ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS

ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS

1. Obligaciones del Estado

   • Proteger las riquezas Culturales y Naturales de la Nación
   • Creación, Organización, Preservación y Control de los Archivos,
     • Procedencia y Orden Original, el ciclo vital y la normatividad
   • Lineamientos Básicos Organización de los Fondos Acumulados

2. PASOS

   • COMPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN
     • Productores documentales
       • Unidades administrativas
     • Busqueda y recuperación
       • Manuales de funciones procedimientos estatutos organigramas
     • Otras fuentes
       • Bases de datos Testimonios Estadiíticos Entrevistas
     • Datos archivo
       • Nombre, Ubicación Fecha creación Organigrama
     • Planta fisica
       • Condiciones del depósito, ambiental, material
     • Conservación documental
       • Deterioro Químico, Biológico, Físico. Unidades de conservación
   • ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL P.A.I.
     • Diagnostico necesidades
       • Personal Materiales Equipos Instalaciones
     • Valoración
       • Primario
         • Legal Administrativo Fiscal Contable
       • Secundario
         • Histórico Científico Cultural
       • T.V.D.
         • Cuadro de clasificación
           • Productores Serie Subseries
           • Tiempo de retención disposición final
           • Aprobación por el comite
           • EJECUCIÓN
     • Organización documental
       • Procesos Archivisticos
         • Clasificación
           • Organigrama, Primarios y Secundarios
         • Ordenación
           • Unidades documentales
             • Serie Subserie
           • Unidades de conservación
             • Legajos, Carpetas, Libros,Tomos, etc
         • Descripción
           • Diligenciar formato Inventario A.G.N e incluir documentación afectada
         • Aplicación
           • Depuración Separación foliación Retiro material abrasivo almacenamiento
   • DIAGNOSTICO
     • Situación fondo acumulado
       • Organización documental
       • Instrumentos de recuperación
         • Inventario Libros control y registro
       • Tipos de soporte
         • Audiovisuales Fotográficos Fílmicos Informaticos
       • Fecha Extremas
       • Volumen en M.L.