FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO

FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO

1. ORGANIZAÇÃO: É a ordenação e o agrupamento de atividades, e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos.

   • ORGANIZAR: Dividir o trabalho, agrupar as atividades em estrutura lógica, designar as pessoas para sua execução, alocar os recursos, coordenar os esforços.
   • Organizar tem a função de planejar, dirigir e controlar.

2. COMPONENTES DA ORGANIZAÇÃO

   • TAREFAS: Divisão do trabalho para casa especialização de para atividade e de função
   • PESSOAS: Considera-se as habilidades, interesses, experiência, prática e comportamento.
   • ÓRGÃOS: O trabalho e as pessoas são agrupados em órgãos, são dispostos de níveis hierárquico.
   • RELAÇÕES: É o relacionamento entre as pessoas situadas em setores diferentes da empresa, também em situações informal fora da empresa.
   • ORGANIZACIONAL DELINEAMENTO DA ESTRUTURA
     • SISTEMA DE RESPONSABILIDADE: Obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa. Departamentalização, linha de acessória, descrição das atividades( fator humano).
     • SISTEMA DE AUTORIDADE: Direito de fazer, tomar decisões, dar ordens, dirigir. Amplitude de controle, níveis hierárquico, (fator ambiente externo).
     • SISTEMA DE COMUNICAÇÃO: É a rede por meio da qual as informações permite o funcionamento da estrutura de forma integra e eficaz. O que comunicar, como comunicar, quando , de quem e para quem comunicar (fator tecnológico).
     • SISTEMA DE DECISÃO: É o resultado da ação sobre as infirmações. Análise das atividades, das decisões e das relações (fator objetivo e estratégia).
     • NÍVEIS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: Nível estratégico, tático e operacional.
       • TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
         • HIERÁRQUICA SIMPLES: São agrupadas numa mesma unidade em um número máximo que o supervisor consegue supervisionar, ex: unidade de corte.
         • FUNCIONAL CLÁSSICA: São agrupados na mesma unidade, pessoas que realizam atividades dentro de uma mesma área técnica, ex: financeira, produção.
         • GEOGRÁFICA: Pessoas que realizam atividades com a mesma área geográfica, ex: Setor comercial.
         • POR PRODUTO OU SERVIÇO: São agrupadas na mesma unidade, pessoas que lidas com o mesmo produto.
         • POR GRUPOS DE CLIENTES: Pessoas que estão relacionadas com o mesmo tipo de clientes, ex: departamento comercial por tipo de clientes.
         • POR PROFISSIONAIS:Grupos de especialistas com grande autonomia, ex: Hospital,universidade.
         • POR PROCESSO: Pessoas que realizam atividade com relacionada com a mesma fase do processo produtivo, ex: Setor de pintura.
         • POR PROJETOS: Pessoas que realizam tarefas associadas a um projeto, equipes diferentes, organizadas por projetos, ex: Empresas de engenharia , unidades militares.
         • HIERARQUIA ADMINISTRATIVA: A principal função é assegurar que as pessoas executem suas tarefas de maneira eficiente e eficaz.
           • DIVISÃO DO TRABALHO: Assegura que o trabalho distribuído entre os componentes da organização sejam executados.
             • AUTORIDADE, E DELEGAÇÃO
               • AUTORIDADE: É o direito formal e legítimo de tomar decisões, dar ordens e alocar recursos para alcançar os objetivos organizacionais desejados.
               • DELEGAÇÃO: É o processo de transferir autoridade e responsabilidade para posições inferiores na hierarquia.
               • AMPLITUDE ADMINISTRATIVA OU AMPLITUDE DE CONTROLE:: Significa o número de empregados que deve estar subordinado a um administrador.
                 • ORGANIZAÇÃO ALTA: Tem uma amplitude geral estreita e muitos níveis hierárquicos, apresentando uma conformação verticalizada. ORGANIZAÇÃO ACHATADA: Tem uma amplitude ampla, diversa e poucos níveis hierárquicos apresentando uma conformação horizontalizada.
                   • CENTRALIZAÇÃO: A autoridade para decidir está no topo da organização. DESCENTRALIZAÇÃO: A autoridade para decidir está dispersa nos níveis organizacionais mais baixos.

3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: é a forma pela qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. Num enfoque amplo inclui a descrição dos aspectos físicos (ex.: instalações), humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos.

4. ESTRUTURA FORMAL: Tem uma ênfase maior de posições em termos das autoridades e responsabilidades nas unidades organizacionais estabelecidas na empresa. É uma estrutura que é planejada. A comunicação é basicamente vertical, onde os funcionários respondem aos chefes diretos.

5. ESTRUTURA INFORMAL: São identificadas com a interação social estabelecidas entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no momento que as pessoas se reúnem. Traduz as relações que habitualmente não surgem no organograma.