FUNCÕES DA ADMINISTRACÃO

FUNCÕES DA ADMINISTRACÃO

1. ALCANCAR OBJETIVOS PRE DEFINIDOS

   • COM MAIOR EFICIENCIA

2. 1. PLANEJAMENTO

   • PRIMEIRA FUNCAO ADMINISTRATIVA
     • DEFINE OBJETIVOS PARA FUTURO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL
       • DECIDE SOBRE RECURSOS/TAREFAS P/ ALCANCA-LOS ADEQUADA/TE
   • 1.1 FILOSOFIAS DO PLANEJAMENTO
     • 1.1.1 PLANEJAMENTO CONSERVADOR/TRADICIONAL
       • ESTABILIDADE
       • MANUTENCAO DE ATUAIS CLIENTES
       • 1.1.2 PLANEJAMENTO OTIMIZANTE/INOVADOR
         • ADAPTABILIDADE E INOVACÃO
         • 1.1.3 PLANEJAMENTO ADAPTATIVO/OFENSIVO
           • VOLTADO P/ O FUTURO DA ORGANIZACAO
   • DEFINICÃO DOS OBJETIVOS
     • TENHO CONDICOES DE ATINGIR ESTES OBJETIVOS
       • CONDICOES FUTURAS
         • ACOES
   • CARACTERISTICAS DO PLANEJAMENTO
     • DEVE SER CONTINUO E PERMANENTE
       • DESCENTRALIZADO
         • PARTICIPACAO E ENVOLVIMENTO DAS PESSOAS

3. 2. ORGANIZACÃO

   • ATRIBUICÃO/AGRUPAMENTOS
   • TAREFAS EM EQUIPE/DEPARTAMENTOS
     • ALOCACAO DE RECURSOS
   • É O PROCESSO DE ARRANJAR E ALOCAR O TRABALHO
     • ESTABELECER A AUTORIDADE E RECURSOS
       • ENTRE OS MEMBROS DE UMA ORGANIZACAO
         • P/ QUE POSSAM ALCANCAR OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS
   • ALOCAR RECURSOS DE ORDEM:
     • 1. FINANCEIRA
       • 2. MATERIAL
         • PESSOAL
           • TECNOLOGICA
   • VISA ESTABELECER MEIOS E RECURSOS
     • P/ POSSIBILITAR A REALIZACAO DO PLANEJAMENTO
       • REFLETE COMO A ORGANIZACAO/EMPRESA CUMPRI OS PLANOS
   • FORMAL:
     • DIVISAO RACIONAL DO TRABALHO
       • REPRESENTADA ATRAVÉS DO ORGANOGRAMA
     • CONJUNTO DE CARGOS:
       • FUNCIONAIS/HIERARQUICOS
         • ORIENTADOS P/ O OBJETIVO ECONOMICO
           • DE PRODUZIR BENS OU SERVICOS
     • PRINCIPAIS CARACTERISTICAS
       • 1. DIVISAO DO TRABALHO
         • 2. ESPECIALIZACAO
           • 3. DISTRIBUICAO AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE
             • 4. RACIONALISMO
               • 5. HIERARQUIA
                 • FUNCAO DE COMANDO
                   • P/ DIRIGIR E CONTROLAR TODAS AS ATIVIDADES
               • FORMULACAO ORGANICA DE UM CONJ LOGICO DE ENCARGOS FUNCIONAIS E HIERARQUICOS
             • AUTORIDADE - FUNDAMENTO DA RESPONSABILIDADE
               • DEVE SER DELIMITADA EXPLICITA/TE
           • MANEIRA DE AUMENTAR A EFICIENCIA
             • E DIMINUIR OS CUSTOS DE PRODUCAO
               • SIMPLIFICANDO AS TAREFAS
                 • ATRIBUIR A CADA POSTO DE TRABALHO
                   • TAREFAS SIMPLES E REPETITIVAS
                     • QUE REQUEIRAM POUCA EXPERIENCIA DO EXECUTOR
         • PROCESSO COMPLEXO PODE SER DECOMPOSTO EM PARTES PQNAS
           • AUTOMATIZANDO A ATIVIDADE HUMANA
             • REPETINDO A MSM TAREFA VARIAS VEZES
     • INFORMAL
       • RELACIONAMENTOS INTERPESSOAIS
         • ENTRE AS PESSOAS Q OCUPAM POSICOES NA ORGANIZACAO FORMAL

4. NÍVEIS DO PLANEJAMENTO

   • 1. ESTRATÉGICO/INSTITUCIONAL
     • CÚPULA DA ORGANIZACAO
       • DIRETORES/CEOS/PRESIDENTE
         • VISAO DE LONGO PRAZO
   • 2. TÁTICO/GERENCIAL
     • VISAO MEDIO PRAZO
       • DEPARTAMENTIZADA
   • 3. OPERACIONAL/EXECUCAO
     • CURTO PRAZO
       • FOCO NA EXECUCAO DAS TAREFAS
         • ATIVIDADE

5. ORGANOGRAMA

   • 1
     • DIRETOR
       • 2
         • GERENTE
         • ANALISTA
           • 3
       • GERENTE
         • ANALISTA
   • REPRESENTACAO GRAFICA DA ORGANIZACAO