Fluxo de solicitação de eventos de Extensão

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Esse mapa conceitual apresenta o fluxo de atividades relacionadas à solicitação de eventos de Extensão na Escola de Negócios da Fadergs.
Virgínia Dias
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Virgínia Dias
Created by Virgínia Dias about 8 years ago
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Fluxo de solicitação de eventos de Extensão
  1. Coordenador avaliar o requerimento:
    1. A demanda é pertinente e de possível realização?
      1. CASO SIM:
        1. Formata preço de venda conforme recursos necessários para atendimento e encaminha para Extensão providenciar documentos necessários (como Termo de Estágio, Termo de Atividade Voluntária ou Contratos
          1. Extensão envia documentos elaborados para elaboração ou apreciação do Jurídico
            1. Jurídico elabora e/ou aprova documentos necessários para a realização da prática integrada e devolve para a Extensão
              1. Extensão preenche a documentação elaborada ou revisada pelo Jurídico e encaminha para análise da Direção da Escola de Negócios
                1. Direção avalia a documentação
                  1. Documentação aprovada?
                    1. NÃO
                      1. Direção devolve documentação para Extensão verificar e/ou validar com o Jurídico
                      2. SIM
                        1. Direção devolve a documentação aprovada para a Extensão
                          1. Extensão coleta assinaturas necessárias nos documentos e contratos (dos bolsistas, das empresas, ou necessárias)
                            1. Extensão encaminha documentos assinados aos setores pertinentes (Ex: Financeiro, RH, SEPE)
                              1. Extensão cadastra as informações nos sistemas pertinentes
                                1. Coordenação realiza as atividades programadas e providencia a coleta dos registros necessários (Pagamento, lista de presenças, fotografias, etc)
                                  1. Coordenação encaminha registros de evidências para a Extensão
                                    1. Extensão arquiva os documentos e registros
          2. CASO NÃO:
            1. Coordenador finaliza, indeferimendo o requerimento
          3. Solicitante abre requerimento com solicitação de evento no Portal SIGA e encaminha ao Coordenador
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