El autor René Francisco Abello Gómez, basado en su experiencia e investigación
profesional, considera que para ofrecer un servicio de calidad, se deben tener
presentes las nociones y experiencias tanto positivas como negativas, que puedan
ayudar, para el mejoramiento a nivel personal y profesional. por lo anterior busca
ofrecer:
Estrategias exitosas para la excelencia en la
prestación de servicios mediante su escrito:
Enfatizando en los siguientes pasos:
SEXTO PASO - COMUNICARSE AL NIVEL DEL CLIENTE
Generalmente tomando en cuenta el grado de estudio o capacitación
que posea. El prestador de servicio tiende a usar un lenguaje que en
la mayoría de los casos que el consumidor o cliente no
comprende.Teniendo presente pasos anteriores como el que
menciona la necesidad de ponerse en la situación del otro. Sería
interesante que el proveedor:
Analice las capacidades de comprensión del cliente
y así mismo adapte la información y su transmisión a las
circunstancias del cliente.
Implemente el mismo lenguaje del cliente para que este, pueda
comprender lo que se le quiere comunicar
Tenga en cuenta que la comunicación no es únicamente de carácter verbal .
Por ello se debe desarrollar una gran capacidad de análisis para emplear
técnicas de adaptación en:
Nivel de estatura para establecer el
contacto visual
Dominio de gestos
El tono de voz
TERCER PASO - PONERSE EN LUGAR DEL OTRO
El acto considerable y tolerante de ponerse en el lugar del otro, define no solo comprensión y consideración si
no también una comunicación fluida, pues no solo nos conformamos con atender al cliente si no adaptarnos a
la postura del cliente, entendiendo su real necesidad y le Prestándole un servicio ameno y correcto, de ahí la
necesidad de reconocer la importancia de ser tolerantes para igualmente tener el derecho de exigir lo mismo.
por lo anterior para aplicar este valor se debe de tener en cuenta:
Ver las cosas desde el mismo punto de vista del interlocutor, con el fin de
generar espacios y condiciones de comprensión que permitan la construcción
de alternativas de soluciones.
Interpretar las formas de percepción, sentimientos, reacciones de la persona u otras
personas, comprendiendo de alguna manera que tipo de Situación atraviesa a nivel
personal, social, económico, laboral.
SEGUNDO PASO - ESTABLECER CONTACTO VISUAL
El contacto visual es fundamental para dirigirse al individuo, puesto que por
medio de los ojos se puede reflejar, trasmitir y captar no solo pensamientos, si no
también sentimientos y emociones.
Errores mas comunes en el que cae, la persona que tienen a su
cargo la atención al publico es :
Distracción manual como:
Pantalla de computador
Libro de citas
una transcripción, un pedido o cualquier elemento que se encuentre
sobre su escritorio.
Lo cual priva al cliente de su atención. por falta de contacto visual, produciendo en este,
malestar por su poco interés .
Quizas unos de los principales problemas para no establecer un contacto
visual es:
El Temor
Temor a no poder resolver dicha situación
Temor por descubrirte asi mismo
Temor a descubrir a la otra persona
Puntos claves para un buen servicio al cliente esta en que la persona que presta el
servicio, debe:
Plasme un ambiente agradable
Primeramente dirija la mirada hacia el visitante, identificando
rápidamente la expresión de su rostro, para saber cómo actuar
ante dicha situación
Trasmita mediante el contacto visual un
interés sincero por el cliente
Indague prudentemente respecto a las necesidades
del cliente y así mismo Prestar un servicio acorde y
satisfactorio.