CONDICIONES DEPÓSITO DOCUMENTAL (Acuerdo 037)

CONDICIONES DEPÓSITO DOCUMENTAL (Acuerdo 037)

1. Requisitos mínimos y condiciones técnico ambientales.

   • Lejos de Industrias contaminantes
   • UBICACIÓN
   • ASPECTOS ESTRUCTURALES.
   • AREAS DE DEPOSITO O DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
   • DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS.
   • CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO.
     • Estantería.
     • Mobiliario para documentos de gran formato y en otros soportes:
   • Mobiliario para documentos de gran formato y en otros soportes:
   • Unidades de conservación

2. Personas con formación Archivística o 5 años de experiencia

3. CONDICIONES AMBIENTALES Y TÉCNICAS DE CONSERVACIÓN PARA EL MATERIAL DOCUMENTAL EN DISTINTOS SOPORTES:

   • Humedad relativa y temperatura.
   • Ventilación
   • Filtrado de aire
   • Iluminación
   • Seguridad
   • Mantenimiento

4. SERVICIOS EN PROCESOS DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA, CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN

   • Conservación integral.
   • Intervención
     • Unidad del objeto documental.
     • Unidad del soporte y de la imagen gráfica.
     • Integridad física del documento.
     • Principios de intervención.
     • Valor de uso de los documentos de archivo como bien que forma parte del Patrimonio Cultural de la Nación.

5. Valor de uso de los documentos de archivo como bien que forma parte del Patrimonio Cultural de la Nación.

6. SERVICIOS DE REPROGRAFÍA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO.

   • Microfilmación
   • Digitalización

7. Principios

   • Principio de independencia
   • Principio de amplitud
   • Principio de seguridad
   • Principio de funcionalidad
   • Principio de dignidad

8. Materiales

   • cajas de cartón desacidificado,
   • cintas de faya
   • brochas y pinceles
   • escaleras
   • Estanteria
   • carritos
   • esfero, lapiz

9. Condiciones de seguridad

   • instalaciones eléctricas
   • instalaciones hidráulicas,
   • equipos para atención de desastres
   • alarmas
   • señalización

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