EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

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1. Clasificación del Documento

   • Ejemplos y Elementos del Documento
     • 4.1 Elementos
       • Soporte material (duro o blando)
       • Medio de fijación operativo (escritura, imagen)
       • Información (mensaje, contenido)
   • 2.1 Naturaleza del Soporte
     • Papel (libros, artículos)
       • Materiales magnéticos (cintas, disquetes)
         • Soportes ópticos (CD-Rom)
   • 2.2 Código del Mensaje
     • Textuales (lengua escrita)
       • Gráficos (mapas, planos)
         • Figurativos (dibujos) Fotográficos (diapositivas) Sonoros (cintas, discos) Audiovisuales (vídeos) Plásticos (objetos)
           • Informáticos (legibles por ordenador)
   • 2.3 Rigor Científico del Mensaje
     • Científicos
     • Divulgación
   • 2.4 Área del Conocimiento
     • Económicos, Sociales, Históricos, Jurídicos, Lingüísticos

2. Acepciones del Documento

   • 3.1 Concepto Genérico
     • Objeto corporal, producto de actividad humana
     • Conserva y transmite representación de un hecho
   • 3.2 Documento Escrito
     • Proceso intelectivo para adquirir contenido
     • Signos gráficos
   • Fuentes Documentales
     • Relaciones políticas, jurídicas, sociales, administrativas
     • Encontrados en archivos, oficinas administrativas, particulares

3. Etimología y Definición

   • 1.2 Etimología
     • Origen latino: "docere" (enseñar, instruir)
       • Latín clásico: "documentum" - objeto de enseñanza/aprendizaje
       • Relación con "doceo" (enseñar, instruir) y "disco" (aprender)
       • Valores: ejemplo, lección, demostración, prueba, enseñanza, advertencia
       • Evolución hacia "prueba" en vocabulario jurídico
   • 1.1 Definición Moderna
     • Paul Otlet y La Fontaine: Documento como memoria materializada, vehículo de conocimiento
     • López Yepes: Ciencias de la Documentación, proceso informativo y transmisión de conocimiento
     • R.D. 16 febrero 1996: entidad estructurada con texto, gráficos, sonidos, imágenes

4. Definiciones y Aplicaciones Prácticas

   • 5.1 Definición Ampliada
     • Entidad identificada y estructurada que puede almacenar, editar, extraer e intercambiar información
   • 5.2 Aplicaciones
     • Contexto de información y manipulación compleja