Critérios de Seleção de Documentos

Critérios de Seleção de Documentos

1. Relacionados a:

   • Documento em si.

2. Critérios iniciais para Vergueir, (2010):

   • Documento em si
     • essa consideração pressupõe a avaliação do acervo, pois o valor do documento será julgado a partir de sua contribuição à coleção em que será incorporado.
   • Assunto
     • pertinentes à área de atuação da biblioteca, que terão uma importância mínima em seu acervo.
   • Usuário
     • deve-se avaliar se a obra será adequada ao usuário real ou potencial da biblioteca. Para tanto, é indispensável o conhecimento profundo dos usuários, suas características e preferências.
   • Preço
     • devido à escassez de recursos é inevitável definir o quanto a biblioteca pode comprometer-se em relação ao preço do material. É conveniente desenvolver algum tipo de sistema de avaliação que permita comparar o custo do documento com o provável benefício que ele trará ao conjunto do acervo e aos usuários, interligando- se, então, todas as considerações quem influenciam a seleção.

3. Devem ser definidos e apresentados na Política de Desenvolvimento de Coleções.

   • "[A Política de Desenvolvimento de Coleções] é o conjunto de critérios, consubstanciados num documento, que tem por objetivo assegurar o crescimento racional e equilibrado de uma determinada coleção ou acervo. Essa política abrange a seleção, aquisição, manutenção, descarte e armazenamento, portanto é mais ampla do que a política de aquisição." (DICIONÁRIO DE BIBLIOTECONOMIA E ARQUIVOLOGIA apud).
     • Por que é importante?
       • Expressa os interesses da instituição que mantêm a biblioteca e os usuários a quem serve.
       • Instrumento criado para apoiar e articular todas as etapas da Formação e Desenvolvimento de Acervos, com detalhamento e descrição de cada etapa a fim de apoiar as decisões de forma coletiva, preferencialmente envolvendo toda a comunidade de interesse.
       • Instrumento necessário para garantir a consistência e permanência do processo de desenvolvimento de coleções [...], a administração de conflitos e interesses, obter consenso e melhorar o canal de comunicação com a comunidade. (WEITZEL, 2013).
       • Documento formal elaborado por uma comissão.

4. Etapas:

   • 1 - Identificação de metas e objetivos da institucionais; 2- Perfil da comunidade: a partir de informações coletadas na base de dados da instituição ou estudo de usuários; 3. Perfil das coleções: descrição do estado atual das coleções; 4. Descrição das áreas e formatos cobertos pela biblioteca: descrição das fronteiras gerais de assuntos das coleções e os formatos incluídos ou excluídos. 5. Descrever a política de seleção; 6. Descrever o processo de seleção; 7. Descrever o processo e a política de aquisição; 8. Descrever o processo de desbastamento e descarte; 9. Descrever o processo de avaliação; 10. Detalhamento de outros aspectos aspectos importantes: que não encontram seu lugar nas etapas anteriores; 11. Documentos correlatos: a política de desenvolvimento deve ser revista periodicamente, é fundamental que seja um instrumento vivo e que atue na realidade de forma dinâmica de modo a beneficiar as pessoas e a instituição; 12. Avaliação da política.

5. Critérios:

   • Documentos:
     • Autoridade
       • Define a qualidade do material a partir da reputação de seu autor, editora ou patrocinador.
       • Identificar as editoras ou instituições de prestígio e fazer com que tais informações constem na Política de Seleção.
       • Ex.: SEBRAE como autoridade em empreendedorismo, NASA em astronomia, etc.
     • Precisão
       • Procura evidenciar o quanto a informação veiculada pelo documento é exata, rigorosa e correta.
       • Pode ser necessária a opinião de especialista, checar citações e vidências, etc.
     • Cobertura/ Tratamento
       • Refere-se à forma como o assunto é tratado. Depende de acordo com os usuários da biblioteca.
         • Detalhamento ou abordagem superficial do assunto.
           • se todos os aspectos importantes foram cobertos ou alguns foram tratados ligeiramente ou deixados de fora.
         • Deve-se levar me conta a especificidade da clientela e/ou da coleção
         • Ex.: um livro de Física básica atende bem estudantes de Ensino Médio, mas para estudantes universitários necessitam de livros mais complexos e específicos - Física Quântica, Mecânica, etc.
     • Imparcialidade
       • Procura verificar se todos os lados do assunto são apresentados de maneira justa, sem favoritismo, deixando clara, ou não, a existência de preconceitos.
       • Pode ou não ser um requisito necessário para a inclusão, dependendo do contexto do trabalho específico.
       • Prado (1989) corrobora que a imparcialidade é um critério importante para a Seleção.
     • Atualidade
       • uma informação desatualizada perde muito de seu valor. Para bibliotecas em que a atualidade dos fatos tem muita importância, este critério é decisivo.
       • Varia de importância conforme a área do conhecimento que a biblioteca atua.
       • É relativa de acordo com a área. Ex.: Dom Casmurro é atemporal, mas um livro de Windows 1995 já nem faz sentido estar numa biblioteca.
   • Usuários
     • Conveniência
       • procura verificar se o trabalho é apresentado em um nível de vocabulário e visual que seja compreensível pelo usuário.
       • Leva-se em consideração aspectos relativos à idade dos usuários, desenvolvimento intelectual etc.