8 PASOS HACIA LA CALIDAD EN EL SERVICIO

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PRESENTADO POR: Jennifer Carolina Reina - Camilo Andrés García - FICHA: 2057022 - Tecnólogo en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
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8 PASOS HACIA LA CALIDAD EN EL SERVICIO
    1. El autor René Francisco Abello Gómez, basado en su experiencia e investigación profesional, considera que para ofrecer un servicio de calidad, se deben tener presentes las nociones y experiencias tanto positivas como negativas, que puedan ayudar, para el mejoramiento a nivel personal y profesional. por lo anterior busca ofrecer:
      1. Estrategias exitosas para la excelencia en la prestación de servicios mediante su escrito:
          1. Enfatizando en los siguientes pasos:
            1. SEXTO PASO - COMUNICARSE AL NIVEL DEL CLIENTE
              1. Generalmente tomando en cuenta el grado de estudio o capacitación que posea. El prestador de servicio tiende a usar un lenguaje que en la mayoría de los casos que el consumidor o cliente no comprende.Teniendo presente pasos anteriores como el que menciona la necesidad de ponerse en la situación del otro. Sería interesante que el proveedor:
                1. Analice las capacidades de comprensión del cliente y así mismo adapte la información y su transmisión a las circunstancias del cliente.
                  1. Implemente el mismo lenguaje del cliente para que este, pueda comprender lo que se le quiere comunicar
                    1. Tenga en cuenta que la comunicación no es únicamente de carácter verbal . Por ello se debe desarrollar una gran capacidad de análisis para emplear técnicas de adaptación en:
                      1. Nivel de estatura para establecer el contacto visual
                        1. Dominio de gestos
                          1. El tono de voz
                  2. TERCER PASO - PONERSE EN LUGAR DEL OTRO
                    1. El acto considerable y tolerante de ponerse en el lugar del otro, define no solo comprensión y consideración si no también una comunicación fluida, pues no solo nos conformamos con atender al cliente si no adaptarnos a la postura del cliente, entendiendo su real necesidad y le Prestándole un servicio ameno y correcto, de ahí la necesidad de reconocer la importancia de ser tolerantes para igualmente tener el derecho de exigir lo mismo. por lo anterior para aplicar este valor se debe de tener en cuenta:
                      1. Ver las cosas desde el mismo punto de vista del interlocutor, con el fin de generar espacios y condiciones de comprensión que permitan la construcción de alternativas de soluciones.
                        1. Interpretar las formas de percepción, sentimientos, reacciones de la persona u otras personas, comprendiendo de alguna manera que tipo de Situación atraviesa a nivel personal, social, económico, laboral.
                      2. SEGUNDO PASO - ESTABLECER CONTACTO VISUAL
                        1. El contacto visual es fundamental para dirigirse al individuo, puesto que por medio de los ojos se puede reflejar, trasmitir y captar no solo pensamientos, si no también sentimientos y emociones.
                          1. Errores mas comunes en el que cae, la persona que tienen a su cargo la atención al publico es :
                            1. Distracción manual como:
                              1. Pantalla de computador
                                1. Libro de citas
                                  1. una transcripción, un pedido o cualquier elemento que se encuentre sobre su escritorio.
                                    1. Lo cual priva al cliente de su atención. por falta de contacto visual, produciendo en este, malestar por su poco interés .
                                      1. Quizas unos de los principales problemas para no establecer un contacto visual es:
                                        1. El Temor
                                          1. Temor a no poder resolver dicha situación
                                            1. Temor por descubrirte asi mismo
                                              1. Temor a descubrir a la otra persona
                                2. Puntos claves para un buen servicio al cliente esta en que la persona que presta el servicio, debe:
                                  1. Plasme un ambiente agradable
                                    1. Primeramente dirija la mirada hacia el visitante, identificando rápidamente la expresión de su rostro, para saber cómo actuar ante dicha situación
                                      1. Trasmita mediante el contacto visual un interés sincero por el cliente
                                        1. Indague prudentemente respecto a las necesidades del cliente y así mismo Prestar un servicio acorde y satisfactorio.
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