9059207
Description
Mind Map by Ricardo Cubides, updated more than 1 year ago
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Created by Ricardo Cubides
almost 7 years ago
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ADMINISTRACION DE
RECURSOS LOGISTICOS EN LA POLICIA
NACIONAL
- MANEJO DE BIENES
- El manejo de los bienes de propiedad, planta y equipo están bajo la responsabilidad de los entes públicos, a
través de los funcionarios, los cuales han de ser claros, precisos y metódicos ante los mecanismos de
clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación que se adoptan en forma
permanente
- concepto de bien
- todo artículo inventariable o activo de
cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales
y artículos en proceso de producción
- todo artículo inventariable o activo de
cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos, materiales
y artículos en proceso de producción
- Finalidad de los bienes.
- apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades
- apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades
- Clasificación de los bienes.
- De acuerdo con sus características, se catalogan en bienes inmuebles, aquellos
que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro y los
elementos que, por su uso, destino o aplicación, forman parte del inmueble y no
pueden trasladarse sin menoscabo de este,
- Elementos de consumo
- Son todos aquellos bienes no retornables, que por su
utilización en el desarrollo de las actividades que realiza la
entidad, tienen desgaste parcial o total
- Insumos.
- Son los que se extinguen con el primer uso que se hace de ellos o
que una vez utilizados se deben desechar
- Son los que se extinguen con el primer uso que se hace de ellos o
que una vez utilizados se deben desechar
- Repuestos y accesorios
- Son los que al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o
desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte
integrante o constitutiva de otros
- Son los que al ponerlos, agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o
desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte
integrante o constitutiva de otros
- Reparables
- Son todos los componentes de equipos aéreos o marítimos, que han cumplido su ciclo de vida o que
se dañan por el uso, y cuya orden técnica acepta reparación
- Son todos los componentes de equipos aéreos o marítimos, que han cumplido su ciclo de vida o que
se dañan por el uso, y cuya orden técnica acepta reparación
- Intangibles
- Son todos aquellos bienes que no tienen forma física (derechos,
licencias, software, patentes, entre otros), pero que tienen un valor
económico a causa de los derechos o privilegios que confieren a la
Policía Nacional
- Son todos aquellos bienes que no tienen forma física (derechos,
licencias, software, patentes, entre otros), pero que tienen un valor
económico a causa de los derechos o privilegios que confieren a la
Policía Nacional
- Insumos.
- Son todos aquellos bienes no retornables, que por su
utilización en el desarrollo de las actividades que realiza la
entidad, tienen desgaste parcial o total
- Elementos devolutivos
- Son los bienes y equipos que por su naturaleza no
se extinguen con el uso y perecen por deterioro,
obsolescencia, número de horas de uso, término de
su vida útil, o por razón de su naturaleza
- En bodega
- Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier título, que tienen las
características de permanencia y cuya finalidad es que sean utilizados en el futuro, en
desarrollo de la función administrativa o en cumplimiento de la misión
- Representa el valor de los bienes muebles, adquiridos a cualquier título, que tienen las
características de permanencia y cuya finalidad es que sean utilizados en el futuro, en
desarrollo de la función administrativa o en cumplimiento de la misión
- En servicio
- Representa el valor de los bienes muebles de propiedad de las unidades policiales, adquiridas a cualquier
título, para el desarrollo de su cometido estatal y se encuentran prestando servicio en las diferentes
dependencias, asumiendo los jefes la responsabilidad de los mismos
- Representa el valor de los bienes muebles de propiedad de las unidades policiales, adquiridas a cualquier
título, para el desarrollo de su cometido estatal y se encuentran prestando servicio en las diferentes
dependencias, asumiendo los jefes la responsabilidad de los mismos
- Pólizas de seguros
- Todos los bienes de la Policía Nacional deben estar asegurados, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes; así mismo, los empleados
de manejo deben tener pólizas de seguros.
- Todos los bienes de la Policía Nacional deben estar asegurados, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes; así mismo, los empleados
de manejo deben tener pólizas de seguros.
- En bodega
- Son los bienes y equipos que por su naturaleza no
se extinguen con el uso y perecen por deterioro,
obsolescencia, número de horas de uso, término de
su vida útil, o por razón de su naturaleza
- Elementos de consumo
- De acuerdo con sus características, se catalogan en bienes inmuebles, aquellos
que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro y los
elementos que, por su uso, destino o aplicación, forman parte del inmueble y no
pueden trasladarse sin menoscabo de este,
- concepto de bien
- HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
- Se establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática SAP, sistema de
información adoptado por el sector defensa para la administración de los recursos
disponibles en el desarrollo de su gestión
- Se establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática SAP, sistema de
información adoptado por el sector defensa para la administración de los recursos
disponibles en el desarrollo de su gestión
- BIENES QUE DEBEN FIGURAR EN LOS INVENTARIOS
- Los bienes en los almacenes de las unidades policiales deben encontrarse
ubicados y clasificados en nuevos, reintegrados inservibles o reintegrados en
buen estado; así mismo, los inventarios deben estar clasificados
- Bodega
- Principal de almacén
- En esta bodega se encuentran los bienes muebles de consumo y
devolutivos nuevos, adquiridos a cualquier título, de utilización
futura en desarrollo del cometido estatal.
- En esta bodega se encuentran los bienes muebles de consumo y
devolutivos nuevos, adquiridos a cualquier título, de utilización
futura en desarrollo del cometido estatal.
- Bienes reintegrados en buen estado
- Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio
y fueron reintegrados o devueltos al almacén para su guarda o custodia
- Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio
y fueron reintegrados o devueltos al almacén para su guarda o custodia
- Bienes muebles en mantenimiento
- Representa los bienes muebles que requieren mantenimiento preventivo o correctivo,
con el fin de recuperar y conservar la capacidad normal de producción y utilización del
bien
- Representa los bienes muebles que requieren mantenimiento preventivo o correctivo,
con el fin de recuperar y conservar la capacidad normal de producción y utilización del
bien
- Bienes reintegrados inservibles
- Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y
fueron reintegrados o devueltos al almacén por encontrarse en mal estado o
no se pueden colocar nuevamente al servicio por figurar mediante peritaje
técnico como obsoletos, inservibles e innecesarios al ente público
- Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y
fueron reintegrados o devueltos al almacén por encontrarse en mal estado o
no se pueden colocar nuevamente al servicio por figurar mediante peritaje
técnico como obsoletos, inservibles e innecesarios al ente público
- Principal de almacén
- Servicio
- Bienes devolutivos en servicio en las dependencias
- Se registran los bienes que se encuentran al servicio de los
funcionarios o contratistas, prestando una función o cometido estatal
para el cual fueron adquiridos o recibidos en donación.
- Se registran los bienes que se encuentran al servicio de los
funcionarios o contratistas, prestando una función o cometido estatal
para el cual fueron adquiridos o recibidos en donación.
- Bienes recibidos en comodato
- Representa los bienes recibidos en préstamo sin contraprestación
por parte de una entidad de naturaleza pública o privada, para su
uso o administración, mediante contrato suscrito entre las partes
- Representa los bienes recibidos en préstamo sin contraprestación
por parte de una entidad de naturaleza pública o privada, para su
uso o administración, mediante contrato suscrito entre las partes
- Bienes devolutivos en servicio en las dependencias
- Presentación de inventarios
- General
- Los almacenistas realizaran la toma física del total de
inventarios, con corte 31 de diciembre de cada vigencia, de los
elementos en bodega y en servicio que se encuentren bajo su
responsabilidad y custodia
- Los almacenistas realizaran la toma física del total de
inventarios, con corte 31 de diciembre de cada vigencia, de los
elementos en bodega y en servicio que se encuentren bajo su
responsabilidad y custodia
- General
- Responsables por pérdida o daño de los bienes
- Las personas que tengan asignados bienes muebles o inmuebles de
propiedad de la Institución o en calidad de comodato, para su
utilización, administración o custodia, son responsables de la pérdida o
daño que sufran por causas diferentes al uso o desgaste natural, salvo las
ocasionadas por situaciones de desastre natural, fuerza mayor o caso
fortuito
- Las personas que tengan asignados bienes muebles o inmuebles de
propiedad de la Institución o en calidad de comodato, para su
utilización, administración o custodia, son responsables de la pérdida o
daño que sufran por causas diferentes al uso o desgaste natural, salvo las
ocasionadas por situaciones de desastre natural, fuerza mayor o caso
fortuito
- Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes
- El ente administrativo hará entrega a los empleados, trabajadores de cualquier categoría o contratistas, de los bienes
que a cada uno confíen para su uso, servicio, administración o custodia, o que les suministren para el desarrollo de
su trabajo, mediante inventarios individuales que ellos deben firmar en original y copia que conservará cada uno y
mediante actas de entrega
- El ente administrativo hará entrega a los empleados, trabajadores de cualquier categoría o contratistas, de los bienes
que a cada uno confíen para su uso, servicio, administración o custodia, o que les suministren para el desarrollo de
su trabajo, mediante inventarios individuales que ellos deben firmar en original y copia que conservará cada uno y
mediante actas de entrega
- Bodega
- Los bienes en los almacenes de las unidades policiales deben encontrarse
ubicados y clasificados en nuevos, reintegrados inservibles o reintegrados en
buen estado; así mismo, los inventarios deben estar clasificados
- CONTROL DE LOS BIENES
- El control de los bienes es el registro ordenado, completo, detallado y valorizado de toda clase
de elementos (inventarios generales y parciales de las unidades) que integran el patrimonio de
la Policía Nacional.
- Objetivos del control de bienes
- Dar estricto cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente cuando señala que la
adquisición de bienes que necesitan los órganos que hacen parte del presupuesto general
de la Nación, para su funcionamiento y organización, requieren de un Plan de Compras. -
Permitir la elaboración del plan de compras de acuerdo con las necesidades reales de la
unidad, teniendo en cuenta los datos históricos de las compras realizadas y consumos
efectivos
- Dar estricto cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente cuando señala que la
adquisición de bienes que necesitan los órganos que hacen parte del presupuesto general
de la Nación, para su funcionamiento y organización, requieren de un Plan de Compras. -
Permitir la elaboración del plan de compras de acuerdo con las necesidades reales de la
unidad, teniendo en cuenta los datos históricos de las compras realizadas y consumos
efectivos
- Unidad funcional
- Para ejercer un mejor control de los bienes en las unidades policiales, de acuerdo
con sus necesidades, complejidad y volumen de operaciones, se deberá crear la
unidad funcional (almacén),
- Para ejercer un mejor control de los bienes en las unidades policiales, de acuerdo
con sus necesidades, complejidad y volumen de operaciones, se deberá crear la
unidad funcional (almacén),
- Puntos de control
- Aplicar los puntos de control definidos en la caracterización del proceso de Logística y
Abastecimientos, sus despliegues en segundo nivel y los contenidos en sus
procedimientos, dejando los registros necesarios que evidencien su aplicación
- Las novedades referentes a pérdidas, faltantes, sobrantes, hurto o daño, deben reportarse al jefe inmediato
- Aplicar los puntos de control definidos en la caracterización del proceso de Logística y
Abastecimientos, sus despliegues en segundo nivel y los contenidos en sus
procedimientos, dejando los registros necesarios que evidencien su aplicación
- Objetivos del control de bienes
- El control de los bienes es el registro ordenado, completo, detallado y valorizado de toda clase
de elementos (inventarios generales y parciales de las unidades) que integran el patrimonio de
la Policía Nacional.
- El manejo de los bienes de propiedad, planta y equipo están bajo la responsabilidad de los entes públicos, a
través de los funcionarios, los cuales han de ser claros, precisos y metódicos ante los mecanismos de
clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación que se adoptan en forma
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