“Administración Financiera y la importancia del presupuesto como base para el ahorro”

Administración Financiera
1. Disciplina que ayuda a planear, producir, controlar y dirigir recursos económicos.
  1. Enfocada en la adquisición, financiamiento y administración de los activos con una meta global.
2. En una organización
  1. Proyección de los recursos económicos
    1. Ejemplo: Las empresas realizan presupuestos de manera organizada, diaria o mensual para llevar un buen manejo de los recursos.
    2. Ayuda a:
      1. Reducir riesgos e incrementa el valor de la organización.
      2. Optimizar los recursos financieros, regular los gastos innecesarios, evitar posibles problemas en el fututo.
    3. Mantiene una política y una visión futura.
3. Naturaleza
  1. Maximizar el valor de la inversión para los accionistas o propietarios.
4. Importancia
  1. Administrar el dinero, analizar operaciones de intercambio de mercados, compras y ventas de productos o servicios e incluso inversiones.
    1. Ayudará a:
      1. Reducir el desperdicio, tener un límite en los gastos y mejora la productividad.
  2. Determinar ganancias, pérdidas, comportamiento de las ventas y de las compras.
    1. Se analiza por medio de:
      1. Estados Financieros
        Por ejemplo: Balance General. Muestra la situación financiera resumida de la empresa.
  3. Su importancia se da debido a:
    1. Adquirir, financiar y administrar los activos en la toma de decisiones de una empresa.
      1. Brinda apoyo a a la parte contable porque aporta información para la contabilidad de la empresa.
        Revisa, verifica y valida la información contable.
        La información administrativa y contable debe ser útil, exacta y relevante.
    2. Si los fondos son mal asignados, el crecimiento de la economía se volverá muy lento, hasta un deterioro completo de toda la empresa.
5. Objetivos
  1. Optimizar los recursos financieros.
  2. Disminuir la indecisión de invertir.
  3. Obtener recursos necesarios.
  4. Maximizar la utilidad, del patrimonio y del valor neto actual de la Empresa.
6. Funciones
  1. Decidir las inversiones que debe hacer la empresa.
    1. Teniendo en cuenta la situación del mercado y las políticas de la empresa.
  2. Buscar, encontrar y ubicar los recursos que necesita la empresa como:
    1. Fuentes de financiamientos y los inversionistas que mantendrán a flote la empresa.
  3. Análisis de inversión
    1. Estudiar todas las posibilidades que tenga la empresa para seguir creciendo y desarrollándose.
Finanzas
1. Personales y familiares
  1. Por lo general se gasta más de lo necesario
    1. Esto puede generar muchos problemas económicos.
    2. No llevar un correcto control de ingresos y gastos genera:
      1. Descontrol en la economía de la persona generando desconocimiento de sus desembolsos.
        Se puede dar por efectos de falta de tiempo, conocimiento, cultura, etc.
    3. Las familias generan y gastan recursos para conseguir un objetivo financiero.
      1. Se deberá buscar la maximización de la utilidad de los ingresos que se verán reflejados en resultados financieros positivos.
        crecimiento y mayor bienestar familiar.
        Ejemplo: Un bien inmueble será más productivo financieramente que adquirir un bien que pueda depreciarse en el futuro.
  2. Fundamentos para la administración financiera personal.
    1. 1) Revisar daños causados por fiestas decembrinas
      1. Antes de fechas festivas revisar el presupuesto disponible.
        (Revisar cuentas bancaria, tarjetas de crédito)
        Después de las fiestas evaluar si es que se generaron daños económicos y reponerlo en la siguiente vez.
    2. 2) No seguir endeudándose
      1. Esto solo generará más deudas y más intereses por pagar.
        Es recomendable que si se posee una deuda, terminarla de pagar y ya no endeudarse innecesariamente.
    3. 3) Consultar a un experto
      1. pedir consejos o ayuda a personas que tengan conocimiento en finanzas.
        Y lo más importante es tener una buena voluntad de cambio.
    4. 4) Ser parte de la era digital
      1. Aprovechar de la mejor manera los recursos digitales mediante aplicaciones que lleven un registro de ingresos y gastos y a su vez indique la capacidad financiera en tiempo real.
    5. 5) Ahorrar es un compromiso inquebrantable
      1. Es recomendable apartar un porcentaje del sueldo para el ahorro.
        Las personas que lo hacen, por lo general no tienen problemas financieros.
    6. 6) Ser tacaño no es sinónimo de experto financiero
      1. Ser tacaño transmite la idea de no saber programar los gastos.
        No hay que pensar que por ahorrar hay que llevar una mala calidad de vida, mala alimentación, sin vacaciones, sin una buena atención médica, esta manera de pensar es errónea.
    7. 7) Identifica los gastos fijos para darle entrada a los variables
      1. Es recomendable realizar una lista de gastos fijos y una lista de gastos variables y si aun así sobra ese dinero destinarlo al ahorro.
        Gastos fijos: luz, teléfono, agua, renta, colegiatura, gas, alimentos, pasajes y gasolina, etc.
        Gastos variables: ropa, electrodomésticos, salidas a restaurantes, cine, teatro o espectáculos deportivos.
En qué consiste?
1. El presupuesto
  1. Instrumento que se encarga de las finanzas familiares, personales o de una empresa.
    1. Su buen manejo ayuda a poder eliminar gastos improductivos.
      1. A su vez ayuda para el beneficio futuro.
  2. Con su ayuda se fijan objetivos para realizar compras y ahorro, además se estiman los ingresos y egresos.
  3. Es una planeación y cálculo monetario anticipado de lo que se quiere hacer en un periodo de tiempo.
    1. Ejemplo: Planear un viaje
      1. Analizar cuánto hay que gastar en gasolina, comida, hospedaje, pasajes, etc.
  4. Importancia del presupuesto como base para el ahorro.
    1. Es clave para contener o reducir gastos y para llevar un buen control de las finanzas empresariales.
    2. Es necesario evaluar los gastos que se ejecutan en el mes además de los ingresos.
2. Análisis de oportunidades financieras
  1. Conocer herramientas que ayuden a que el ahorro obtenido se convierta en inversión, buscando el menor riesgo con la mayor utilidad.
3. Manejo del dinero
  1. Contabilizar de manera correcta los ingresos y gastos y mantener un control adecuado del dinero.
    1. Ejemplo: Analizar si de verdad es necesario tener una chequera, tarjeta de débito o crédito, ya que el mal manejo de estos podría llevar al endeudamiento innecesario.
4. Inversiones y activos
  1. Cada compra o inversión debe significar crecimiento en las finanzas.
5. Pago de impuestos
  1. Aprovechar la deducibilidad y créditos tributarios que la Administración Tributaria otorga en ciertos gastos.
6. Fondos
  1. Mantener el dinero necesario para cumplir con las obligaciones contraídas.
    1. Ejemplo: Pago de servicios básicos, arriendo, comida, educación.
    2. Para ello se necesita una buena planeación.
7. Maximizar utilidades
  1. Forma en la que se invierte el ahorro.
    1. Esto ayudará a alcanzar los objetivos deseados en el menor tiempo posible.

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