Stakeholder´s y la gestión de proyectos

Stakeholder´s y la gestión de proyectos

1. Estandar de Dirección del PMI-

   • Organismo internacional en la dirección de proyectos.
   • Cuenta con la guia de los fundamentos para la dirección de proyectos
   • Explica los componentes clave para la gestión exitosa de proyectos.
   • Ciclo del vida del proyecto: son las distintas fases que atraviesa el proyecto desde el inicio hasta la conclusión.
   • Fases de un proyecto según el PMI: conjunto de actividades del proyecto que culmina con la finalización de uno o más entregables.
   • Punto de revisión de fase: supone final de una fase en la que se toma decisión de continuar a la siguiente fase.
   • Grupo de procesos de la dirección de proyectos: agrupación de las entradas, herramientas, técnicas y salidas relacionadas con la dirección del proyecto.
   • Ciclos de vida según el PMBOK Guide
     • Predictivo Iterativo. Incremental. Ágil. Híbrido

2. Stakeholder´s

   • Son las personas que influyen en el desarrollo de un proyecto.
   • Sus roles mas importantes en un proyecto
     • Sponsor: importante en proyectos internos, perteneciente a la Dirección de la empresa consiente de la necesidad del proyecto.
       • Tiene capacidad de decisión.
       • Tiene relaciones para negociar internamente
     • Director de proyecto: persona responsable de la gestión y ejecución del proyecto dentro del marco asignado.
     • Gerencia: prioridad en algunos proyectos para la asignación de recursos.
     • Compras: cuando es necesario la adquisición de materiales o servicios
     • Clientes: externo o interno, es de los stakeholder que más influencia tienen sobre las salidas o resultados del proyecto

3. Stakeholder Management

   • En este apartado, serán reconocidas como las personas más importantes del proyecto.
   • Se deben tomar en cuenta para evitar riesgos durante el desarrollo del proyecto.
   • La lista de stakeholder en el proyecto pueden incluir
     • Tu cliente: es la persona que toma las decisiones y establece los requisitos que debe cumplir el proyecto.
       • Tu equipo: son quienes ayudarán a ejecutar el proyecto, por lo que son implicados directos
         • Tus proveedores: son los que te abastecen de los materiales o servicios complementarios para la ejecución del proyecto. De ellos depende el buen desarrollo de este.
           • Tus jefes: aporta la toma de decisiones estratégicas para el éxito o fracaso del proyecto.
             • Usuarios finales: a pesar de que los requisitos del proyecto son establecidos por los clientes, hay que tomar en cuenta las necesidades de los clientes de tus clientes.
               • Gobierno: todo proyecto debe cumplir con los requerimientos legales específicos.

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