Etapas de logistica de Eventos

Etapas de logistica de Eventos

1. Planeacion y Organizacion

   • Definir
     • objetivos
     • Tipo
     • Nombre
     • Alcance
   • Nombrar Comite Organizador
     • Coordinador
     • Asistentes
     • Encargado de Promocion
     • Tecnicos
   • Seleccion
     • Fecha
     • Lugar
     • Asistentes y numero de ellos
   • Elaborar
     • Presupuesto
     • Cronograma

2. Montaje y Equipamiento

   • Estimacion de Recursos
   • Seleccion
     • Espacio
     • Montaje
   • Distribucion y colocacion
     • Mesas
     • sillas
     • equipo tecnico
     • Catering
     • Aerea de Registro
     • Podium
   • Probar
     • equipo
     • Exhibidores
     • Bienes y objetos

3. Realización del Evento

   • Inaguracion
     • coctel de bienvenida
     • Palabras de Bienvenida
   • Implementación
     • programa de actividades
     • Supervisar conferencias
     • Rueda de Prensa
   • Realizar
     • Recepcion de participantes
     • Registro de los Participantes
   • Clausura
     • Discurso de despedida
     • Constancias
     • Declaratoria formal

4. Desmontaje

   • Revision
     • Equipo
     • Instalacion
   • Deshacer
     • Stand
     • Modulos
     • Mesas y sillas
     • Materiales y Elementos

5. Evaluación de Resultados

   • Financiera
     • saldar deudas
     • documentos contables
     • Efectuar todos los pagos
   • obtencion de datos
     • de lo programado
     • de lo ejecutado
     • de lo alcanzado
   • obtener opinion
     • Participantes
     • comite
     • expositores

6. Actividades Post-Evento

   • Reunir Resultados en un documento
     • Documentos
       • Tecnicos
       • Financieros
     • Fotografias
     • Videos
     • Las evaluaciones
     • Conclusiones de Eventos

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