ESTIMACIÓN DE NECESIDADES

ESTIMACIÓN DE NECESIDADES

1. Es una etapa que permite precisar la demanda de medicamentos en un determinado periodo

   • a través de métodos de cálculo como el:
     • consumo histórico perfil epidemiológico o de morbilidad comportamiento según el mercado (oferta/demanda)
       • SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
         • La Selección de Medicamentos como proceso inicia con la identificación de las necesidades terapéuticas en el ámbito determinado
         • OBJETIVO definir los medicamentos y dispositivos médicos con que se deben contar para asegurar el acceso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta su seguridad, eficacia, calidad y costo
           • ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
             • Es el conjunto de actividades que realiza la institución o establecimiento farmacéutico que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el plan de compras, con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.
             • Decisión de adquisición Prevalencia del conocimiento técnico Envío de información La institución o el establecimiento contará con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos. En el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos se controlará continuamente el cumplimiento de la normatividad para la contratación administrativa, civil y comercial, según el caso, especialmente, el cumplimiento de los principios de economía, transparencia y selección objetiva del contratista. Además, se tendrá en cuenta el sistema de codificación para medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo con lo que establezca para tal fin el Ministerio de la Protección Social.
             • RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
               • La recepción es el proceso mediante el cual se realiza la revisión de los medicamentos, dispositivos e insumos médicos solicitados mediante orden de compra realizando una comparación de lo solicitado al proveedor y lo enviado
                 • RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA
                   • Se refiere a la verificación de las especificaciones administrativas del pedido que acaba de llegar. Para ello se debe tener en cuenta: Factura del proveedor y los medicamentos y dispositivos médicos que llegan. Se deben verificar tres aspectos, el transporte, el medicamento y la documentación soporte.
                     • RECEPCIÓN TÉCNICA
                       • Consiste en realizar una inspección por atributos a la muestra seleccionada, de manera que se compruebe que el producto que ha llegado, cumple con las características de calidad requeridas.
                         • ACTA DE RECEPCIÓN
                           • Se elaborará un acta que recoja detalladamente la información que arroje el procedimiento de recepción, especialmente la fecha y hora de entrega, cantidad de unidades, número de lote, registro sanitario, fechas de vencimiento, condiciones de trasporte, manipulación, embalaje, material de empaque y envase, condiciones administrativas y técnicas establecidas en la negociación y la que permita identificar en todo momento la muestra tomada
                             • ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
                               • Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos. El almacenamiento debe planificarse, teniendo en cuenta básicamente los siguientes aspectos:
                                 • a) Selección del sitio. b) Diseño de instalaciones. c) Establecimiento de criterios, procedimientos y recursos para el cuidado y la conservación de los medicamentos y dispositivos médicos. d) Aplicación de métodos de inventarios que aseguren la rotación adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos y apoyen la planificación de las adquisiciones.
                                   • CONDICIONES DE LAS ÁREAS DE ALMACENAMIENTO
                                     • Estar alejadas de sitios de alta contaminación Facilitar la circulación de personas y objetos Pisos. Contar con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje que permita la fácil limpieza y sanitización. Paredes. Tener paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura. Techos y cielo rasos Iluminación Ventilación Evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los medicamentos y dispositivos médicos. Condiciones de temperatura y humedad No contacto con el piso
                                       • DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
                                         • Es el proceso que comprende la prescripción de un medicamento a un paciente en una Institución Prestadora de Servicios de Salud por parte del profesional legalmente autorizado, la dispensación por parte del servicio farmacéutico, la administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno por el profesional de la salud legalmente autorizado para tal fin y el registro de los medicamentos administrados y/o la devolución debidamente sustentada de los no administrados con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterapia
                                           • DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS
                                             • Es la entrega de uno o más medicamentos a un paciente y la información sobre su uso adecuado, realizada por un Químico Farmacéutico, Tecnólogo en Regencia de Farmacia, Director de Droguería, Farmacéutico Licenciado, Expendedor de Drogas y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, en los términos establecidos en el numeral 6º del artículo 19 y artículo 3º del Decreto 2200 de 2005 modificado por el Decreto 2330 de 2006, o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
                                               • ENTREGA DE MEDICAMENTOS
                                                 • El dispensador entregará la totalidad de los medicamentos y dispositivos médicos prescritos por el facultativo, al momento de la primera comparecencia del interesado o de recibo de la solicitud del respectivo servicio hospitalario, sin que se presenten retrasos que pongan en riesgo la salud y/o la vida del paciente. Los productos serán guardados en bolsas resistentes, cajas o cualquier otro medio que permita ser transportados adecuadamente y asegurar la conservación de su calidad. Información sobre uso adecuado