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Description
Mind Map by Ferney Lemus, updated more than 1 year ago
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Created by Ferney Lemus
over 8 years ago
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QUE ES EL
PMBOK
- La Guía de los Fundamentos de Gestión de Proyectos (del inglés
Guide to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK
por sus siglas) es un libro en el que se presentan estándares,
pautas y normas para la gestión de proyectos.
- AREAS DE CONOCIMIENTO
- ESTAS SE
DIVIDEN EN:
- GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
- Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la dirección de
proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección
de proyectos.
- Son cruciales para concluir el proyecto, y al mismo tiempo cumplir satisfactoriamente
con los requisitos de los clientes y otros interesados, y gstionar las expectativas.
- Consiste en tomar desiciones sobre donde concentrar recursos y
esfuerzos cada dia, anticipando las posibles polemicas d modo que
puedan ser tratadas antes de que se conviertan en polemicas criticas.
- Dentro de este proceso se incluyen:
1.Desarrollar el acta de constitucion de la
empresa, 2. Desarrollar el enunciado del alcance
del proyecto preliminar, 3. Desarrollar el plan de
gestion del proyecto
- 4. Dirigir y gestionar la ejecuion del
proyecto, 5. Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto, 6. Control integrado
de cambios, 7. Cerrar el proyecto.
- Incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la dirección de
proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección
de proyectos.
- GESTION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
- Incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido para completarla con éxito.
- Se selecciona principalmente con la
definicion y el control de lo que se esta y no
esta incluido en el proyecto.
- Abarca los procesos de: 1.
Planificacion del alcance, 2.
Definicion del alcance, 3. Crear
equipos de trabajo, 4. Validar el
alcance, 5. Control del alacnac.
- Incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido para completarla con éxito.
- GESTION DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
- Incluye los procesos
requeridos para administrar
la finalización del proyecto a
tiempo.
- Incluye: 1. Definicion d las actividades, 2.
Establecimiento de la secuencia de las
actividades, 3. Estimacion de recursos de las
actividades, 4. Estimacion de la duracion de las
actividads, 5. Desarrollo del cronograma, 6.
Control del cronograma.
- Incluye los procesos
requeridos para administrar
la finalización del proyecto a
tiempo.
- GESTION DE LOS COSTES DEL
PROYECTO
- Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.
- Abarca los procesos de: 1. Estimacion de
costes, 2. Preparacion del presupuesto de
costes, 3. Control de costes
- Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.
- GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
- Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante
que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de
calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la
cuales fue emprendido.
- Implementa el sistema de gestion a traves de la politica, los
procedimientos y los procesos de planificacion de calidad,
aseguramiento de calidad y control de calidad, con actividades
de mejora continua de los procesos que se ralizan durante todo
el proyecto, segun corresponda.
- En estos encontramos: 1.
Planificacion de calidad, 2.
Realizar aseguramiento de
calidad, 3. Realizar control de
calidad.
- Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante
que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de
calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la
cuales fue emprendido.
- GESTION DE LOS R. HUMANOS DEL
PROYECTO
- Incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto.
- El equipo del proyecto esta compuesto
por las personas a quienes se le han
asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyecto.
- Estos incluyen los siguientes procesos: 1. Planificacion, 2.
Adquirir el equipo del proyecto, 3. Desarrollar el equipo
del proyecto, 4. Gestionar el equipo del proyecto.
- Incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto.
- GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
- Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la información del proyecto
sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda
(interesados del proyecto o stakeholders).
- Este incluye los siguientes procesos: 1. Planificacion de las
comunicaciones, 2. Distribucion de la informacion, 3. Informar el
rendimiento.
- Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la información del proyecto
sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda
(interesados del proyecto o stakeholders).
- GESTION DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
- Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación
de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un
proyecto..
- Su objetivo es aumentar la probabilidad y
el impacto de los aspectos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de
los eventos adversos del proyecto.
- Esta gestion incluye los siguientes pasos: 1.
Planificacion, 2. Identificacion de riesgos, 3. Analisis
cualitativo de riesgos, 4. Analisis cuantitavos de
riesgos, 5. Planificacion de la respuesta a los riesgos,
6. Seguimiento y control de riesgos.
- Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación
de la gestión, identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un
proyecto..
- GESTION DE LAS ADQUISIONES
DEL PROYECTO
- Incluye los procesos de compra o
adquisición de los productos, servicios
o resultados que es necesario obtener
fuera del equipo del proyecto.
- Incluye los procesos de gestion del contrato y de control de
cambios necesarios para administrar contratos u ordenes de
compra emitidas por miembros autorizados del quipo del
proyecto.
- Incluye la administracion de cualquier contrato emitido por una organizacion externa (el
comprador), que este adquiriendo el proyecto a la organizacion ejecutante (el vendedor), y la
administracion de las obligaciones contractuales que corresponden al equipo del proyecto en
virtud del contrato.
- Este incluye lo siguiente: 1. Planificar las compras y
adquisiciones, 2. Planificar la contratacion, 3. Solicitar respuestas
de vendedores, 4. Seleccion de vendedores, 5. Administracion del
contrato, 6. Cierre del contrato.
- Incluye los procesos de compra o
adquisición de los productos, servicios
o resultados que es necesario obtener
fuera del equipo del proyecto.
- GESTION DE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
- Procesos requeridos para identificar
toda la gente u organizaciones
impactadas por el proyecto, analizar
expectativas e impacto sobre el
proyecto y desarrollar estrategias
para involucrar efectivamente a los
stakeholders en las desiciones y
ejecucion del proyecto.
- 1. IDENTIFICAR STAKEHOLDERS: Entra: Contarto interno del proyecto; Documento de
adquisiciones; factores ambintales del proyecto; activos del proceso de la organizacion - se
requiere juicio de expertos, reuniones y tecnicas analiticas - Genera registro de stakeholders.
2. LA GESTION DE LOS STAKEHOLDERS: Entra plan de gestion del proyecto; registro de
stakeholders; factores ambientales de la empresa; activos del proceso de la organizacion --- se
requiere juicio de expertos, reuniones y tecnicas analiticas --- Genera : plan de accion de
stakeholders ; actualizaciones a documentos del proyecto.
- 3. ADMINISTRAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS STAKHOLDERS: Entra: Plan de gestion
de los stakeholders; Plan de gestion de comunicaciones; Bitacora de cambios; Activos
de procesos de las organizaciones - Metodos de comunicacion; Habilidades
interpersonales, Habilidades de gestion: Genera: Bitacora de cambios; Solicitud de
cambios, actualizacion al plan de gestion del proyecto, Actualizaciones a los
documentos del proyecto. Actualizaciones a los activos del procesos organizacionales.
4. CONTROLAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS STAKEHOLDERS: Entra: Plan de gestion
del proyecto; Bitacora de cambios; Datos del desempeño del trabajo; Documentos del
proyecto; - Sistema de reportes; Juicio de experto; Reuniones. - Genera: Informacion
del desempeño del trabajo; Solicitudes de cambio; Actualizaciones a documentos y
activos de procesos organizacionales.
- Procesos requeridos para identificar
toda la gente u organizaciones
impactadas por el proyecto, analizar
expectativas e impacto sobre el
proyecto y desarrollar estrategias
para involucrar efectivamente a los
stakeholders en las desiciones y
ejecucion del proyecto.
- GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
- ESTAS SE
DIVIDEN EN:
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