GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1 ESTIMAR LOS COSTOS
1. PREDICCIÓN BASADA EN INFORMACIÓN EN UN MOMENTO DADO
2. COSTO OPTIMO TENER EN CUENTA CONCESSIÓN COSTOS Y RIEGOS EXPRESADA EN MONTARIO PERO A VECE TAMBIÉN EN HORAS...
3. ESTIMACIÓN DE COSTOS E UNA EVALUACIÓN CUANTITATIVA DE LOS COSTOS PROBABLES DE LOS RECURSOS NECESARIO PARA COMPLETAR UNA ACTIVIDAD
4. LOS COSTOS DEBEN REFINARSE DURANTE TRASNCURSO DEL PROYECTO A MEDIDA DETALLES SE HACEN DISPONIBLES
5. ESTIMACIÓN DE COSTOS EN UN PROECSO ITERATIVO (DURANTE TODAS LAS FASES)
6. FASE INICIACIÓN PUEDE TENER UNA ESTIMACIÓN DEL MAS MENOS 50%, MÁS ADELANTE PUEDE REDUCIRSE HASTA 10%
7. 7.1.1 ENTRADAS
  1. 7.1.1.1 LINEA BASE DEL ALCANCE
    1. ENUNCIADO ALCANCE
      1. PROPORCIONA DESCRIPCÌÓN PRODUCTO, CRITERIOS ACEPTACIÓN, ENTREGABLES CLAVE, LIMITES PROYECTO SUPUESTO Y RESTRICCIONES
      2. ESTIMADOS INCLUYE COSTOS DIRECTO E INDIRECTOS (COSTOS IDIRECTOS AQIELLO QUE NO PUEDE ASIGHNARSE AUN PROYECTO ESPECIFICO, SE ACUMULAN Y DISTRIBUYEN ENTRE VARIOS PROYECTOS POR MEDIO A LGUNPROCEDIMIENTO APROBAO Y DOCUMENTADO
      3. RESTICCIONES MÁS COMUNES ES SU PRESSUPUESTO LIMITADO
    2. ESTRUCTURA DESGLOSE TRABAJO
      1. RELACIÓN ENTRE TODOS LOS COMPONENTES Y ENTREGABLES DEL PROYECTO
    3. DICCIONARIO EDT
      1. DICCIONARIO EDT Y ENUNCIADO TRABAJO PROYECTO PROPORCIONAN UNA IDENTIFIACIÓN DE LOS ENTREGABLES Y UNA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO EN CADA COMPONENTE EDT NECESARIO PARA PRODUCIR CADA ENTREGABLE
    4. INFORMACIÓN ADICIONAL LINEA BASE INCLUYE: SALUD, SEGURIDAD, DESEMPEÑO, SEGUROS, MEDIO AMBIENTE, LICENCIA , PERMISOS
  2. 7.1.1.2 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
    1. TIPO Y CANTIDAD RECURSO COMO CANTIDAD DE TIEMPO. COMO ENTRADAS CLAVES SON REURSO DE ACTIVIADAD Y RESPECTIVAS DURACIONES
    2. RECURSO ACTIVIDAD IMPLICA DETERMINAR DISPONIBILIDAD CANTIDADES DE PERSONAL PARA MATERIALIZAR ACTIVIDADES DEL CRONNOGRAMA, ESTO ESTA RELACIONADO CON ESTIMACIÓN DE COSTOS
      1. LA ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIIDADES PUEDE AFECTAR A LAS ESTIMACIONES DE COSTOS
  3. 7.1.1.3 PLANIFIICACIÓN DE RECUSOS
    1. ATRIBUTOS DE LOS RECURSOS, SALARIOS, COMPENSACIOOES/RECONOCIMIENTOS..
  4. 7.1.1.4 REGISTRO DE RIESGOS
    1. TOMAN EN CUENTA COSTOS E MITIGACIÓN DE RIESGOS
    2. PUEDEN SER AMENAZAS UOPORTUNIDADES PERO EJERCEN UN IMPACTO EN OSTOS ACTIVIDADES
    3. EXPERIMENTA UN RIESGO NEGATIVO NORMAL/ SE AUNEMNTA RIESGO A CORTO PLAZO Y AVECES RETRASO CRONOGRAMA
  5. 7.1.1.5 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
    1. 1) FACTORES DE MERCADO: DESCRIBEN PRODUCTOS, SERVICIOS,RESLUTADOS DE PROVEEEDORES....
    2. 2) LA INFORMACIÓN COMERCIAL PUBLICADA EN BASES DE DATOS COMERCIALES O PRECIOS PUBLICADOS POR DEL VENDEDOR
  6. 7.1.1.6 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
    1. INFLUYEN SON. POICTICAS ESTIMACION COSTOS, PLANTILLAS ESTIMACION DE COSTOS, INFORMACION HISTOICA, LECCIONES APRENDIDAS
8. 7.1.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
  1. JUICIO EXPERTOS
  2. ESTIMACIÓN ANÁLOGA
    1. UTILIZAD INFORMACIÓN PROYECTOS ANTERIORES,
    2. SE UTILIZA CUANDO EXICTE CANTIDAD LIMITADA DE INFORMACION, SULELE SER AL COMIENZO DE PROYECTOS, NO ES TECNICA COSTOSA PERO TB MENOS EXACATA
  3. ESTIMACIÓN PARAMETRICA
    1. DATOS HISTORICO Y VARIALBLES CALCULA ESTIMACIOEN DE PARAMETRO DE ACTIVIDADES COMO COSTOS, PRESUPUETOS, DURACIÓN,MAYORES NIVELES DE EXACTITUD QUE LA ANTERIOR
  4. ESTIMACIÓN ASCENDENTE
    1. EL COSTO DE CADA PAQUETE O ACTIVIDAD SE CALCULA CON MAYOR DETALLE
  5. ESTIMACIÓN POR TRES VALORES
    1. EXACTITUD ESTIMACIONES COSTOS PUEDE MEJORARSE TENIENDO EN CUENTA INCERTIDUMBRE Y EL RIESGO Y POR ESTO NACIÓ EL PERT.
    2. CE= CO +4CM+CP/6
  6. ANÁLISIS DE RESERVA
    1. INCLUYE RESERVAS PARA CONTINGENCIAS LLAMADO TB ASIGNACIÓN DE CONTINGENCIAS para tener en cuenta la incertidumbre del costo. DEBE IDENRTIFICARSE CLARAMENTE EN DOCUMENTACIÑON DEL PROGRAMA
  7. COSTO DE CALIDAD
    1. COSTO CALIDAD SECCIÓN 8.1.2.2 NVERSIONES PARA PREVENIR EL INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS...
  8. SOFTWARE DE ESTIMACION DE COSTOS PARA DIRECCION DE PROYECTOS
    1. ESTAS HERRAMIENTAS SIMPLIFICADN EL SUSO DE ALGUNAS TECNICAS DE ESTIMACION DE COSTOS
  9. ANALISIS PROPUESTAS PARA LICITACIONES
    1. METODO ESIMACION COSTOS, ANALISIS CUANTO DEBE COSTA CON BASE EN LAS PROPUESTAS DE VENDEDORES CALIFICACOS. SI ES OTORGADO CON PROCESOS COMPETITIVOS SE LE PIEDE A L EQUIPO PROYECTO ESTA ESTIMACION
9. SALIDAS
  1. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
    1. LA ESTIMACION DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADAES SON EVALUACIONES CUANTITATIVAS DE LOS COSTOS PROBALBES QUE SE REQUIERESN PARA COMPLETASR EL TRABAJO DEL PROYECTO, ESTO INCLUYE : TRABAJO DIRECTO, MATERIALES , EQUIPOS, SERVICIOS, INSTALACONES, TECNOLOGIA INFORMACION,RESERVA CONTINGENCIAS DE COSTOS. LOS COSTOS NDIRECTOS SI SE INCLUYEN EN PROYECTO PUEDEN INCLUIRSE EN ACTIVIDAD O NEIVELES SUPERIORES
  2. BASES DE ESTIMADOS
    1. CANTIDAD Y TIPO DETALLES ADICIONALES QUE RESPALDAN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, COMPRESNION CLARA Y COMPLETA
    2. DETALLES RESPALDO INCLUYE: DOC, FNDAMENTADA EN LAS ESTIMACIONES, DOC, SUPUESTOS UTILIZADOS, RESTICCIONES CONOCIDAS, RANGO ESTIMADOS POSIBLES ( 20000$ MAS MENOS 10%) , NIVEL CONFIABILIDAD DEL ESTIMADO FINAL
  3. ACTUALIZACIONES DOCUMENTOS DEL PROYECTOS
    1. REGISTROS DE RIESGOS
ESTIMAR, PRESUPUESTAR Y CONTROLAR LOS COSTO
1. PLAN DE GESTIÓN PUEDE CONTENER LO SIGUIENTE:
  1. NIVEL DE EXACTITUD - UNIDADES DE MEDIDA - ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN - UMBRALES DE CONTROL - REGLAS PARA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO - FORMATOS DE INFORMES - DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
    1. TIENEN EN CUENTA REQUISITOS INTERESADO -TRATA ACERCA COSTO DE LOS RECURSO NECESARIOS PARA COMPLTAR ACTIVIDADES - LA GESTIÓN DE COSTO DEL PRODUCTO FINAL PUEDE LLEVARSE A CABO DENTRO O FUERA DEL PROYECTO
7.2 DETERMINAR EL PRSEUPUESTO
1. PROCESO QUE CONSISTE EN SUMAR LSO COSTOS ESTIMADOS DE ACTIVIDADES INDIVIDUALES O PAQUETES DE TRABAJO PARA ESTABLECEER LA LINEA BASE DE COSTO AUTORIZADA. EXCLUYE RESERVAS DE GESTIÓN.
  1. LOS PRESUPUESTOS DEL PROYECTO CONSTUTUYEN LOS FONDOS AUTORIAZAOD PARA EJECUTAR EL PROYECTO Y EL DESEMPEÑO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO SE MEDIRA CON RESPECTO AL PRESUPUESTO AUTORIAZADOS
2. 7.2.1 ENTRADAS
  1. ESTIMACIÓN COSTOS ACTIVIDADES
  2. BASES DE ESTIMACIONES
    1. ESPECIFICAR INLCUSION O EXCLUSION DE COSTOS INDIRECTOS
  3. LINEA BASE DEL ALCANCE
    1. RESTRICCIONES DE FINANZIAMIENTO
  4. CRONOGRAMA PROYECTO
    1. FECHA INICIO Y FINAL ACTIVIDADES,HITOS, PAQUETES TRABAJO, PAQUTES PLANIFICAION Y CUENTAS DE CONTROL
  5. CALENDARIO DE RECURSOS
    1. QUE RECURSOS Y PARA QUE PERIODO
  6. CONTRATOS
    1. CONTRATO Y COSTO ASOCIADO APRODUCTOS, SERVICIO O RESULTADO
  7. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
3. 7.2.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
  1. SUMA DE COSTOS
    1. SUMA PAQUETES DE TRABAJO Y LUEGO SE SUMAN Y SUBEN A LAS CUENTAS DE CONTROL Y FINALMENTE PARA TODO EL PROYECTO
  2. ANALISIS DE RESERVA
    1. RESERVAS CONTINGENCIAS Y RESERVAS DE GESTIÓN
      1. RESEVA CONTINGENCIAS PARA CAMBIOS NO PLANIFICACDOS
      2. RESERVA DE GESTIÓN SON PRESUPUESTOS RESERVADOS PARA CAMBIOS NO PLANIFICADOS A ALCANCE Y AL COSTO DEL PROYECTO
  3. JUICIO DE EXPERTOS
  4. RELACION HISTORICAS
    1. ESTIMACIONES PARAMETRICAS O ANALOGAS IMPOICA EL SUSO DE CARACTERISTICAS DEL PROYECTO PARA DESAROLLAR MODELOS MATEMATICOS QUE
    2. TANTO COSTO COMO EXACTITUD DE LOSMODELOS ANALOGOS Y PARAMETRICOS PUEDEN VARIAR AMPILAMENTE
  5. CONCILIACION LIMITE DE FINANCIAMIENTO
    1. EL GASTO DEL FONDOS DEBE CONCILIARSE CON LIMITES DE FINANCIAMIENTO SOBRE EL DESEMBOLSO DE FONDOS PARA EL PROYECTO
    2. ESTO PUEDE REALIZARSE APLICANDO RESTICCIONES DE FECHA IMPUESTA PARA EL TRABAJO EN EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
4. 7.2.3 SALIDAS
  1. LINEA BASE DEL DESEMPEÑO
    1. ES UN PRESUPUESTO HASTA LA CONCLUSION ( BAC) APROBADO Y DISTRIBUIDO EN EL TIEMPO UTILIZADO PAR MONITOREAR, MEDIR Y CONTROLAR EL DESEMPEÑO GLOBAL DEL COSTO DEL PROYECTO
    2. SE SUMAN PRESSUPUESTO APROBADOS POR PERIODS Y SE REPRESERNTA COMO CURVA "S" , SE CONOCE COMO LINEA BASE PARA LA MEDICION DEL DESEMPEÑO
  2. REQUISITOS DE FINACIAMIENTO DEL PROYECTO
    1. LINEA BASE DE COSTO INCLUIRA LOS GASTOS PROYECTADOS MAS LAS DEUDAS ANTICIPADAS
  3. ACTUALIZACION DE DOCUMENTOS
7.3 CONTROLAR LOS COSTOS
1. ES EL PROCESO POR EL QUE SE MONITOREA LA SITUACIÓN DE PROYECTO PARA ACTUALIZQAR EL PRESUPUESTO DEL MISMO Y GESTIONAR LCAMBIOS A LA LÍNEA BASE DE COSTO
2. 7.3.1 ENTRADAS
  1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
    1. LINEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS: COMPARAR CON RESIULTADOS REALES
    2. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIBE LA FORMA SE GESTIONARAN Y CONTROLARA LOS COSTOS
  2. REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DE PRYECTOS
    1. DERIVAN DE LA LINEA BASE DE COSTOS QUE INCLUIRAN LOS GASTOS PROYECTADOS MAS LA DEUDAS ANTICIPADAS
  3. INFORMACIÓN SOBRE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
    1. INCLUYE INFORMACIÓN SOBRE EL AVANCE DEL PROYECTO, ENTREGABLES ICIADOS, SU AVANCE Y TERMINADOS, COSTOS AUTORIZADOS Y ESTIMACIONES PARA COMPLETAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
  4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
3. 7.3.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
  1. GESTIÓN DEL VALOR GANADO
    1. PV (BAC) , EV AC, SV, CV, SPI, CPI
  2. PROYECCCIONES
    1. METODO ASCENDENTE DE EAC: BASA EN COSTOS REALIS Y EXPERIENCIA ADQUIERIDA EN EL TRABAJO COMPLETADO Y REQUIERE UNA NUEVA ESTIMACIÓN DEL TRABAJO RESTANTE
    2. LAS EAC SE BAASAN NORMAMENTE EN LOS COSTOS REALES ENLOS QUE SE HA INCURRIDO PARA COMPLETA EL TRABAJO, MÁS UNA ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN ETC PARA EL TRABAJO RESTANTE
    3. EAC= AC + ETC ascendente
    4. EAC= AC¡ BAC - EV
    5. EAC= BAC/CPI ACUMULATIVO
    6. EAC= AC + ((BAC-EV)/ (CPI POR SPI))
  3. INDICE DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)
    1. IMPORTANTE 7.3.2.3
  4. REVISIONES DEL DESEMPEÑO
    1. ANALISIS DE VARIACIÓN / ANALISIS DE TENDENCIAS/ DESEMPEÑO DEL VALOR GANADO
  5. ANALISIS DE VARIACIÓN
  6. SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
4. 7.3.3 SALIDAS
  1. MEDICION DEL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
  2. PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO
  3. TUALIZACONE A LOS ACTIVOS DE LOS PROCEOSOS DE LA ORGANIZACION
  4. SOLICITUD DE CAMBIOS
  5. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS
  6. ACTUALIZACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE PROYECTOS

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