1_LOS DOCUMENTOS

1_LOS DOCUMENTOS

1. Concepto : es soporte material que contiene información.

   • TIPOS DE DOCUMENTO
     • Biblioteca
     • Libros
     • Publicaciones periodicas
     • Documentación del congreso
     • Tesis
     • Bibliografia
     • Catalogos
     • Repertorios
     • Base de datos

2. EN LA BIBLIOTECA

   • Libros
   • Publicaciones periodicas
   • Tesis
   • Catalogos
   • Base de datos
   • Documentación de congresos
   • Bibliografias
   • Repretorios

3. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA

   • Personales
   • Judiciales
   • Militares
   • Comerciales
   • Religiosas
   • JUDICIALES
     • Sentencias Judiciales
       • Juicios
       • Demandas
       • Causas
   • RELIGIOSOS
     • Escritos Papeles
       • Bula
       • Actas
   • Militares
     • Minuta
     • Autos

4. PERSONALES

   • Cartas
   • Ensayos
   • Discursos
   • Diario

5. COMERCIALES

   • Parte Administrativa
     • Acuerdos
     • Hojas de vida
     • Informes
     • Leyes
   • Parte Contable
     • Factura
     • Recibos
     • Balances

6. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION

   • Asunto
   • Fecha de Origen
   • Numero de Origen
   • Emisor
   • Institucion
   • Grado de Reserva
   • Prioridad
   • Medio de recepcion
   • Destinatario
   • Resumen del texto
   • Insertar Documento
   • Responsable
   • Diguitalizar Imagen

7. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

   • Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones.
   • Mision
     • Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de inforamacion
   • Objetivos
     • Recibir, enviar y controlar oportunamente el tramite de las comunicaciones de carácter empresarial.
   • Funciones
     • Conservacion
     • Recepcion
     • Distribución Tramite
     • Consulta de Documentos

8. SERVICIOS QUE PRESTA

   • Dar Información adecuada y oportuna
   • Conservar la informacion
   • Diguitalizar
   • Implementar manuales de precedimiéntos
   • Cambio de soporte

9. ARCHIVO

   • Funciones de Loa archivos

10. DOCUMENTOS PUBLICOS

    • DOCUMENTOS
      • PUBLICOS
        • R. Civil
        • P. Nacimiento
        • A. Defuncion
        • A.Divorsio
        • Personal
        • Cedula
        • Carnet
        • Pasaporte
        • Licencia de Conducir
        • Doc. De Propiedad
        • Vivienda
        • Terreno
        • Vehículo
        • Doc.Solvencia
        • Diploma
        • Titulo Academico
        • Reconocimiento
        • Doc.Acreditacion
        • Impuesto Servicio
      • PRIVADOS
        • Constatación de Trabajo
        • Certificaciones
        • Constancia Medica
        • Autorización

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