Fluxo de solicitação de eventos de Extensão

Fluxo de solicitação de eventos de Extensão

1. Coordenador avaliar o requerimento:

   • A demanda é pertinente e de possível realização?
     • CASO SIM:
       • Formata preço de venda conforme recursos necessários para atendimento e encaminha para Extensão providenciar documentos necessários (como Termo de Estágio, Termo de Atividade Voluntária ou Contratos
         • Extensão envia documentos elaborados para elaboração ou apreciação do Jurídico
           • Jurídico elabora e/ou aprova documentos necessários para a realização da prática integrada e devolve para a Extensão
             • Extensão preenche a documentação elaborada ou revisada pelo Jurídico e encaminha para análise da Direção da Escola de Negócios
               • Direção avalia a documentação
                 • Documentação aprovada?
                   • NÃO
                     • Direção devolve documentação para Extensão verificar e/ou validar com o Jurídico
                   • SIM
                     • Direção devolve a documentação aprovada para a Extensão
                       • Extensão coleta assinaturas necessárias nos documentos e contratos (dos bolsistas, das empresas, ou necessárias)
                         • Extensão encaminha documentos assinados aos setores pertinentes (Ex: Financeiro, RH, SEPE)
                           • Extensão cadastra as informações nos sistemas pertinentes
                             • Coordenação realiza as atividades programadas e providencia a coleta dos registros necessários (Pagamento, lista de presenças, fotografias, etc)
                               • Coordenação encaminha registros de evidências para a Extensão
                                 • Extensão arquiva os documentos e registros
     • CASO NÃO:
       • Coordenador finaliza, indeferimendo o requerimento
   • Solicitante abre requerimento com solicitação de evento no Portal SIGA e encaminha ao Coordenador