unidad 2 software de aplicación

unidad 2 software de aplicación

1. hoja de calculo

   • software basado en:
     • sistema de celdas que conforman filas y columnas
       • sirve para: organizar, calcular
         • contiene funciones para :
           • 1.-contabilidad 2.-calculo 3.-creacion de base de datos 4.-creacion de graficasy reportes
             • ejemplos:
               • °excel °google spreadsheets°iWork numers
   • formulas
     • codigos que se introducen
       • deben iniciar con: "="
       • ayuda a los calculos rapidos
         • partes:
           • 1.- referencia de celdas 2.-operadores matematicos (+,-,*,/) 3.-funcion 4.- constantes
   • función
     • formula prediseñada
     • ayuda a:
       • realizar cálculos de manera mas rapida
     • partes:
       • 1.- signo = 2.- nombre de función 3.- argumento
   • búsqueda y referencia
     • ayudan a encontrar valores dentro de un libro
       • apoyandose de distintos tipos de funciones
         • funciones de búsqueda en excel:
           • función BUSCARH
           • función BUSCARV
           • función COINCIDIR
           • función COLUMNA
           • función DESREF
           • función DIRECCION
           • función FILAS
           • función ELEGIR
           • función HIPERVINCULO
           • función FILA
           • función buscar
           • función IMPORTARDATOSDINAMICOS
           • función INDICE
           • función INDIRECTO
           • función TRANSPONER
   • base de datos
     • Una hoja de cálculo carga multitud de datos
       • la mayor parte de estos pueden ser inncesarios
       • en la memoria del computador
       • en cambio una base de datos
         • se distingue por:
           • solo cargan los datos almacenados cuando se necesitan
             • existen diferentes programas de base de datos
               • MICROSOFT OFFICE ACCESS
                 • nos permite definir y modificar las características de tablas, consultas, formularios, e informes
                   • es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones de negocios a partir de plantillas o desde cero
               • OPENOFFICE.ORG BASE
                 • contiene asistentes para ayudar a los usuarios nuevos
                 • crear tablas, consultas, formularios e informes
     • almacenan. Organiza. y relacionan información
   • tablas dinámicas
     • sirven para hacer análisis rápidos
       • de:
         • información masiva, ordenarla, contabilizarla, comparar patrones y validar las tendencias de los datos
       • ayudan a trabajar con grandes volúmenes de información
         • Consultar de manera sencilla grandes cantidades de datos o información
         • Visualizar los datos por categorías
         • Trabajar con cálculos y fórmulas de Excel
         • Expandir y contraer la información
         • Filtrar, ordenar y agrupar la información
     • son un reporte flexible y práctico para procesar datos e información
     • nos permite visualizar la información de forma compacta, para tomar decisiones
   • Características avanzadas
     • es una herramienta que realiza cálculos u operaciones complejas en un campo.
       • filtros
       • Formato condicional
       • Tablas dinámicas
       • Gráficos dinámicos
       • Proteger

2. Formatos personalizados

   • ayudan a controlar el aspecto con el que se desean mostrar los datos
     • Los formatos personalizados se introducen en el mismo cuadro de diálogo de Formato de celda
       • Código con secciones de los formatos personalizados de números
         • Los formatos de números en Excel están formados por un código que contiene cuatro secciones
   • podemos dar una apariencia particular al valor de dicha celda
     • Ordenar
       • ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor
     • Filtros
       • ayuda a mantener solo los datos necesarios

3. Formato condicional

   • ayudar a que los patrones y tendencias en sus datos sean más visibles
   • es un formato simple que se aplica a una celda si cumple con cierta condición.
     • objetivo
       • identificar o alertar sobre ciertas condiciones
         • 1.- Resaltar 2.- Negrita 3.- Cursiva 4.-Subrayado 5.- Tachado 6.-Color 7.- Fondo 8.- Texto
     • el formato se va a aplicar, solo si se cumple cierta condición
       • Que haya un valor en la celda (o no)
       • Que haya algún texto (empezando, terminando, contenido o exacto)
       • Una fecha (antes de, después de, exacta)
       • Un número (exacto, menor, mayor, entre, diferente a)
       • Una fórmula
   • se aplica cuando
     • se quiere mostrar al usuario situaciones específicas
       • Para señalar visualmente el crecimiento (o decrecimiento)
       • Para señalar el cumplimiento de objetivos.
       • Para ver fácilmente los usuarios que cumplan ciertas características.
       • Para ver el cumplimiento de cronogramas o tareas
       • Como una especie de semáforo

4. MACRO

   • nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente
     • es una serie de instrucciones
       • para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos
     • nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo
       • Las macros son escritas en un lenguaje de computadora
         • conocido como VBA
         • Las macros se crean con el Editor de Visual Basic
           • el cual nos permitirá introducir el código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro.
           • otro método es:
             • utilizar la Grabadora de macros
               • la cual irá grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación
                 • Una vez grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.

5. base de datos

   • un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
     • ejemplo
       • Un Hospital requiere datos de sus Pacientes, una Facultad de sus Alumnos y Profesores.
   • Elementos de la base de datos
     • Software
       • conjunto de programas utilizados para controlar y tratar la base de datos
     • Hardware
       • aparatos electrónicos como los ordenadores, los discos duros, servidores, etc.
     • Datos
       • información que incluimos para almacenar
     • DMBS
       • conjunto de programas que sirve para acceder y gestionar nuestras bases de datos
     • Lenguaje de acceso
       • podemos introducir nuevos datos, actualizar los ya existentes
     • Procedimientos
       • conjunto de instrucciones que se utilizan para configurar el DMBS
   • Manipulación de comandos
     • realiza acciones del mismo modo que los usuarios
       • pueden mostrar cuadros de dialogo
         • pueden hacer lo que hace un usuario
   • Creación, edición y manipulación de las tablas
     • base de datos es sólo un conjunto de relaciones (o tablas)
       • cada base de datos se guarda en un directorio diferente.
     • se crean en base alas bases de datos existentes
   • Generación de formularios, informes, consultas.
     • Formularios
       • Cuando ingresas información usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que se desea
     • Consultas
       • Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas.
         • Es como hacer una pregunta específica a la base de datos
     • informes
       • Son muy útiles ya que presentan tus datos en un formato fácil de leer
   • Elaboración de estadísticas.
     • se utiliza para generar un resumen de datos estadisticos de nuestras bases de datos de manera rapida y sencilla
       • para esto se debe tener activado la funcion de analizis de datos
   • Importación y exportación de datos
     • Cuando se importan datos, primero se almacenan temporalmente en tablas de base
     • La exportación de datos sirve para mover datos de un entorno a otro.

6. como aplican en la contabilidad

   • llevar un mejor control acerca de los datos manejados
     • ahorrar tiempos haciendo uso de formulas
       • simplificar y facilitar el trabajo
     • almacenar grandes cantidades de informacion
     • compartir datos de forma mas compacta y ordenada

7. tendencias futuras

   • mayor seguridad cibernetica
     • nuevos y mejorados softwares
     • automatizacion