TECNICAS DE CONTROL APLICADAS AL ACTIVO

TECNICAS DE CONTROL APLICADAS AL ACTIVO

1. ACTIVOS. Son los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.

   • EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
     • es el primer componente de el estado de situación financiera de una entidad, está compuesto por efectivo en caja y saldo en bancos, hace parte de el Activo Corriente, cuya función es realizar el respectivo pago de obligaciones a corto plazo.
       • EFECTIVO
         • Comprende lo relacionado con los recursos que la empresa mantiene con una disponibilidad inmediata, tales como caja y saldos en entidades financieras.
           • Debe poder ser fácilmente convertible a una cantidad determinada de efectivo
             • Debe estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor
           • Los sobregiros bancarios, forman parte de la gestión del efectivo de la entidad (es decir son un equivalente al efectivo).
       • CAJA
         • Es allí donde se realiza el reconocimiento de los ingresos en dinero de la actividad operacional y no operacional. En el momento que se realice una salida de dinero se limitara a las consignaciones en bancos, para llevar el debido control.
         • TECNICAS APLICADAS
           • OBSERVACION: Comportamiento del cajero
           • INSPECCION: controlar la entradas y salidas de dinero
           • REVISIION ANALITICA: examinar los valores exactos en caja
           • EXAMEN DE EXACTITUD: comfrontar informacion en registros con documentos soportes
           • COMPROBACION: verificar que los documentos soportes contengan toda la informacion, con sus respectivas firmas
           • CONCILIACION: verificar los ingresos , los egresos y los saldos de las cuentas con los extractos bancarios
           • ANALISIS DE SALDOS: Compara que el saldo en los estados financieros coincida con los documentos soportes
           • CONFIRMACION: Establecer la veracidad de los registros e información objeto de la confirmación a traves de un tercero. caja menor
       • Importancia del efectivo y equivalentes al efectivo
         • Las empresas con gran cantidad de efectivo y equivalentes al efectivo son vistas como un arma de doble filo. Tener mucho efectivo y equivalentes, es signo de una buena gestión y un riesgo más reducido. Si la empresa dispone de mucho dinero para realizar sus pagos, su riesgo se reduce notablemente. Sin embargo, grandes niveles de efectivo y equivalentes también son considerados como ineficientes. Empresas con mucha caja, tienen un coste de oportunidad al no obtener nada por esta.
         • Se entiende que la liquidez de la empresa tiene que estar en línea con la del sector. Por lo tanto, un nivel muy alto podría indicar capacidad ociosa y un nivel muy bajo podría indicar un riesgo latente de impago.
       • BANCOS
         • Entidad financiera que presta el servicio a una persona natural o jurídica, a través de un contrato de apertura de una cuenta corriente o de ahorros, el titular de la cuenta podrá realizar diferentes movimientos como son transacciones y giros de cheques.
         • TECNICAS APLICAR
           • OBSERVACION: Observar la calidad de servicios informáticos, identificar cuentas bancarias que se manejen en la empresa, observar si el personal encargado lleva el registro en libros auxiliares con respecto a bancos
           • INSPECCION: Mediante conciliación bancaria verificando posibles diferencias con los valores entre extractos bancarios con libro mayo, para saber el control del efectivo disponible utilizado en los bancos.
           • REVISION ANALITICA : Dar un análisis objetivo respecto a diferencias o similitudes encontradas en conciliación bancaria.
           • EXAMEN DE EXACTITUD: Revisar si las transacciones o movimientos en bancos se han realizado correctamente y que cada proceso tenga su soporte
           • COMPROBACION: Identificar los soportes de cada movimiento realizado, entradas y salidas de dinero a cuentas bancarias.
           • CONCILIACION: verificar el dinero que registra la cuenta de bancos que se tiene en el sistema para poder clasificar estos valores se debe descargar el extracto bancario y se verificar los valores comparándolos con el informe y mirar si se concilian.
           • ANALISIS DE SALDOS Y MOVIMIENTOS: se determina la exactitud con los estados financieros y que cada proceso se haya realizado bien y no se encuentre diferencias con lo que tiene que ver con estas cuentas del activo.
           • CONFIRMACION: Establecer la veracidad de los registros e información objeto de la confirmación a traves de un tercero. Bancos
       • EQUIVALENTES AL EFECTIVO
         • Comprende las inversiones a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en importes de efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
         • Un equivalente al efectivo no se tiene para propósitos de inversión, sino que su propósito es para cumplir los compromisos de pago a corto plazo
         • En el caso de inversiones, deben tener un vencimiento próximo de al menos tres meses o menos desde la fecha de adquisición.
         • Los equivalentes al efectivo son parte de la gestión del manejo del efectivo por parte de la entidad, más que ser una actividad de operación, financiación o inversión.

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