LEY 7202.

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LEY 7202.
  1. Artículos.
    1. 31: "Créase la Comisión Nacional de Selección y eliminación de documentos".
      1. 32: " La Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos estará integrada por:
        1. el presidente de la Junta Administrativa
          1. técnico de ese departamento
            1. el jefe del archivo de la entidad productora de la documentación
              1. un reconocido historiador
                1. director general
                2. 33: "Cada una de las entidades mencionadas en el artículo 20 de la presente ley integrará un comité institucional".
                  1. Funciones del comité:
                    1. Evaluar la vigencia administrativa y legal de sus documentos
                      1. Consultar cuando se deba eliminar documentos.
                    2. 35: "Todas las instituciones del artículo 20 estarán obligadas a solicitar un criterio de la comisión de selección y eliminación de documentos cada vez que se necesite eliminar un tipo documental".
                      1. 39:
                        1. Archivos de gestión: Son los archivos de diferentes entes.
                          1. Archivos centrales: Centralizarán la documentación de todo el ente en la archivalía que esté presente.
                          2. 40: "La prearchivalía consistirá en la documentación que se encuentre en gestión. Usualmente comprende documentos de los últimos 5 años".
                            1. 41: "Toda institución debe contar con un archivo central y con los archivos de gestión para la conservación de los documentos".
                              1. 42: Funciones de los archívos:
                                1. -Centralizar todo el acervo documental.
                                  1. -Coordinar la ejecución de las políticas archivísticas de la institución.
                                    1. -Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, administrar y facilitar el acervo documental.
                                    2. 43: "Cada archivo tendrá un técnico profesional en archivística".
                                      1. 44: "Todos los archivos públicos elaborarán los instrumentos de descripción y auxiliares necesarios para conservación de documentos".
                                        1. 46: "Todas las instituciones públicas transferirán los documentos a la Dirección General del Archivo Nacional".
                                          1. 50: "Si una entidad desapareciera, entregará sus documentos a la Dirección General del Archivo Nacional".
                                            1. 52: "Están obligadas a conservar cualquier material audiovisual. Serán custodiados por la Dirección Nacional de Archivo".
                                              1. 55: "Los archivos particulares son los que conservan documentos producidos a recibir por una persona",
                                                1. 56: "Las instituciones privadas y los particulares podrán organizar sus archivos con el asesoramiento del Sist. Nacional de Archivo".
                                                  1. 57: "Un archivo privado del Sistema Nacional de Archivos tendrá derechos y deberes similares a las instituciones del artículo 2o.
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