LA PLANEACIÓN

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Trabajo realizado como trabajo evaluativo del segundo corte académico para la universidad Uniminuto.
viviana joya
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LA PLANEACIÓN
  1. Proceso que pretende abordar planes de acción que puedan ser desarrollados en un presente para lograr los objetivos planteados por una organización para un futuro. En este proceso se definen todas aquellas metas por cumplir y la forma o métodos para lograrlas, creando así estrategias de trabajo direccionadas al cumplimiento de las mismas.
    1. IMPORTANCIA
      1. Es supremamente importante tomando como precedente que es un método que permite a las organizaciones dar respuesta rápida con innovación y creatividad a los cambios generados en el entorno de la organización, permite de igual manera aprovechar de mejor manera los recursos, orienta las decisiones, reduce la incertidumbre, permite evaluar las dinámicas organizacionales y los objetivos planteados.
      2. OBJETIVOS
        1. Hace referencia a las metas que se plantean en un horizonte estratégico, en un periodo de tiempo, direccionan la toma de decisiones de las organizaciones y son la razón de ser de la planeación
          1. De utilidades, participación del mercado, Satisfacción del cliente, Satisfacción del empleado, Calidad de los productos, eficiencia, ventas.
        2. TOMA DE DECISIONES
          1. Selección de alternativas frente a determinada situación, identificando problemas, criterios de decisión, implementando la alternativa elegida y evaluando la eficacia de la solución planteada.
          2. NIVELES
            1. Corporativa
              1. Para Organizaciones
              2. Opertiva
                1. Para divisiones y cargos operativos
                2. Funcional
                  1. Para áreas o departamentos
                3. TIPOS
                  1. Tradicional
                    1. Define objetivos para un determinado tiempo sin analizar rigurosamente el entorno, solo se debe comunicar al personal para que todos trabajen por el logro de los objetivos.
                    2. Estratégica
                      1. Estudia rigurosamente el entorno de la organización, para luego formular objetivos y estrategias que permitan que la organización tenga un diferenciador ante las demás y puedan ser así más competitivas.
                    3. FORMAS DE APLICAR LA PLANEACIÓN
                      1. TÁCTICA
                        1. Formula planes de acción a mediano plazo plazo (1 año) para los diferentes departamentos de una compañía, donde se orientan la ejecución de tareas y operaciones limitando las variables para reducir la incertidumbre describe lo que las áreas de la organización deben hacer para el logró de los objetivos propuestos dentro de la planeación estratégica.
                          1. Su principal característica es que convierte e interpreta las decisiones estratégicas en planes concretos para cada nivel o departamento de la organización, ayudando así a ver a la organización de una forma menos global.
                            1. Detalla el paso a paso de qué hacer para la consecución de los objetivos organizacionales para cada área, generando planes operativos anuales, en los cuales se muestran con detalle las actividades a realizar por cada departamento para generar impacto en los objetivos corporativos.
                        2. ESTRATÉGICA
                          1. Es una herramienta que permite a las organizaciones tomar medidas para enfrentar situaciones futuras, orientando sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, involucrando los recursos actualmente disponibles para la implementación y realización de las estrategias planteadas. Se entiende así, que el futuro depende de todo aquello que se haga en el presente, por lo tanto, se inicia la planeación bosquejando un futuro anhelado.
                            1. CARACTERÍSTICA
                              1. • Está proyectada a largo plazo (de 3 a 5 años). • Cobija a la empresa como una totalidad. • Traza los objetivos a nivel organizacional. • Es implantada y establecida desde la alta dirección de las organizaciones • Es el mayor plan organizacional, por lo cual todos los demás planes están sujetos a él.
                                1. FASES
                                  1. Filosófica
                                    1. Misión
                                      1. *Razón de ser u objetivo fundamental de la compañía. * Muestra el cabio permanente en los procesos y actividades de la compañía. * Brinda direccionamiento para todas las áreas que conforman la entidad.
                                      2. Visión
                                        1. * Visualiza dónde y cómo se quiere estar en un futuro. * Anticipa el futuro * Idea realista * Inspira y motiva.
                                        2. Valores y cultura organizacional
                                          1. * Pautas de comportamiento * Marco de referencia *Establece códigos de conducta *
                                        3. Análitica
                                          1. Definición de objetivos
                                            1. De: Rentabilidad, productividad, calidad del producto o servicio, servicio al cliente,competitividad, Imagen, potencial del talento humano, participación en el mercado, nuevos clientes, etc.
                                            2. Análisis Organizacional
                                              1. INTERNO
                                                1. cultura organizacional, políticas, valores corporativos, etc.
                                                2. EXTERNO
                                                  1. Seguimiento continuo a factores económicos, políticos, sociales, culturales, tecnológicos, ambientales, demográficos.
                                              2. Operativa o táctica
                                                1. Estrategias de acción, plan estratégico y operativo, se definen actividades y responsabilidades.
                                                2. Ejecución
                                                  1. Ejecución, seguimiento, evaluación y retroalimentación, para la búsqueda de mejora continua del ciclo.
                                          2. OPERACIONAL
                                            1. Subdivide los planes operacionales de cada área para realizar planes para cada tarea a realizar , determina y delimita las actividades a realizar por cada miembro de la compañía con herramientas como los perfiles de cargo, manuales de funciones entre otros, desde donde se puede realizar luego un mayor seguimiento y evaluación .
                                              1. CARACTERISTICAS
                                                1. * Se basa en los lineamientos de la planeación estratégica y táctica. * Es conducida por los efes de menor rango jerárquico * Promueve las actividades normales programables * sigue al pie de la letra reglas y procedimientos para la realización de tareas * Cubre periodos reducidos e inmediatos, Su principal parámetro es la eficiencia.
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