Tipo de eventos no setor público

Tipo de eventos no setor público

1. O setor público organiza muitos eventos no âmbito federal,estadual e municipal.

   • A publicidade de atos,programas,obras,serviços e campanhas dos órgãos públicos deverá ter caráter educativo,informativo ou de orientação social.

2. Eventos públicos - governamentais

   • Assembléia
     • É uma reunião na qual os participantes são representantes de um grupo específico,sociedade, região, está,etc.
       • Organização: as assembléias devem ser convocadas, por escrito,com no mínimo 8 dias de antecedência. Os participantes têm direito a voto, visto que o objetivo da assembléia é tomar decisões sobre temas importantes. A votação tem validade legal comm50% com + 1 voto
   • Assinatura de atos
     • é a solenidade que consiste na reunião de pessoas com o objetivo de firmar convênio ou pro- tocolo de cooperação por meio de assinatura de convênios que detalham as cláusulas do referido termo de cooperação.
       • organização prévia de um convênio a ser assinado, com a revisão do documento por ambas as partes, convite de autoridades relevantes, possível presença da imprensa, materiais adequados como pasta, canetas e mesa apropriada. Detalhes como toalha bonita ou entalhe em madeira nobre são relevantes para abrilhantar a ocasião e não comprometer a seriedade do ato.
   • Audiência
     • é uma sessão realizada por magistrados para julgarem as causas criminais e também a recepção dada por uma autoridade política a pessoas que lhe pretendem falar. A audiência pode ser (1) privada ou pública, (2) previamente agendada, (3) ser realizada no próprio gabinete do magistrado ou em salas especialmente preparadas para tal fim.
       • Organização: O agendamento da audiência deve ser feito com antecedência e pode ocorrer na sala da autoridade ou em um espaço apropriado. Uma pauta será entregue previamente para a autoridade, seguida da apresentação pelo solicitante e despacho da autoridade. Novas audiências podem ser agendadas dependendo do assunto, sendo secretariadas por um assistente ou assessor.
   • Entrevista coletiva
     • é um tipo de encontro no qual o entrevistado faz uma rápida explanação e é questionado por representantes da imprensa. As perguntas podem ser apreciadas pelo entrevistado antes do momento da entrevista.
       • Organização:A entrevista coletiva é uma reunião agendada pela assessoria de comunicação da autoridade, convocando a imprensa. Pode ocorrer em auditório ou sala de reuniões, com as perguntas pré-aprovadas pela autoridade.
   • Galeria de personalidade
     • é o evento que trata da inauguração de galeria de fotos das autoridades. Deverá ser escolhido um pano de fundo neutro, dispondo lado a lado os retratos emoldurados num mesmo for- mato e seguindo a ordem de precedência das autoridades, que pode ser por data de gestão
       • Organização:É importante providenciar fotos das autoridades em um mesmo padrão de moldura, definir a sala da galeria e enviar convites com antecedência. Na inauguração, o anfitrião abre junto com a principal autoridade convidada e homenageia as personalidades presentes, seguido de um coquetel de confraternização.
   • Inauguração
     • é a cerimônia que marca o início de um empreendimen- to, na qual se apresenta pela primeira vez ao público uma obra, um monumento, uma instituição, podendo ocorrer em locais abertos ou fe- chados.
       • É importante definir previamente a lista de autoridades convidadas, enviando convites com antecedência e utilizando uma fita de cetim nas cores da bandeira brasileira. O corte da fita pode ser feito com uma tesoura de prata em uma bandeja de prata ou com um laço de duas pontas. Geralmente há a presença de um religioso para abençoar o local, seguido por um discurso da autoridade principal e um coquetel ou almoço de confraternização.
   • Inauguração de busto ou estátuas
     • tem o objetivo de homenagear alguém importante para a comunidade local, um político, por exemplo. Tanto o busto quanto a estátua ficam dispostos de acordo com a hierar- quia. A peça precisa estar coberta com um tecido de cetim com as cores nacionais.
       • Organização:Os convites devem ser enviados antecipadamente à imprensa, autoridades locais e familiares da pessoa homenageada com um busto ou estátua. É comum colocar flores em frente à estátua, evitando cobri-la com a bandeira nacional, mas usando tecido com as cores da bandeira para puxar durante a solenidade pública.

3. Eventos de iniciativa pública/ governamental

   • Posse
     • è a cerimônia de investidura num cargo público ou posto ho norifico de acordo com a instituição onde ocorre, pode ser individual ou coletiva. No poder executivo, legislativo, judiciário e universitário, as posses são regidas por cerimoniais próprios. Como exemplo, posse de prefeitos, governadores, presidentes, diretores de entidades de classe, de empresa etc
   • Placas comemorativas
     • o evento onde é descerrada a placa por autoridades governamentais, tais como: governador do estado, prefei- to municipal, ministro, deputado estadual, devidamente aprovada pelo 45 cerimonial, podendo ocorrer na própria solenidade ou simbolicamente no palanque oficial onde estará colocada num cavalete para ser afixada posteriormente
   • Pedra fundamental
     • é uma cerimônia de lançamento de uma constru- ção. Após escolhido o local, que pode ser uma parede que está sendo construída, ou um local previamente preparado na terra, onde será colo- cada uma urna e dentro dela estarão diversos documentos, como cópia do contrato social da instituição, projeto da obra, documento de consti- tuição, jornais ou revista da época e fotos
   • Visitas oficiais
     • é o evento no qual se recebe visitantes oficiais de ou tros estados, regiões ou paises. Tivemos recentemente a visita oficial do presidente dos Estados Unidos da América, Barack Obama com a familia.
   • Outorga de títulos
     • é o evento que consiste em homenagear pessoa física ou juridica em reconhecimento a serviços prestados, com a entrega de diploma ou título. As modalidades de outorga são: professor emé- rito, honoris causa, diploma ou medalha de honra ao mérito, cidadão honorário.
       • Organização: indicação de homenageados para títulos, diplomas ou medalhas deve ser aprovada em reuniões específicas, de acordo com a entidade responsável. Depois da aprovação, o homenageado é comunicado da cerimônia de entrega da honraria. Após o recebimento, é comum fazer um discurso de agradecimento e oferecer um coquetel aos convidados