exista Cónsul de carrera en que la misión tuviere su asiento
               • Arts. 68 LN, 14 de la Convención de Viena, sobre Relaciones Diplomáticas y 18 de la Ley de la Carrera del Servicio Consular.
             • 3. Cuando no exista Cónsul de carrera o éste estuviera imposibilitado o impedido
       • Diplomático
         • Excepción:
           • Los Cónsules de Carrera: Tienen la limitación de que solamente pueden incorporar a su Protocolo Escrituras Matrices en el lugar en donde sean Cónsules.
       • Juez de Primera Instancia (Civil)
         • Excepción:
           • Jueces de Primera Instancia con jurisdicción en lo Civil: Éstos tienen la limitación que solo pueden incorporar a su Protocolo Escrituras Matrices de testamento, siempre y cuando no existiere en la localidad Notario.
             • Art. 5 inc 2 LN
       • Regla general

2. LA ESTRUCTURA INTERNA

   • DIVISIÓN
     • Introducción o encabezado
       • Es aquella con la que empieza el instrumento es decir, la parte introductoria.
         • Elementos:
           • Número de la escritura matriz
             • Es un número de correlativo, es decir, uno de orden que la identifica. Puede ponerse en ordinales o cardinales y no se ha establecido un lugar en donde deba ponerse, siendo al principio lo más acertado por se parte de la cabeza.
               • Art. 32 ord 2 LN
               • Cantidades y fechas deben ir escritas en letras.
                 • Art. 32 ord 7 LN
           • Lugar, hora y fecha
             • Esto para dejar constancia de la fecha en que fue otorgada y lógicamente debe ir al principio y después del número de escritura matriz
           • Funcionario competente
             • Notario
               • Domicilio del notario
                 • Este requisito no lo establece la Ley de Notariado pero siempre se pone, ya que en la Sección de Notariado de la CSJ, en el Registro respectivo se encuentra el domicilio de cada Notario para ubicarlo dentro del Territorio nacional.
               • Debe identificarse con su nombre completo con que aparece en su acuerdo de autorización de Notario, cuando en su acuerdo aparece con uno o varios “conocido por”, en este caso la costumbre se pone el nombre que aparece en el sello, seguido de la palabra “Notario”, que es la calidad con que actúa.
             • Consul:
               • Establece su calidad despúes del nombre, con Cónsul General de El Salvador en ésta ciudad.
             • Diplomático de carrera en calidad de jefe en misión diplomática permanente:
               • Tiene que poner después del nombre “Embajador y jefe de emisión en”, y poner el país donde esta destacado.
             • Juez de Primera Instancia con Jurisdicción en lo Civil
               • Debe poner después del nombre “Juez de Primera Instancia con jurisdicción en lo civil”, y declarar que en la localidad no existe Notario
             • Art. 32 No. 1 LN
           • Comparecencia
             • Este elemento implica establecer en cuanto a los otorgantes, testigos e interpretes si los hubiere, los datos siguientes:
               • Nombre y apellido
                 • Consideraciones especiales
                   • Si alguno de los otorgantes fuere mujer casa o viuda, se expresará su apellido de soltera y el que conste en el antecedente si lo hubiere.
                     • El notario debe estar realmente este seguro de la identidad de la otorgante, porque solo así garantiza su propia seguridad.
                   • Éste debe de ser el que conste en el documento con el que el Notario identifica al o los comparecientes, y hay que tener siempre en cuenta las modificaciones respecto a ellos.
                   • Si existen antecedentes que deban de relacionarse o contratos y actos que deban de consignarse, el Notario debe de estar atento, por si existen diferencias entre los nombres que constan en ellos.
               • Edad
                 • Debe ponerse la edad real, no basta simplemente la expresión “ mayor de edad ” o “ menor de edad “, sino que el número de años, deduciéndose la edad del documento de identificación correspondiente.
                   • La importancia de la edad, es por razón de la capacidad para otorgar el acto o contrato, pues es legalmente capaz quien puede obligarse por sí mismo sin la autorización de otra persona, en ese sentido la ley ha contemplado que es mayor de edad quien ha cumplido dieciocho años.
                     • Arts. 26, 1316, 1317 y 1318 CC.
                     • Salvo algunas excepciones tales como: La habilidad para testar de conformidad al Art. 1002 ord 1 CC
                     • Documentos con los que se puede identificar a una persona:
                       • Documento Único de Identidad, tarjeta de extranjero residente, pasaporte, licencia de motorista, carnet electoral, tarjeta del Seguro Social, y también con cualquier clase de documento Público en que consta la foto del compareciente y su fecha de nacimiento, así como además que haya sido expedido por funcionario público y estando debidamente sellado.
               • Profesión u oficio
                 • Esto lo exige la ley para que exista mayor o mejor identificación del mismo, pues con frecuencia se dan homónimos.
               • Domicilio
                 • Esto siempre con relación a su identificación, y el lugar en que pueden ubicarse, para cualquier problema legal que requiera su localización.
               • Art. 32 ord 4 LN
               • Con relación a los extranjeros, este numeral también exige que se exprese su nacionalidad, esto lo regula la Ley de Notariado, a fin de respetar el texto constitucional prescrito por el art. 109 de la Constitución, por motivos de reciprocidad.
             • Comparecientes y otorgantes
               • Compareciente es quien se presenta ante un agente de la función notarial.
                 • Consideraciones
                   • En la mayoría de los casos, dichas calidades se confunden en una sola persona, pues quien se presenta es quien otorga el instrumento.
                   • Algunas veces estas recaen sobre personas distintas, siendo por ejemplo que comparece el apoderado en representación del poderdante.
               • Otorgante es quien va a realizar declaraciones de voluntad, actos de disposición y en conclusión, otorga el instrumento.
           • Que el Notario de fe del conocimiento personal que tenga de los comparecientes.
             • Art. 32 ord 5 LN
             • En caso de que no los conozca, que haga constar en el instrumento que se cercioró de la identidad personal de aquellos por medio de:
               • Cualquier clase de documento Público en que conste la foto del compareciente y su fecha de nacimiento, así como además que haya sido expedido por funcionario público y estando debidamente sellado.
                 • Documento único de identidad
                 • Tarjeta de extranjero residente
                 • Pasaporte
                 • Licencia de motorista
                 • Carnet electoral
                 • Tarjeta del seguro social
                 • Por medio de dos testigos idóneos conocidos del notario
     • Cuerpo o contenido del acto
       • Corresponde a la parte enunciativa, declarativa y dispositiva del acto; es decir, es la declaración de los derechos de las partes, el enunciado del título en virtud del cual lo posee y lo que pretende hacer con su derecho.
         • EJEMPLOS
           • En una escritura de sociedad la parte enunciativa serían las cláusulas por medio del cual las partes constituyentes de la misma digan” Que han dispuesto constituir una sociedad, que estará su gobierno sujeto a las siguientes cláusulas”, la parte declarativa y dispositiva son las diversas cláusulas que forman el régimen de la sociedad.
           • En el caso del contrato de Mutuo conforma parte del cuerpo del acto, todas las cláusulas que regulan la relación vinculatoria entre el que hace la tradición de la cosa mutuaria y el que recibe la cosa a título de mutuo.
             • Es decir, cuál es la naturaleza de la cosa dada a título de mutuo, como por ejemplo, dinero, toda clase de bienes consumibles; el plazo en que tiene que devolver la cosa dada a mutuo, los intereses que se devengará.
           • En el caso de la donación gratuita e irrevocable, la descripción del inmueble, la manifestación de la intención del donante a dar la cosa; ya sea ésta inmueble o mueble; la aceptación por parte del donatario; la manifestación de hacer la tradición; la aceptación de tal tradición; la notificación hecha al donante de la aceptación de la donación, por parte del donatario; el valor en que se estima la cosa.
       • CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA LOS CONTRATOS EN QUE HAY TRANSFERENCIA DE DOMINIO.
         • El uso de la palabra “TRADICION” o su equivalente en la Escritura Matriz
           • Arts. 667 y 651 CC
         • El precio
           • Es importante para el pago de impuestos sobre transferencia de bienes raíces, pues hay que hacer la equivalencia en colones de conformidad al cambio oficial.
           • Otra importancia del precio, es porque éste determina el valor del impuesto sobre transferencia de bienes raíces, cuando se causa, el impuesto se paga sobre el precio expresado en el contrato.
           • Asimismo es importante por los derechos de registro
             • Art. 48 Reglamento del Registro
           • Arts.689 y 697 CC
         • Casos en que no se describe el inmueble
           • Cuando hay cancelación de hipoteca porque no está constituyendo ningún gravamen, ni se está transfiriendo el inmueble; lo que si es necesario, es determinar la extensión superficial, naturaleza y situación del inmueble; el número y Tomo de la inscripción registral del inmueble gravado; el número y tomo de la inscripción de la hipoteca que se cancela.
           • Créditos hipotecarios dados en prenda, no es necesario, pues no se está transfiriendo la titularidad del derecho real de hipotecas ni el crédito, simplemente se está dando en garantía sin transferir la propiedad del derecho del acreedor original, éste sigue siendo el mismo, pero lo que sí es necesario es determinar la naturaleza, extensión superficial, situación e inscripción del inmueble.
             • Y además notificar en la misma escritura al deudor del crédito hipotecario y que este deudor firme en la Escritura Matriz, ya que desde ese momento el pago debe hacerse en manos del acreedor.
       • Debe hacerse relación exacta, clara y concisa de lo que digan los otorgantes y que pidan que se consigne en el instrumento; el notario no puede poner cosa diferente a la que los compareciente hayan convenido.
         • Art. 32 ord 6 LN
     • Conclusión o pie de la escritura
       • ELEMENTOS
         • MANIFESTACIÓN DE QUE SE AGREGARÁ AL BOLETO ORIGINAL DEL IMPUESTO SOBRE TRANSFERENCIA DE BIENES Y RAICES
           • Esta obligación consiste en expresar en el instrumento que se agregará el boleto original al legajo de anexos Esto solo en el caso de que la venta del inmueble sea superior a DOSCIENTOS CINCUENTA MIL COLONES, equivalentes a VEINTIOCHO MIL QUINIENTOS SETENTA Y UN DOLARES, CON CUARENTA Y TRES CENTAVOS DE DÓLAR, moneda de los Estados Unidos de América.
         • ADVERTENCIAS DE SOLVENCIA
           • Las solvencias que se exigen son: la solvencia municipal, la del pago de Impuestos de Renta, y de todos los impuestos directos, que deba emitir el Ministerio de Hacienda.
             • La solvencia municipal se exige en los casos de inscripción del dominio o gravamen de inmuebles de todo tipo, por disposición expresa del Art. 100 del Código Municipal.
               • Art. 100 Codigo Municipal
             • Art. 217 y sigs CT
           • Se agregan de todas las partes contratantes inclusive de menores de edad, cuando alguien comparece en representación de otra persona no se debe agregar la solvencia del representante, sino que solo la del representado, esta solvencia debe de estar vigente a la fecha del contrato.
         • EXPLICACIÓN
           • Esto, haciendo constar en el instrumento que se explicó a los otorgantes los efectos legales del instrumento.
             • Art 32 ord 10 LN
         • LA RAZÓN FINAL
           • Consiste en hace constar, que se leyó íntegramente en un solo acto, la lectura deber ser en un solo acto y en presencia de los otorgantes, juntamente. Y si hubiere testigos e intérpretes deben estar presentes en toda la lectura haciéndose constar así en el instrumento.
             • Art. 32 No. 11 LN
         • RAZÓN DE DAR FE
           • Al terminar la lectura el Notario tiene que poner la razón del DOY FE, esto si bien es cierto no es una exigencia legal de forma habitual, el notario por ser un agente del Estado dotado de fe pública, se encuentra obligado por el art. 1 de la L.N., a consignar dicha razón.
         • ENMENDADURAS
           • La ley permite a los notarios poder salvar los instrumentos, mediante borrones, enmendaduras, entrerrenglonadura, testaduras y otro tipo de corrección excepto los paréntesis.
             • Art. 32 ord 9 LN
             • Se debe hacer ante los comparecientes según la ley, sin embargo, no se cumple porque no todos los notarios lo hacen delante de éstos.
         • FIRMAS
           • Debe entenderse por firma el nombre escrito, con la mano de caracteres alfabéticos, y una manera especial al pie del documento, con el propósito de autenticar su contenido.
             • Es decir, es la expresión gramatical escrita a mano por la persona utilizando su nombre completo o forma abreviada, con la cual certifica su conformidad con el escrito que le precede.
           • Ésta debe ser autógrafa, toda ayuda de otra persona le resta validez.
           • Orden de las firmas
             • Otorgantes
             • Interpretes
             • Testigos
           • Art 32 ord 12 LN
           • Cuando uno de los otorgantes no sabe firmar o se encuentra físicamente imposibilitado de realizarlo de acuerdo con la Ley puede hacerlo otra persona que firmará a ruego, por su parte el otorgante pondrá la impresión digital del pulgar de su mano derecho, o en defecto de cualquier otro dedo, esta circunstancia la hará constar el Notario.
             • Puede ser un testigo, quien puede firmar por varios otorgantes, o una persona diferente a éstos.
             • Persona que firma a ruego
               • Es una persona natural que concurre en la Escritura Matriz a firmar, a ruego de otro que no sabe o no puede hacerlo. Esta persona no da fe ni del otorgamiento ni del contenido del acto, ni de la identidad del compareciente.
                 • Es conveniente identificarla con su DUI, salvo que la conozca el notario, la edad, profesión y domicilio, además de ser salvadoreño y del domicilio del otorgante.
                 • Debe tener 18 años

3. LA ESTRUCTURA EXTERNA

   • Se refiere a la forma material de escribirla
     • En materia notarial no hay fórmulas, el agente notarial tiene libertad en cuanto a la redacción de los instrumentos, siempre y cuando se respeten los requisitos legales para su validez.

4. Personerías

   • Un otorgante puede comparecer en 2 calidades principales
     • 1. Por derecho Propio
       • Cuando alguien comparece por Derecho Propio, éste tiene a su vez calidad de otorgante y el notario debe verificar su capacidad.
         • Entendiéndola como la aptitud leal para obligarse por sí mismo, sin la autorización de otra persona.
           • Arts 1316,1317 y 1318 CC
     • 2. Por representación
       • Art 35 LN
       • Es cuando una persona comparece en nombre de otra, es compareciente, pero no otorgante, porque el otorgante es el representado.
       • El notario debe calificar la personería del compareciente a partir de los documentos en que conste, la fecha y el funcionario o persona que lo autorice y y resolver si considera legitimada la personería.
         • En caso de no encontrar legitimada la personería con el documento que éste le exhiba, le advertirá dicha situación a los interesados.
       • Ejemplos
         • En todos estos casos deben relacionarse los documentos no solo de identificar la fecha y el funcionario que expide el documento, sino también otros datos
           • Personas que ejercen la autoridad parental.
             • Art. 206 y siguientes C.F.
             • El padre y la madre o uno solo de ellos a falta del otro
               • Arts 179 a 183, 51 y 56 L. Pr. Fam
             • Tutores o guardadores
               • Arts. 272 sigs. C. Fam., 16 y 23 ord. 6° C.F
             • La Representación Legal del Juez a nombre del vendedor en ventas forzadas.
           • Para aceptar donaciones, el ascendiente o descendiente del donatario con tal que sea capaz de contratar.
             • Art 1286 CC
           • Representantes de personas jurídicas
             • Sociedades regulares
             • Personas Jurídicos que realizan actividades especiales como los Sindicatos, Cooperativas, Iglesias, Hospitales e instituciones como ANDES, AGEPYM, etc
               • Art. 18 C.COM
             • Representantes legales de Instituciones Autónomas
             • Representantes legales de bancos
             • Representantes de clubes deportivos y centros sociales
             • El Estado y el Municipio
             • Instituciones jurídicas internacionales
           • Representantes de la Sucesión.

5. TESTIGOS

   • Testigo es toda persona capaz de asistir a la celebración de un acto, que esté en pleno uso de sus facultades mentales, con el objeto de brindar seguridad en la celebración del acto.
     • CLASIFICACIÓN DE TESTIGOS
       • Instrumentales o de Asistencia.
         • Son las personas que asisten al otorgamiento de un acto notarial, para dar fe del mismo.
           • CONCURRENCIA AL OTORGAMIENTO
             • Si el notario lo creyere conveniente.
               • Art. 34 inc. 1 LN
             • Cuando uno de los otorgantes lo pida expresamente.
             • Por la clase de instrumento que se otorga:
               • Actos matrimoniales, en donde para celebrar el matrimonio son mínimo dos testigos.
                 • Art. 26 inc. 1° C. Fam.
               • En testamentos abiertos y cerrados, donaciones entre vivos o por causa de muerte
             • Por la situación especial en que puedan encontrarse uno o más de los otorgantes:
               • Cuando sea ciego, mudo o no supiere expresarse en el idioma castellano.
       • De conocimiento.
         • Son las personas que atestiguan ante el notario la identidad de algunos otorgantes, cuando éstos no son conocidos del notario y no hay medio de identificarlos.
           • Art. 32 ord 5 LN
       • Diferencias entre Testigo Instrumental y el de Conocimiento:
         • Por el fundamento de su intervención.
         • Por la identificación de los Testigos
           • En los testigos instrumentales la Ley Notarial no les exige documento de identificación porque tienen que ser conocidos del notario
             • El testigo de debe ser conocido del notario y si se le exige que se identifique con su DUI, pasaporte, tarjeta de residente o cualquier documento, de lo contrario no puede comparecer en el acto.
               • Art. 32 ord 5 LN
             • Art. 34 inc. 2° L. N.
           • Por el contrario si es conocido del notario no es obligatorio tal identificación.
       • Semejanzas entre Testigo Instrumental y el de Conocimiento
         • Tanto los de conocimiento como los instrumentales deben ser conocidos del notario, con la excepción de lo que dispone el Código de Familia
         • Los requisitos de ambos testigos son los mismos
           • Al cumplir con los mismos requisitos, no hay obstáculo legal para que los mismos testigos instrumentales puedan ser de conocimiento.
           • Arts 34 inc. 2° y 32 N° 5 LN
   • Impedimentos para ser testigos:
     • Impedimentos materiales
       • Dementes, ciegos, sordos y mudos
     • Impedimentos legales
       • Menores de 18 años, los condenados por delitos contra la propiedad, o por falsarios, los que tienen interés conocido en el acto o contrato y el cónyuge o pariente en cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, del notario o de algún otorgante
   • Requisitos de los testigos
     • Generales
       • Saber leer y escribir
       • Tener profesión u oficio
       • Hablar el idioma castellano
       • Mayor de 18 años
         • Art. 34 Inc 2 LN
       • Conocidos del notario, en los de conocimiento deben conocer además, al otorgante
       • Domiciliados en la República, que cuando hay actos o contratos otorgados ante cónsules esto no se exige.
     • Especiales
       • Para el caso de los testamentos, los testigos instrumentales deben conocer al testador. En los cerrados basta con que tres lo conozcan.
         • Art. 40 num 4 LN

6. DEBE HACERSE EN IDIOMA CASTELLANO

   • Cuando uno o varios de los otorgantes no hablaren el idioma castellano, se asistirá de un intérprete.
     • Estos intervienen cuando uno o más de los otorgantes no saben el idioma castellano.
     • Requisitos del interprete
       • Que sea un mayor de 18 años
         • Art. 32 ord. 2° L. N.
       • Que tenga profesión u oficio y domicilio
         • Art. 32 ord. 4° L. N
         • Dicho domicilio debe ser en la República y no ser pariente de las partes ni del notario
     • Procedimiento:
       • 1. El otorgante, debe de entregar al notario una minuta de lo que desee se incorpore en el instrumento, redactado en su idioma, firmada por él mismo, si supiere u otro a su ruego y él o los intérpretes.
       • 2. Debe ser traducida al español por un intérprete y presentarla al notario. Esta debe ser firmada por éste y además el otorgante extranjero.
       • 3. Escrituración de la Minuta
   • Arts. 32 ord 1 y 62 CN

7. Suspensión de las Escrituras

   • Por desistimiento (renuncia)
     • Se da cuando las partes ya no desean que el instrumento se otorgue.
     • En este caso terminan con una razón firmada por el notario (y el otorgante cuando el desistimiento haya sido por una de las partes) en que exprese la razón de la suspensión.
   • Por cualquier otro motivo que el notario juzgue conveniente.
     • Ejemplos
       • Cuando el testador en el no esté en el pleno uso de sus facultades para otorgar y suscribir el instrumento.
       • Impresión irregular.
       • Fallecimiento del otorgante.
   • Art. 38 inc. 2° L. N.

8. Invalidez de la escritura

   • Cuando se compruebe falsedad o cuando el vicio o defecto haga dudosa la inteligencia del instrumento respecto a la cuestión que se ventila y en los casos que determina la ley.
     • Art. 33 LN

9. Validez de la escritura

   • No se invalidará si el instrumento estuviste autorizado por funcionario competente, suscrito por los otorgantes o por persona a su ruego y los testigos e intérpretes si los hubiere.