informatica excel

informatica excel

1. Microsoft Excel

   • é um editor de planilhas eletrônicas, com ferramentas de cálculo e de construção de gráficos.
   • conhecendo o excel
     • PASTA DE TRABALHO
       • É o arquivo que o Excel trabalha e manipula
       • Seus principais formatos são os "*.xlsx e o *xls ''
         • . É o arquivo que você salva, 
     • PLANILHA ELETRÔNICA
       • É na planilha que o usuário insere e manipula os dados. 
       • é obrigatória a existência de no mínimo uma planilha para que uma pasta de trabalho exista.
     • CÉLULA
       • A célula é a menor unidade de trabalho do Excel. 
       • Uma planilha é dividida em células, e nas células é que os dados são inseridos e manipulados.
         • Para organizar as células, o Excel divide as planilhas em linhas e colunas. Desde o Excel 2007, uma planilha pode possuir 1.048.576 linhas e 16.384 colunas (indo de A até XFD).
       • caixa de nome
         • indica qual a célula está ativa, pronta para a inserção, modificação ou exclusão de dados.
     • BACKSTAGE
       • O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado elemento da Faixa de Opções
       • É uma Guia diferenciada que serve para a utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do Excel, de forma geral.
     • FAIXA DE OPÇÕES
       • A Faixa de Opções é a estrutura do Excel que substitui a tradicional estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários interagem com as funcionalidades que o Excel disponibiliza.
     • BARRA DE FÓRMULAS
       • Imediatamente acima das células, a barra de fórmulas é o local no qual você insere conteúdo (textos, números, fórmulas ou funções) na célula ativa.
     • FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
       • Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar, Desfazer, Refazer, e pode ser personalizada, por meio do último botão à direita.
     • BARRA DE STATUS
       • Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa o status e pode sugerir ações para o usuário, como “DIGITE”, “APONTE”, “Clique e arraste”, dentre outros. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom da planilha.
     • 3. Comandos básicos em planilhas
       • Criando/abrindo uma pasta de trabalho
         • clique na Guia Arquivo, e, em seguida, no item Novo
         • O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir.
       • 3.2 Salvando uma pasta de trabalho
         • CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o botão Salvar No backstage, o item Salvar.
         • No Salvar como, você selecionará um local para o arquivo (podendo inclusive ser na nuvem).
           • Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O formato tradicional para o Excel 2013 é o XLSX, mas existe um rol extenso de formatos alternativos, passando pelo formato Excel 97-2003 – XLS, PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, ODS (Open Document – padrão aberto), dentre outros. 
           • Para Fechar uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + F4, além da Opção Fechar, no backstage.
       • Para Imprimir uma pasta de trabalho, pode-se utilizar CTRL + P.
       • Funcionalidades básicas das planilhas
         • Utilizando o mouse, no canto inferior esquerdo do Excel, é possível tratar de aspectos básicos das planilhas. Inserir, Excluir, Renomear, Proteger Planilha (é possível proteger planilhas individualmente), dentre outros. 
         • , o Excel disponibiliza um botão de “+” para que planilhas sejam adicionadas rapidamente.
       • 3.5 Manipulando uma planilha
         • DESLOCAMENTOS
           • Para deslocar-se dentro de uma planilha Excel, o mouse pode lhe conduzir a qualquer célula (célula ativa). Com o teclado, as setas direcionais ( ) também permitem tal deslocamento. 
         • INTERVALO
           • Intervalo é um conjunto de células consecutivos, compreendido entre a célula superior à esquerda e a célula inferior à direita. O Excel convenciona o símbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo entre duas células.
             • É importante não confundir os dois pontos (:) com ponto-evírgula(;): no Excel, ponto-e-vírgula representam células selecionadas aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo.
           • Para selecionar intervalos (ou não):
             • Com o mouse, selecione a primeira célula, pressione Shift e selecione a segunda célula. O intervalo será selecionado.
               • Se for utilizado CTRL ao invés do mouse, as duas células serão selecionadas, mas não o intervalo. Sair clicando em células dispersas pressionando CTRL seleciona um grupo de células, não um intervalo.

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