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Description
Mind Map by Paola Cajo, updated more than 1 year ago
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Created by Paola Cajo
almost 8 years ago
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LOS DOCUMENTOS
- son materiales que contienen información con el fin de transmitir ideas o
conocimientos y asi se forma la comunicacion humana. tradicionalmente el
documento era impreso a lo largo de siglo xx aparecieron nuevas formas de
transmitir informacion por medio de socumentos electronicos
- TIPOS
- EN LA BIBLIOTECA
- LIBROS:su contenido puede ser
variado;PUBLICACIONES PERIÓDICAS:cualquier
publicacion que aparece entregas; DOCUMENTACIÓN
DE CONGRESOS:pueden ser actas;TESIS:resultado de un
trabajo sometido a
control;BIBLIOGRAFIAS;CATÁLOGOS;REPERTORIOS;BASE
DE
DATOS
- LIBROS:su contenido puede ser
variado;PUBLICACIONES PERIÓDICAS:cualquier
publicacion que aparece entregas; DOCUMENTACIÓN
DE CONGRESOS:pueden ser actas;TESIS:resultado de un
trabajo sometido a
control;BIBLIOGRAFIAS;CATÁLOGOS;REPERTORIOS;BASE
DE
DATOS
- SEGÚN SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA
- PERSONALES,
COMERCIALES,
JUDICIALES,RELIGIOSAS,MILITARES
- PERSONALES
- COMERCIALES
- PARTE ADMINISTRATIVA
- ACUERDOS,HOJAS DE
VIDA,INFORMES,LEYES,PARTE
CONTABLE,BALANCES,FACTURAS,RECIBOS,CTAS,AUTOS
- ACUERDOS,HOJAS DE
VIDA,INFORMES,LEYES,PARTE
CONTABLE,BALANCES,FACTURAS,RECIBOS,CTAS,AUTOS
- PARTE ADMINISTRATIVA
- CARTAS,DISCURSOS,ENSAYOS,DIARIO
- COMERCIALES
- PERSONALES
- PERSONALES,
COMERCIALES,
JUDICIALES,RELIGIOSAS,MILITARES
- EN LA BIBLIOTECA
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
ASUNTO:caaracteriza el contenido;FECHA DE
ORIGEN:fecha en la que fue emitida;Nº DE
ORIGEN:registro de origen;EMISOR:nombre
que firma el documento;INSTITUCION;
nombre de la razón social;GRADO DE
RESERVA:reservada;DESTINATARIO:a quien va
dirigido;RESPONSABLE:nombre del
funcionario:RESUEMEN:descripcion:INSERTAR:
incorporar el archivo
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
CONCEPTO:gestión de manera centralizada y
normalizada,los servicios de
recepcion,distribucion MISI´´ON hacer que los
archivos sea una fuente de información
OBJETIVOS: recibir, envian y controlar el tramite
de las comunicaciones FUNCIONES; recepcion,
distribucion , tramite SERVICIO QUE PRESTA: dar
información adecuada que oportuna
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