Capítulo 7 Microsoft Excel

Capítulo 7 Microsoft Excel

1. 7.1. Conhecendo o Microsoft Excel

   • Gerenciador de planilhas

2. 7.2. Interface do Excel

   • 7.2.1. Faixa de Opções
     • Guias separadas, que possuem grupos e ferramentas.
     • Ao pressionar ALT irá aparecer letras em cada guia para poder abrir cada uma
   • 7.2.2. Barra de Status
     • Barra horizontal, onde fica o zoom
       • Quando seleciona células, irá aparecer a soma, a média e a contagem de células selecionadas na barra horizontal.
   • 7.2.3. Caixa de nome
     • Localizada acima da planilha, e mostra o endereço da célula
   • 7.2.4. Barra de fórmulas
     • É a barra branca grande localizada acima da planilha que mostra o real conteúdo da célula selecionada
   • 7.2.5. Guias das planilhas
     • Localizada na parte inferior... onde tem as planilhas 1, 2, 3....
     • É possível renomear uma planilha aplicando um duplo clique na guia desejada e digitando o novo nome. Para renomear uma planilha pela Faixa de Opções, acione o comando Formatar, também localizado no grupo Células, na guia Página Inicial.
   • 7.2.6. Área da Planilha
     • É a área de trabalho do programa, uma grande tabela
     • 7.2.6.1. Limites da planilha do Excel 2010
     • 7.2.6.2. Planilha versus Pasta de Trabalho
       • Planilha é o nome dado às “folhas” que existem dentro de um arquivo do Excel
       • Pasta de Trabalho é o nome dado ao arquivo do Excel, ao conjunto de várias planilhas (inicialmente três, como vimos)

3. 7.3. Trabalhando com o Excel

   • 1. Selecionar a célula onde iremos escrever (basta clicar na mesma). 2. Digitar o que se deseja. 3. Confirmar a operação (normalmente com ENTER, mas o TAB serve!).
   • 7.3.1. Selecionando uma célula
     • Para selecionar uma célula, basta clicar nela.
     • Usando o teclado com as teclas de direção, Cima, baixo e para os lados.
     • • ENTER: move a borda ativa para a célula abaixo da célula atual. Se o usuário mantiver a tecla SHIFT pressionada, enquanto aciona ENTER (SHIFT + ENTER), a borda ativa será movida para a célula acima da atual.
     • • TAB: move a borda ativa para a célula à direita da célula atual. Se o usuário acionar SHIFT + TAB, a borda ativa será movida para a célula à esquerda da célula atual. O uso da tecla TAB também serve para confirmar a escrita de um conteúdo em uma célula do Excel.
   • 7.3.2. Selecionando várias células
     • teclas CTRL e SHIFT.
     • Para selecionar todas as células da planilha, basta acionar a combinação de teclas CTRL + T.
   • 7.3.3. Inserindo dados na planilha
     • a tecla ESC, o dado que ele digitou na célula não será confirmado,
     • editar o conteúdo de uma célula basta clicar F2
   • 7.3.4. Como o Excel entende os dados
     • 1. Número; 2. Texto; 3. Cálculo. Se escrevermos um número, o Excel o classificará como tal; se escrevermos algo que não pode ser classificado como número ou cálculo, o Excel o classificará como texto
     • 19: é um número; 1900 também é número; 1.234,98 idem; • Casa: é um texto; • 6.5: também é texto (na configuração do seu computador para informações do Brasil, o número deve ser escrito com vírgula para separar os decimais – portanto, deveria ser 6,5 –; diferente dessa forma de escrever, se torna texto); • 1,234.98: é também classificado como texto porque não pode ser classificado como número (simplesmente porque desrespeita as regras sintáticas de escrita de números do Brasil, já que separamos milhares com ponto, e decimais com vírgula – ou seja, exatamente o contrário do que está aí no exemplo). Mas, qual critério o Excel utiliza para classificar o conteúdo das células como cálculos?

4. 7.4. Cálculos – Automatizando o Excel

   • O Excel entende o conteúdo da célula como um cálculo, desta forma ele irá calcular a célula, assim irá mostrar o resultado desta célula logo depois que a pessoa apertar o enter. para ver a formula, é só olhar na barra de texto ou equações...
   • Tipos de sinais que o Excel entende como cálculos, quando iniciados destes:
     • o sinal de “=” (igual).
     • “+” (mais), “-” (menos) e “@” (arroba).
   • 7.4.1. Operando – Operador – Operando
     • Operando é qualquer número (ou endereço de célula) que sofrerá uma operação aritmética.
     • Operador é qualquer sinal que realiza operações
   • 7.4.3. Prioridade dos Operadores
     • 1. Potenciação é realizada primeiro; 2. Multiplicação e Divisão são realizadas depois; 3. Adição e Subtração são realizadas por último.
     • Não há, no Excel, necessidade de usar colchetes ou chaves (na verdade, eles não são aceitos),
   • 7.4.4. Referências de Células
     • Atenção: chamamos de Referência de Célula qualquer dado que, usado em fórmulas, “aponta” para o endereço de uma célula
     • O que eu quis dizer foi que se você estiver escrevendo uma fórmula na planilha Plan1 e essa fórmula é, digamos, =F9+D8, o Excel julga que F9 e D8 são células presentes dentro de Plan1. (Porque é a “planilha atual”, ou seja, Plan1 é a planilha onde a fórmula está sendo escrita.) O Excel nunca imaginaria que F9 está em Plan2, porque a fórmula está sendo escrita em Plan1!
       • Para isso devemos utilizar o formato mostrado anteriormente (Planilha!Célula).
   • 7.4.5. Usando a Alça de Preenchimento
     • pequeno quadrado preto na extremidade inferior direita da célula ativa.
     • a. Meses (por extenso – como “Abril”); b. Meses (abreviados com três letras – como “Jan”); c. Dias da semana (por extenso – como “Domingo”); d. Dias da semana (abreviados com três letras – como “Qui”);
   • 7.4.6. Direção e sentido do arrasto em aequências
     • Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das sequências são incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante).
     • Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados (diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.
   • 7.4.7. A Alça de Preenchimento para fórmulas
     • O Excel vai construir, nas demais células, fórmulas com a mesma estrutura da original; porém, com referências de células atualizadas de acordo com o movimento realizado a partir da primeira.
     • Se um usuário escreve uma determinada fórmula usando referências de células e esta for copiada (CTRL + C), quando colada (CTRL + V) em outra célula já será colada atualizada.
     • não ocorre no comando Recortar (CTRL + X). Quando usamos esse comando, a fórmula é colada exatamente como estava na célula original, que fica vazia sem a fórmula recortada.
   • 7.4.8. Macete para fórmulas copiadas
   • 7.4.9. Usando referências absolutas
     • referência absoluta (ou fixa) a referência de célula que não se altera com o uso da alça de preenchimento ou com os comandos copiar/colar.
       • =C9 (C livre; 9 livre) =C$9 (C livre; 9 fixo) =$C9 (C fixo; 9 livre) =$C$9 (C fixo; 9 fixo)
   • 7.4.11. Usando as funções do Excel
     • As funções, na verdade, realizam cálculos predefinidos.
       • =NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2)
     • 7.4.11.1. Funções “Intransitivas”
       • =HOJE(): Esta função retorna (traz como resultado) a data atual do seu computador.
       • =AGORA(): Retorna a data e a hora atuais, no formato DD/MM/AAAA HH:MM
       • =PI(): Retorna 3,141592654
       • =ALEATÓRIO(): Retorna um número aleatório maior ou igual a 0 (zero) e menor que 1
     • 7.4.11.2. Funções “Transitivas”
       • =RAIZ(Núm): Retorna o valor da raiz quadrada do número descrito como argumento.
       • =TRUNCAR(Núm): A função TRUNCAR é usada para cortar as casas decimais de um número, retornando, neste caso, apenas a parte inteira deste.
       • =ABS(Núm): Retorna o valor absoluto (sem sinal) de um número. Ou seja, =ABS(-30) resulta em 30.
       • =COS(Núm): Retorna o cosseno de um ângulo (esse “Núm” no argumento representa um ângulo em radianos).
       • =COSH(Núm): Retorna o cosseno hiperbólico de um número (“núm” é um número real qualquer).
       • =SEN(Núm): Retorna o seno de um ângulo (“núm” é um ângulo em radianos).
       • =SENH(Núm): Retorna o seno hiperbólico de um número (“núm” é um número real qualquer).

5. 7.6. Outros comandos e recursos do Excel

   • 7.6.1. Guia Página Inicial
     • Algumas ferramentas pertencem exclusivamente ao Excel:
     • 7.6.1.1. Grupo Alinhamento
       • (esquerda, centralizado e direita – note que não há justificado, como no Word). Também é possível ver os botões aumentar e diminuir recuo.
       • Ferramentas de alinhamento vertical:
       • Orientação (o “ab” inclinado): permite escrever o texto de forma inclinada
       • Quebrar texto automaticamente (o botão na extremidade superior direita,
       • Mesclar e centralizar:Permite fundir várias células, transformando-as em apenas uma