Criterios de archivo para la gestión de un documento

Criterios de archivo para la gestión de un documento

1. El dato y la información

   • El dato unidad pequeña y elemental
     • Clases de datos
       • Etapa de un dato
         • Recoleccion
           • Procesamiento
             • Transformación
       • Numerico
       • En cadena
       • Logico
   • Información
     • Primaria o Administrativa
       • Fuentes Secundarias
     • Tipos de informacion
       • Personal, institucional y documental

2. Documento

   • Documentos de archivo o electronicos
   • Caracteristicas del archivo
     • Internas
       • Entidad Productora
         • Origenes Funcionales
           • Fecha y lugar de produccion
             • contenido sustantivo
     • Externas
       • Clase: Textura
         • Tipo y Forma
           • Formato: textuales
             • Cantidad

3. Ciclo vital de los documentos

   • Primera edad, Segunda edad
   • Tercera edad
     • Momentos de gestión, inmediatos o permanentes

4. clasificacion de los documentos de archivo

   • Segun el soporte
     • Textuales, graficos, imagenes y cintas
   • Según su producto
     • Públicos y Privados
   • Según su finalidad
     • Positivos,testimoniales e informativos
   • Según su difusión en el tiempo
     • Vitales, útiles e importantes
   • Según su funcionalidad
     • Especificos o cumunes

5. Tipologia documental

   • Correspondencia comercial, documentos contables
     • Documentos especiales, legales

6. Valores del documento

   • valor primario o inmediato
   • valor secundario

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