ACCESS

ACCESS

1. Base de Datos

   •    •      Conjunto de datos interrelacionados sobre un tema o  propósito particular.     
   • • Sistema de Gestión de Base de Datos
     •    •      Sistema  que almacena y  recupera información de la base de datos.   
     • • Informe
       •    •      Se  utiliza  para  presentar  los  datos  de  la  mejor  forma  posible  en  una página impresa, para agrupar registros y mostrar totales y subtotales. Los datos los recogen de TABLAS o VISTAS.   
       • TABLAS
         • ELEMENTOS DE UNA TABLA
           • • Nombre de campo
             • : El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres especiales). 
             • • Tipos de datos
               • Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo. Los tipos de datos más utilizados en ACCESS 
               • texto :combinaciones de texto y numeros  Memo:texto y numeros de gran longitud Mumerico: datos numericos exceptuados Fecha y hora: fechas y horas Moneda:util para evitar el redodeo en los calculos Autonumerico:numeros secuenciales esclucivos que se insertan de manera auntomatica  Si/No:compos que contienen solo el valor posible Objeto Ole:como documentos de word hojas de exel etc. Hipervinculo: compos que almacena Hipervinculos
               • . CLAVE PRINCIPAL
                 •    §  Localizar rápidamente registros determinados  §  Combinar información de varias tablas   
   • • Tabla.
     • Colección de datos acerca de un tema en particular. Los datos de la tabla se representan en formato tabular en columnas (campos) y filas (registros). 
     • • Consulta.
       •    •      Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne la información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica. No almacenan la información en un fichero.   
       • • Macro
         • Lista de acciones conjunta que deseamos que efectúe Microsoft Access
         • Cuadrícula QBE
           •    Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta. Se compone de varias filas en  las  que  se  especifican  los  campos  a  consultar,  las  tablas  de  procedencia  de  dichos campos, los CRITERIOS que deben cumplir los campos o cualquier otra condición de búsqueda.   
           • Expresiones lógicas con AND y OR
             • FORMULARIOS
               •    Los formularios de Access permiten visualizar los datos con un diseño personalizado. Ofrecen unas prestaciones similares a la Hoja de Datos o a las Consultas pero aportan una mejor presentación de cara al usuario final.   
               • . TIPOS DE FORMULARIOS
                 •    •      Mediante  un  Autoformulario  que  genera  un  formulario  sencillo  a  partir  de  un orígen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hoja de datos.  •      A  través  de  Asistentes  para  Formularios  que  diseñan  un  formulario  con  un formato  estándar  de  forma  rápida.  El  Asistente  pregunta  por  el  origen  de  los registros,  los  campos,  el  diseño  y  el  formato  que  se  quiere  y  crea  un  formulario basado en esas respuestas. •      Desde la Vista Diseño se pueden crear formularios sin asistente, es decir, se parte de cero y se pueden personalizar todos los aspectos.   
   • • Formulario
     •    •      Especifica la manera en que se representan los datos. Uso: Ø  Introducir, cambiar, ver los registros de una base de datos utilizando un diseño personalizado.  Ø  Al abrir un formulario, se recuperan los registros deseados de las tablas,   y los presenta  de  acuerdo  al  diseño.  Los  formularios  se  diseñan  sobre  TABLAS  o VISTAS (CONSULTAS).   
     • • Módulo.
       •    •      Objeto  de  Microsoft  Access  que  contiene  procedimientos  escritos  en Access Basic.   
       • . CONSULTAS
         •    Permiten seleccionar el conjunto de filas que cumplen unas determinadas condiciones o criterios, verlas por pantalla e inclusive modificar los datos que contienen.   
         • CREACIÓN DE CONSULTAS
           • Vista Diseño Utilizando el Asistente Asistente  para  Consultas  de  Referencias  Cruzadas Asistente para Consultas de Buscar Duplicados Asistente para Consultas de Buscar No-Coincidentes