Indexação de documentos: etapas e objetivos

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1. Também chamada de

   • Representação Descritiva

2. Consiste em

   • Representar Informações contidas em documentos
     • É dividida BASICAMENTE em 3 etapas
       • Análise conceitual
         • É análise documentária para saber do que o documento trata
       • Tradução
         • É transformas os conceitos que foram identificados nos documentos através da análise conceitual em palavras/frases
           • Deve ser feita da maneira mais "neutra" possível
             • Ou seja, o indexador deve tentar nao levar em consideração suas vivências pessoais para traduzir um documento
       • Controle de qualidade
     • Pode dar errado se
       • O indexador interpretar erroneamente algum aspecto do documento
       • O indexador não levar em consideração conceitos importantes dos documentos
       • O indexador empregar um termo inadequado
     • Os termos podem ser mais específicos ou mais gerais, dependendo das necessidades informacionais dos usuários
     • Em QUALQUER tipo de suporte
       • Existem diferentes técnicas para lidar com cada tipo documento, dependendo do suporte

3. Pode ser feita por

   • Máquinas
     • Quando é feita por máquinas costuma ser um processo mais rápido, porém não tão específico em seus resultados
   • Pessoas
     • Quando é feita por pessoas costuma ser um processo mas demorado, porém os termos obtidos são mais específicos
       • Quando a indexação é feita por pessoas, os indexadores podem divergir por terem visões diferentes sobre o documento, tendo em vista suas vivencias pessoais

4. Tem o objetivo de

   • Promover o controle bibliográfico
   • Facilitar a posterior recuperação das informações
     • Tornando-se uma parte importantíssima dos sistemas de recuperação de informação