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Desarrollo para dirigir reuniones de trabajo productivas

Zoe Hernández Ponce Desarollo de Habilidades gerenciales Spanish

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REUNIÓN
- Búsqueda
  - Estrategias
  - Soluciones
  - Consenso
- Tiempo
- Comunicación
- Beneficioso para la organización
TIPOS DE REUNIONES POR OBJETIVOS
- Informativas
  - Menos deseadas
  - Herramientas
    - Notas
    - Memorándum
  - Técnicas
    - Proceso Informativo
- Formativas
  - Amplía el saber de los asistentes
    - Profesionalización
    - Aprender a aprender
  - Herramientas
    - Proyector
    - Pizarra
    - Documentos
- Creativas
  - Generar ideas
  - Herramientas
    - Colores
    - Imágenes
  - Técnicas
    - Lluvia de ideas
    - Proyección
- De toma de Decisiones
  - Claridad
  - Dirigir
    - Alrernativas
    - Responsabilidades
  - Herramientas
    - Votos
  - Técnicas
    - Consenso
    - Los seis sombreros
TIPOS DE REUNIONES POR CARACTERÍSTICAS
- Llenas
  - Muchos temas
  - Exasperantes
- Vacías
  - Sin asunto
- No efectivas
  - No usa técnicas
    - No trabajo en equipo
      - Desorden
- Descalificadoras
  - Rivalidad
  - Intereses personales
  - Desacuerdos
- Reunión Eficaz
  - Planificación
  - Organización
  - Conducción
  - Conclución
ASPECTOS NO DESEABLES
- Improvisación
- Horario Inadecuado
  - Lugar inapropiado
    - Divagar de la temática
      - Monopolio
        No saber dialogar
        Coordinación rígida/ Flexible
        Enfrentamientos
        Problemáticas personales
- ERRORES COMUNES
  - Conflictos Organizacionales
    - Tiempo
      - Acuerdos
        Responsables
        Participación
  - Ausencia de temas
  - No usar técnicas
  - Cultura negra
    - Perder tiempo
    - Sin valía
  - Contaminación por emociones negativas
  - Ganar - Perder
  - Obviar el desacuerdo
CLAVES PARA DIRIGIR REUNIONES EFICACES
- ¿QUÉ?
  - Temas a tratar
  - Sin divagar
  - Relevantes
- ¿CUÁNTO?
  - Cantidad de información
    - Insuficiencia
    - Redundancia
    - ¿A qué público?
- ¿CÓMO?
  - Claridad
  - Precisa
  - Lenguaje a utilizar
  - Tono de voz
- ¿A QUIÉN?
  - Tipo de Información
  - Público
  - Si es necesaria
- ¿QUIÉN?
  - Responsable
  - El más adecuado
- ¿CUÁNDO?
  - Momento adecuado
RECOMENDACIONES PARA UNA REUNIÓN EFECTIVA
- Antes
  - Durante
    - Después
      - Compromisos
      - Responsabilidades
      - Acciones
    - Recepción
    - Inicio
    - Moderador
    - Coordinación
  - Verificar
  - Estructurar
  - Preparar
  - Estimar
    - Preveer
RESULTADOS POSITIVOS
- Capacidad de avance
- Aumento de calidad
  - Diversidad
- Trabajo en equipo
  - Colaboración
- Rendimiento del tiempo
- Compromiso
- Responsabilidad