Gerenciamento e Gestão de Compras PEPS e Custos

Gerenciamento e Gestão de Compras PEPS e Custos

1. A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

   • Investir em estoques é importante quando feito de forma que os estoques funcionam como um lubrificante necessário para a produção e bom atendimento das vendas.

2. ESTOQUES: CLASSIFICAÇÃO, BENEFÍCIOS E DESVANTAGENS

   • estoque e quando ele pode trazer benefícios ou desvantagens a um negócio.

3. DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUE: TÉCNICAS DE PREVISÃO DE DEMANDA

   • O dimensionamento de estoques compreende o estabelecimento de níveis de estoque suficientes para o abastecimento da produção, sem que sejam insuficientes ou em excesso

4. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES

   • planejar e controlar estoques é um dos desafios da área de gestão de materiais. O desafio se encontra na tentativa de manter os estoques em níveis adequados, ou em reduzi-los sem que o processo produtivo seja afetado e sem elevar os custos financeiros

5. AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES

   • o levantamento do valor financeiro dos materiais – desde as matérias-primas iniciais, os materiais em processamento, semiacabados ou acabados, até os produtos acabados – tomando por base o preço de custo ou o preço de mercado

6. OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO: ORGANIZAÇÃO E ARMAZENAGEM

   • Os materiais iniciais e necessárias à produção de uma empresa, como as matérias-primas, são armazenados e cuidados pelo almoxarifado, que pode ser definido como local onde os materiais serão fielmente guardados e conservados e tem a função de destinar espaços adequados a esses itens até que haja a necessidade de usá-los.

7. OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO: RECEBIMENTO

   • • Coordenar e controlar o recebimento de materiais; • Analisar a documentação e verificar a autorização de compra; • Conferir os volumes declarados na Nota Fiscal com os volumes a serem recebidos; • Verificar as condições das embalagens dos materiais, se houve algum dano durante o transporte; • Conferir a qualidade e a quantidade dos materiais recebidos; • Decidir se os materiais devem ser aceitos ou devolvidos, conforme o caso; • Providenciar a regularização da devolução ou pagamento ao fornecedor; • Liberar o material para estoque (VIANA, 2006).

8. OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO: MOVIMENTAÇÃO

   • Em qualquer empresa, os materiais percorrem todas as seções produtivas e todas as áreas da empresa, principalmente no processo produtivo de bens ou serviços. Esse fluxo de materiais dentro da empresa, uma atividade indispensável em qualquer sistema de produção, é denominado Movimentação de Materiais, um fenômeno interno às empresas que ocorre dentro do processo produtivo

9. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS: FUNÇÃO, SISTEMA E QUALIDADE

   • objetiva suprir as necessidades de materiais ou serviços. Para uma indústria poder operar ela precisa, essencialmente, de materiais como matérias-primas, componentes e equipamentos.

10. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS: CONDIÇÕES E NEGOCIAÇÃO

    • A condição da compra compreende a qualidade ou o estado da compra a ser realizada.

11. CADEIA DE SUPRIMENTOS

    • Uma cadeia de suprimentos é realmente uma cadeia, uma sequência de interconexões de organizações que desempenham funções distintas e possuem algum tipo de relação uma com as outras, sejam como fornecedoras ou clientes

12. FONTES DE FORNECIMENTO: CLASSIFICAÇÃO, SELEÇÃO, AVALIAÇÃO E RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES

    • “Todos os relacionamentos de cadeia de suprimentos podem ser descritos pelo equilíbrio entre seus elementos “contratuais” e de “parceria””

13. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS: PEDIDO, VALOR DE COMPRAS E COLETA DE PREÇOS

    • • Pedido de compras; • Valor de compras; • Fornecedor; • Coleta de preços; • Eficácia geral (DIAS, 2012).

14. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS: EFICÁCIA E NEGOCIAÇÕES

    • eficácia geral e negociações.

15. CUSTOS: CONCEITOS E CLASSIFICAÇÃO

    • Custo e despesas são a mesma coisa? NÃO! Custos são gastos monetários do processo de produção. Despesas são gastos que não possuem relação direta com a produção. Por exemplo: o valor das matérias-primas utilizadas na produção é contabilizado como custo de produção, já o pagamento de juros de um possível financiamento de compra de matérias-primas é considerado despesa

16. A RELAÇÃO ENTRE CUSTOS E PREÇO

    • Tradicionalmente, acredita-se que o custo determina o preço.