Acuerdo #060 del 2001

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Acuerdo #060 del 2001
  1. Establece las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y privadas que cumplen funciones publicas
    1. Acuerda establecer
      1. Lineamientos y procedimientos
        1. Que permita cumplir con los programas de:
          1. Producción
            1. Recepcion
              1. Distribución
                1. Seguimiento
                  1. Producción
                2. Contar con la estructura adecuada
                  1. Darle los siguiente manejo a las comunicaciones oficiales
                    1. Recepción
                      1. Radicación
                        1. Procedimiento por el cual las entidades asignan un numero consecutivo
                        2. Distribucion
                          1. Verificación de los documentos
                          2. Clasificación
                            1. Apertura
                              1. Revisión
                          3. Personal capacitado
                            1. Que permitan
                              1. Recibir
                                1. Enviar
                                  1. Controlar
                                2. Establecer manuales de procedimientos para firmar
                                  1. Documentos
                                    1. Internos
                                      1. Externos
                                    2. Procedimientos para la radicación
                                      1. Numeración de actos administrativos
                                        1. Debe ser de forma cosecutiva
                                        2. Comunicaciones internas
                                          1. De caractér oficial
                                          2. Control de comunicaciones
                                            1. automatizados como
                                              1. Planillas
                                                1. Formatos
                                                  1. TRD
                                                    1. Listado de series y tipos documentales
                                                2. Comunicaciones enviadaas
                                                  1. Papel
                                                    1. Fax
                                                      1. Correo electronico
                                                  Show full summary Hide full summary

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