BASES DE DATOS

BASES DE DATOS

1. TABLAS. GUARDAR Y MODIFICAR LA INFORMACIÓN.

   • 1. Abrir y cerrar una base de datos.
     • 2. Visualizar y modificar el contenido de una tabla. Tabla = Filas (Registros) + Columnas (Campos) -> Celda
       • 3. Borra datos y registros
         • 4. Introducir nuevos registros en una tabla (el programa los guarda automáticamente).
           • 5. Ordenar registros
             • a) Al abrir la tabla, los registros aparecen ordenados por defecto según el orden de entrada, o según contenido en el campo declarado como CLAVE PRIMARIA.
             • B) Orden ascendente / descendente.
             • 6. Imprimir datos de una tabla
               • 7. Buscar datos en una tabla: localizar registros conociendo alguno de sus datos.
                 • 8. Filtrar los registros de una tabla.
                   • 9. Modificar el aspecto de una tabla.
                     • 10. Estructura de una tabla -> Activar la ventana de Diseño:
                       • Nombre del campo.
                       • Tipo de datos
                         • Texto, Memo, Número, Fecha-Hora, Autonumérico, Sí-No, Objeto (Imágenes, Documentos, Sonidos,…, Hipervínculo
                       • 11. Crear una tabla:
                         • a) Ficha Tablas -> Crear tabla en vista Diseño
                         • b) Indicar qué campo actuará como campo clave (será el que identifique inequívocamente cada registro): CLAVE PRINCIPAL (se hace con el botón derecho del ratón)
                         • 12. Introducir registros en la nueva tabla.
                   • Menú Formato
                   • Menú Ver -> Barras de herramientas -> Formato

2. GESTORES DE BASES DE DATOS RELACIONALES -> ACCESS

   • Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
     • a. Qué es una base de datos: Tabla / Consulta / Formulario / Informe
       • b. Crear una base de datos
         • c. Archivos de extensión .mdb

3. RELACIÓN DE TABLAS

   • Es completamente necesario que tenga un campo común.
     • Menú Herramientas -> Relaciones
     • TIPOS
       • Relación uno a uno
       • Relación uno a varios.
       • Relación varios a varios.
     • a) Modificar la relación entre tablas -> Botón derecho del ratón, ponerse encima de la línea de la relación -> Modificar la relación
     • b) Cuando una tabla está relacionada -> aparecen hojas de datos secundarias.

4. COLSULTAS

   • a. TIPOS
     • De acción
     • De selección
   • b. Activar una consulta --> Ficha Consultas : Lo que modifiquemos aquí automáticamente se guardará en la tabla.
     • c. Cómo funciona una consulta --> Botón Diseño: Poner los criterios de la consulta.
       • d. Crear una consulta en la ventana Diseño (o ventana Datos)
         • e. Ordenar los registros seleccionados --> Criterio Orden
           • f. Guardar una consulta.
             • g. Consultas en varias tablas (de selección)
               • Agregar las distintas tablas al diseño (con un campo común).
               • h. Utilización de operadores de comparación: = , > , < , >= , <= , <>
                 • i. Uso de comodines:
                   • a. * --> Actúa como un conjunto de caracteres
                     • i. A* --> Registros cuyos datos comienzan por el carácter A.
                     • ii. *Química* --> Libros cuyo título contiene la palabra Química.
                   • b. ? --> Actúa como un solo carácter en la posición especificada:
                     • i. CA?A --> CASA, CAZA, CALA, CATA,…
                   • j. Consultas con criterios múltiples (OPERADORES LÓGICOS):
                     • a. Y --> que se cumplan todos los criterios a la vez
                     • b. O --> que se cumpla, al menos, uno de los criterios

5. FORMULARIOS

   • i. Activar un formulario --> Ficha Formularios
     • ii. Puede contener multitud de objetos (dibujos, títulos,…)
       • iii. Permite modificar las propiedades de sus elementos (color, sombreado, tamaño, fondo,…)
         • iv. Modificación en un formulario --> se modifica el registro de la tabla.
           • v. Crear un formulario --> Con la ayuda del asistente
             • vi. Cómo es la estructura de un formulario --> Ventaña Diseño --> dónde se verán todos los elementos (CONTROLES):
               • 1. Encabezado (se repetirá)
               • 2. Zona Detalle (colocamos los controles)
               • 3. Pie de formulario (se repetirá)
               • 4. Botones del Cuadro de herramientas à Agregar nuevos Controles.

6. INFORMES --> Impresión de la información

   • i. Activar e imprimir un informe creado
     • 1. Ficha Informes --> clic para activarlo
     • 2. Menú Archivo --> Imprimir
     • ii. Cómo es la estructura de un informe --> Ventana Diseño
       • 1. Encabezado (se repetirá)
         • 2. Pie de página (se repetirá)
           • 3. Zona Detalle --> Controles
       • iii. Crear un informe --> Asistente

7. MODIFICAR EL DISEÑO DE FORMULARIOS E INFORMES

   • i. TIPOS DE CONTROLES: etiquetas, cuadros de texto, casillas de verificación, cuadros de lista, botones de acción,…
     • 1. independientes o estáticos --> su contenido nunca varía.
     • 2. dependientes o dinámicos --> varía su contenido.
     • ii. Seleccionar los controles.
       • iii. Redimensionar y mover un control
         • iv. Modificar el aspecto de un control --> barra de herramientas Formato
           • v. Agregar controles --> Cuadro de herramientas + Barra de dibujo.
             • vi. Propiedades de un control.

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