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Guía Práctica Software de Gestión Empresarial
- ¿Por qué esta
guía?
- Los sistemas de información se han
convertido en la columna vertebral y el
sistema nervioso de cualquier empresa en
estos momentos.
- Más competitivas
- Más capacidad de
adadptarse
- Más competitivas
- Los sistemas de información se han
convertido en la columna vertebral y el
sistema nervioso de cualquier empresa en
estos momentos.
- ¿A quién se
dirige?
- Alumnos que cursen materias relacionadas
con sistemas de información para la
Gestión Empresarial
- Alumnos que cursen materias relacionadas
con sistemas de información para la
Gestión Empresarial
- Estructura de la guía
- Documento principal (incluye una propuesta de
casos prácticos y de dinámica de grupos
- Anexo A
- Anexo B
- Documento principal (incluye una propuesta de
casos prácticos y de dinámica de grupos
- Los Sistemas Corporativos de Gestión Empresarial
- Tipología de usuarios de un sistema de gestión
empresarial
- En función del papel que desempeñan:
- Usuarios finales del
sistema
- Usuarios clave
- Consultores
- Desarrolladores
- Gestores de proceso
- Administradores de la aplicación de gestión
empresarial
- Administradores del sistema
- Usuarios finales del
sistema
- Infraestructura para la implantación de un sistema de
gestión empresarial
- ¿Cómo se licencian los sistemas de gestión?
- Software como servicio, “software as a service”
- Usuario concurrente
- Usuarios nominales
- Licencia de uso “perpetua”
- “Software libre”
- Módulos o componentes del producto
- Ambos
criterios
- Por usuario
- Criterios más frecuentes
- Software como servicio, “software as a service”
- Se instalan en
- Equipos Centrales
- Servidores
- On Premise
- la nube o Cloud
- Centros de procesos de datos que pueden
estar ubicados en cualquier lugar del
mundo.
- Centros de procesos de datos que pueden
estar ubicados en cualquier lugar del
mundo.
- On Premise
- Servidores
- Equipos Centrales
- ¿Cómo se licencian los sistemas de gestión?
- En función del papel que desempeñan:
- Presentación General
- Los Sistemas de Gestión
Empresarial
- Son los sistemas con los que cuenta la
empresa para dar soporte a los distintos
procesos tanto de nivel operativo, como de
dirección y control.
- ERP (Enterprise Resource Planning)
- CRM (Customer Relationship Management)
- SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes)
- BPM (Gestión de los procesos empresariales)
- DMS (Sistemas de Gestión Documental)
- B.I (Business Intelligence)
- ERP (Enterprise Resource Planning)
- Son los sistemas con los que cuenta la
empresa para dar soporte a los distintos
procesos tanto de nivel operativo, como de
dirección y control.
- ¿Qué beneficios aportan los Sistemas de
Gestión a una empresa?
- Control de todos los procesos de la compañía.
- Gestionar mayor volumen de trabajo con mínimos recursos.
- Mayor comunicación e integración con el mercado
- Reducción de costes
- Mejorar el servicio al cliente
- Integrarse con clientes y proveedores
- Gestión eficiente de recursos.
- Control de todos los procesos de la compañía.
- Los procesos empresariales como base de la
funcionalidad del Sistema de Gestión
- Procesos de dirección
- Procesos de diseño y desarrollo
de nuevos productos o mejora de
los productos actuales
- Procesos de marketing y ventas
- Procesos de personal
- Procesos de Información-
Comunicación
- Gestión Financiera
- Facturación y servicio post-venta
- Procesos de compras
e inventario
- Ejecución de servicios (empresas
orientadas a servicios)
- Producción y entrega para empresas
orientadas a producción industrial
- Producción y entrega para empresas
orientadas a producción industrial
- Ejecución de servicios (empresas
orientadas a servicios)
- Procesos de compras
e inventario
- Facturación y servicio post-venta
- Gestión Financiera
- Procesos de Información-
Comunicación
- Procesos de personal
- Procesos de marketing y ventas
- Procesos de diseño y desarrollo
de nuevos productos o mejora de
los productos actuales
- Procesos de dirección
- ¿Qué sistemas existían en las empresas antes de
los sistemas ERP?
- Software Independiente para
cada departamento
- Finanzas
- Producción
- Compras
- Ventas
- Recursos
Humanos
- Logística
- Logística
- Recursos
Humanos
- Ventas
- Compras
- Producción
- que ocasionaba
- Múltiples problemas
derivados de la dispersión de
datos y formatos
- Dificultades en la integración
de la información
- Múltiples problemas
derivados de la dispersión de
datos y formatos
- Finanzas
- Software Independiente para
cada departamento
- Módulos que integran un Sistema de Gestión Empresarial ERP
- Módulos de un Sistema Empresarial
- Módulos
operativos
- Análisis de la información
- Automatización e Interacción
- Movilidad
- Customización
- Módulos
operativos
- ¿Cuál es la funcionalidad ofrecida por los sistemas ERP en cada uno de sus Módulos?
- Cada aplicación de gestión empresarial ofrece
una funcionalidad determinada, agrupada en
un conjunto de módulos.
- Dependerá del segmento de mercado al que se dirija cada producto
- Pudiendo encontrarnos diversas situaciones:
- Hay soluciones que están muy orientadas a un
determinado sector, también denominadas “soluciones
o aplicaciones verticales”.
- El producto ofrece un nivel muy elevado de funcionalidad
en un área determinada.
- La dimensión de la empresa a la que se dirige el
producto es determinante del nivel de funcionalidad
ofrecido por el sistema.
- Hay soluciones que están muy orientadas a un
determinado sector, también denominadas “soluciones
o aplicaciones verticales”.
- Pudiendo encontrarnos diversas situaciones:
- Cada aplicación de gestión empresarial ofrece
una funcionalidad determinada, agrupada en
un conjunto de módulos.
- ¿Es necesario adquirir todos los Módulos de un
Sistemas de Gestión ERP?
- Algunas empresas optan por implantar determinados módulos de un software de
gestión empresarial, integrando módulos de otro u otros productos. La empresa
debe prever que el sistema deberá integrar ambos productos, para evitar la
existencia de “islas de información”. A los programas que se encargan de llevar a
cabo la integración entre dos aplicaciones diferentes se les denomina interfaces.
- Algunas empresas optan por implantar determinados módulos de un software de
gestión empresarial, integrando módulos de otro u otros productos. La empresa
debe prever que el sistema deberá integrar ambos productos, para evitar la
existencia de “islas de información”. A los programas que se encargan de llevar a
cabo la integración entre dos aplicaciones diferentes se les denomina interfaces.
- Estructura básica de un ERP
- Módulos
- Adoptan una estructura modular que soporta los
diferentes procesos de una empresa: el módulo de gestión
financiera, el módulo de gestión de compras, el módulo de
gestión de ventas, el módulo de recursos humanos, etc.
- Adoptan una estructura modular que soporta los
diferentes procesos de una empresa: el módulo de gestión
financiera, el módulo de gestión de compras, el módulo de
gestión de ventas, el módulo de recursos humanos, etc.
- Datos
- Utilizan una base de datos, en la que
se encuentran los datos que se
requieren para la gestión.
- Un sistema sencillo puede manejar cientos de
tablas o ficheros de datos, mientras que un
sistema más complejo maneja varios miles de
ficheros interrelacionados entre sí.
- Utilizan una base de datos, en la que
se encuentran los datos que se
requieren para la gestión.
- Aplicaciones
- Módulos
- Características Generales de un ERP
- Capacidad de Parametrización
- Interfaz de usuario avanzada y flexible
- Capacidad de acceso a
información
- Integración con otras aplicaciones
- Otros sistemas de integración:
- Integración con sistemas de toma de datos en planta, para facilitar la recogida
de máquinas que dispongan de capacidad de control informatizado.
- Interfaces normalizados para entrada y salida de información para comunicar con
otros ERP.
- Generación de formatos estándar de integración de sistemas,
tales como EDI,XML, Factura Electrónica, etc
- Integración con sistemas de toma de datos en planta, para facilitar la recogida
de máquinas que dispongan de capacidad de control informatizado.
- Otros sistemas de integración:
- Los ERPs cuentan con un
conjunto de salidas e
informes predefinidos y,
además, posibilitan la
interacción desde distintas
herramientas de acceso a
datos: OLAP, generadores de
informes, aplicaciones
ofimáticas, herramientas de
Business Intelligence, etc.
- Integración con otras aplicaciones
- Una de las tendencias actuales en lo que se refiere a la
interfaz de usuario es la capacidad de personalizar la
interacción del usuario con el sistema teniendo en
cuenta su rol o nivel de acceso.
- Los entornos actuales de desarrollo permiten generar
aplicaciones que son accesibles desde un navegado, en el
que pueden incluirse:
- Acceso a los programas más
utilizados, a los últimos programas a
los que se conectó el usuario, a los
programas activos, etc.
- Menú que facilite la gestión de los procesos
en los que el usuario está implicado.
- Ventanas o widgets en los que pueden ubicarse datos de la
aplicación, informes de gestión, noticias relevantes entre otros.
- Ventanas o widgets en los que pueden ubicarse datos de la
aplicación, informes de gestión, noticias relevantes entre otros.
- Menú que facilite la gestión de los procesos
en los que el usuario está implicado.
- Acceso a los programas más
utilizados, a los últimos programas a
los que se conectó el usuario, a los
programas activos, etc.
- Los entornos actuales de desarrollo permiten generar
aplicaciones que son accesibles desde un navegado, en el
que pueden incluirse:
- Capacidad de acceso a
información
- La parametrización de un ERP permite adaptar
el funcionamiento del sistema a las necesidades
concretas de cada empresa
- Son varios los aspectos que pueden personalizarse a
través de este proceso de parametrización:
- Estructura fiscal de la empresa o
grupo de empresas
- Localización a nivel de país: para
adaptarse a características
concretas
- Tipología de productos: estructuras,
conjuntos, etc.
- Estructura física de la empresa: define
las sedes administrativas y operativas,
- Estructura organizativa y funciones: permite definir los
usuarios, roles y perfiles, funciones accesibles, niveles
de seguridad en el acceso a datos, etc.
- Reglas de negocio: políticas de precio,
políticas de distribución, comisiones,
etc.
- Estructura documental de la empresa
- Flujo de procesos,
automatización de tareas y
gestión de alertas.
- Estructura fiscal de la empresa o
grupo de empresas
- Son varios los aspectos que pueden personalizarse a
través de este proceso de parametrización:
- Interfaz de usuario avanzada y flexible
- Funcionalidad adicional ofrecida por los Sistema de Gestión
- Integración de los ERP con los Portales WEB
- Esta funcionalidad resulta de gran importancia para poder desplegar aplicaciones
de comercio electrónico que requieran de una interfaz personalizada para el tipo
de cliente al que se dirige la aplicación, siendo muy recomendable que exista una
integración total con el sistema de gestión para facilitar el tratamiento unificado
de los datos de los clientes y de los pedidos.
- La Gestión Documental
- En la actualidad, muchas aplicaciones de gestión ERP también
incorporan algunas funcionalidades propias de la gestión documental,
facilitando que se puedan incorporar directamente los documentos al
sistema y permitiendo el acceso a los mismos desde diversos módulos
de la aplicación.
- ERP, Business Intelligence y Big Data
- Los sistemas informáticos de gestión ERP son el punto
de entrada de datos para las herramientas de análisis
de información B.I y los sistemas de Big Data. Este tipo
de herramientas se caracterizan por incluir las
siguientes funcionalidades:
- Acceso al origen de datos.
- Capacidad de interacción con la información; navegación, filtrado, simulación.
- Salidas de información
adaptadas al directivo.
- Acceso al origen de datos.
- Los proveedores de herramientas de B.I y Big Data, son
empresas que provienen de diversos ámbitos,
relacionados con el tratamiento de datos:
- Empresas que tradicionalmente han desarrollado
aplicaciones para el almacenamiento de datos; nos
referimos a empresas como IBM, Oracle o Microsoft que
cuentan con productos de base de datos como DB2, Oracle
Database o Microsoft SQL Server.
- Empresas relacionadas con el tratamiento de los
datos, como pueden ser SPSS, conocida por sus
aplicaciones para cálculos estadísticos.
- Empresas que directamente han entrado en este mercado hace ya
algunos años, tratando de cubrir una necesidad con un nuevo
producto. Es lo que habitualmente se conoce como “pure players”.
Se encuentran en este grupo productos como Business Objetcts,
Microstrategy, Qlick, Cognos, Hyperion, entre otros.
- Empresas que tradicionalmente han desarrollado
aplicaciones para el almacenamiento de datos; nos
referimos a empresas como IBM, Oracle o Microsoft que
cuentan con productos de base de datos como DB2, Oracle
Database o Microsoft SQL Server.
- Movilidad
- Se puede considerar que existen tres modalidades de
funcionamiento en movilidad:
- Off-line: la aplicación permite operar sin conexión al
sistema central, produciéndose una sincronización
posterior a través de un intercambio total de los datos
desde el terminal móvil, o bien mediante operaciones
de sincronización incremental.
- On-line: requiere de una conexión en tiempo real con
la empresa, por lo que el requisito para operar de este
modo será el de disponer de un acceso a Internet con
unos mínimos requisitos de calidad en lo que se
refiere a disponibilidad y ancho de banda.
- Mixto: permite realizar algunas opciones en modo
off-line, pero requiriendo de la conexión en tiempo real
(modalidad on-line) para poder tener acceso a la mayor
parte de las funcionalidades. La modalidad mixta es la
que se presenta como una tendencia en estos
momentos en las aplicaciones que se desarrollan
orientadas a teléfonos móviles.
- Off-line: la aplicación permite operar sin conexión al
sistema central, produciéndose una sincronización
posterior a través de un intercambio total de los datos
desde el terminal móvil, o bien mediante operaciones
de sincronización incremental.
- BPM (Business Proccess Management)
- Permite el diseño de procesos y su posterior ejecución y control.
Mediante este tipo de funcionalidad la empresa puede lograr
una automatización de los flujos de trabajo, evitando que sean
las personas las que tengan que coordinar dichos flujos.
- Se consiguen importantes mejoras en la eficiencia y la
reducción de los errores, al automatizar el flujo de
trabajo y hacer que éste no dependa de la comunicación
entre personas.
- El BPM ayuda a independizar el trabajo de las
personas, lo que reduce significativamente los
tiempos de formación en el caso de sustituciones
de personal.
- Integración con dipositivos: “El ERP de las cosas”
- Permiten la integración con elementos habituales en las
empresas; básculas, estanterías en los almacenes,
máquinas y equipamiento industrial, vehículos, elementos
móviles, etc.
- Ha multiplicado el volumen de datos que la
empresa puede acumular, pudiendo
aprovechar todos estos datos almacenados
mediante herramientas de Business
Intelligence y Big Data.
- Permiten la integración con elementos habituales en las
empresas; básculas, estanterías en los almacenes,
máquinas y equipamiento industrial, vehículos, elementos
móviles, etc.
- Permite el diseño de procesos y su posterior ejecución y control.
Mediante este tipo de funcionalidad la empresa puede lograr
una automatización de los flujos de trabajo, evitando que sean
las personas las que tengan que coordinar dichos flujos.
- Se puede considerar que existen tres modalidades de
funcionamiento en movilidad:
- Los sistemas informáticos de gestión ERP son el punto
de entrada de datos para las herramientas de análisis
de información B.I y los sistemas de Big Data. Este tipo
de herramientas se caracterizan por incluir las
siguientes funcionalidades:
- En la actualidad, muchas aplicaciones de gestión ERP también
incorporan algunas funcionalidades propias de la gestión documental,
facilitando que se puedan incorporar directamente los documentos al
sistema y permitiendo el acceso a los mismos desde diversos módulos
de la aplicación.
- Esta funcionalidad resulta de gran importancia para poder desplegar aplicaciones
de comercio electrónico que requieran de una interfaz personalizada para el tipo
de cliente al que se dirige la aplicación, siendo muy recomendable que exista una
integración total con el sistema de gestión para facilitar el tratamiento unificado
de los datos de los clientes y de los pedidos.
- Integración de los ERP con los Portales WEB
- Capacidad de Parametrización
- Módulos de un Sistema Empresarial
- Los Sistemas de Gestión
Empresarial
- Especial referencia a la seguridad en los sistemas de gestión
empresarial
- Entre las medidas de seguridad
caben destacar:
- Realizar la copia de seguridad con una
periodicidad adecuada al nivel máximo de pérdida
de datos asumible por la empresa.
- Asegurar la disponibilidad de las copias de seguridad
- Disponer de sistemas para la recuperación del sistema en
caso de caída de los sistemas principales
- Prevenir el acceso a la información a personas no autorizadas
- Seguridad general en los sistemas y redes de la empresa
- Realizar la copia de seguridad con una
periodicidad adecuada al nivel máximo de pérdida
de datos asumible por la empresa.
- Metodología y criterios para la selección de un sistema ERP
- Criterios que se deberían tener en cuenta a la
hora de elegir el sistema ERP más adecuado para
una organización:
- Funcionalidad del ERP
- Criterios técnicos
- Criterios económicos
- Criterios organizativos
- Facilidad de uso de las herramientas del
sistema.
- Proveedores
- Referencias de
implantación
- Funcionalidad del ERP
- El Mercado de los ERP
- Para seleccionar un producto o un proveedor de
una solución ERP:
- ¿Qué conviene más, un producto – proveedor local, nacional o internacional?
- ¿Qué es más conveniente, incorporar un producto sectorial (aplicación
vertical) o por el contrario merece más la pena un producto multi-sectorial?
- ¿Es posible que no exista nada en el mercado que satisfaga nuestras necesidades?
- ¿Qué conviene más, un producto – proveedor local, nacional o internacional?
- Para seleccionar un producto o un proveedor de
una solución ERP:
- Criterios que se deberían tener en cuenta a la
hora de elegir el sistema ERP más adecuado para
una organización:
- Implementación de un sistema ERP
- La implantación de un sistema ERP puede implicar cambios importantes en los procesos, que
pueden afectar tanto a la estructura organizativa, como a las actividades y puestos de trabajo
desempeñados por el personal.
- La documentación de todo el proyecto de implantación también juega un papel importante, por lo
que no se debería descuidar la preparación de diversos materiales, entre los que podríamos citar:
- -Documentación técnica del sistema.
- Manuales de procedimientos: pasos a seguir,
codificación, etc.
- Manuales de usuario final.
- Material de formación (ejemplos, casos prácticos, etc.).
- Material de formación (ejemplos, casos prácticos, etc.).
- Manuales de usuario final.
- Posterior mantenimiento y
actualización del sistema ERP
- Manuales de procedimientos: pasos a seguir,
codificación, etc.
- -Documentación técnica del sistema.
- La documentación de todo el proyecto de implantación también juega un papel importante, por lo
que no se debería descuidar la preparación de diversos materiales, entre los que podríamos citar:
- Factores clave en la implementación de un ERP
- - Planificación realista
- - Compromiso de la dirección con el proyecto.
- - Definición precisa de los objetivos.
- - Gestión del cambio organizativo
- - Formación y soporte técnico a los usuarios
- - Equipo de implantación
- - Planificación realista
- Análisis Económico
- Para evaluar desde el punto de vista económico el proyecto de implantación de un
sistema ERP, se consideran las siguientes partidas:
- Inversión en hardware y software
básicos:
- Se debe tener en cuenta qué plataforma técnica va a
soportar el ERP:
- servidores
- gestores de bases de datos
relacionales
- sistemas operativos
- servidores
- Inversión en licencias del
ERP:
- Coste de la implantación:
- Incluye
- Todos gastos derivados del proyecto de implantación
- servicios de empresas consultoras externas
- la parametrización del ERP
- los gastos de formación del personal
- la preparación de documentación
- servicios de empresas consultoras externas
- Todos gastos derivados del proyecto de implantación
- Migración de datos:
- Coste de los servicios de
telecomunicaciones
- Desarrollos
específicos
- Existen costes que surgen del diseño e
implementación de nuevas funciones en el ERP
para cumplir con todos los requisitos de la
organización.
- Gastos de
mantenimiento
- Podrían estimarse en torno a un 20%
de la inversión inicial.
- Se suele incluir el suministro de
actualizaciones o nuevas versiones del
producto.
- Podrían estimarse en torno a un 20%
de la inversión inicial.
- Existen costes que surgen del diseño e
implementación de nuevas funciones en el ERP
para cumplir con todos los requisitos de la
organización.
- Estos servicios son necesarios para poder intercambiar datos e información
- contratar líneas de datos con
niveles de ancho de banda
- establecer redes privadas en base a líneas dedicadas
- redes privadas virtuales
- contratar líneas de datos con
niveles de ancho de banda
- Desarrollos
específicos
- Un ERP es un sistema que integra los datos procedentes de las distintas áreas de la empresa.
- que funcionan como
- concepto de un dato único
- explotación múltiple
- contando siempre con datos de un
suficiente nivel de calidad
- concepto de un dato único
- Suele presentarse dificultades derivadas de la migración de
datos de los sistemas anteriores
- Estos errores son las razones que llevan a que
la migración sea significativo dentro del
presupuesto total de implantación de un ERP.
- Estos errores son las razones que llevan a que
la migración sea significativo dentro del
presupuesto total de implantación de un ERP.
- que funcionan como
- Coste de los servicios de
telecomunicaciones
- Incluye
- Se aplican tarifas en función del número de usuarios
y/o módulos que se van a utilizar
- La empresa deberá adquirir un determinado número
de licencias de acuerdo con estos parámetros.
- También se comienza a ofrecer la modalidad
- SaaS (Software as a Service)
- repercute los costes de licencia
- comunicaciones por usuario y mes
- enfoque más orientado al alquiler que a la compra
- repercute los costes de licencia
- SaaS (Software as a Service)
- También se comienza a ofrecer la modalidad
- Números de usuarios
- Módulos que se van utilizar
- La empresa deberá adquirir un determinado número
de licencias de acuerdo con estos parámetros.
- Coste de la implantación:
- Se debe tener en cuenta qué plataforma técnica va a
soportar el ERP:
- La empresa interconectada y los sistemas de
información interorganizacionales
- Distintos agentes con los que la empresa interactúa:
- Los clientes y proveedores
- La administración pública
- Las entidades financieras
- Unidades de negocio de la propia empresa
- La sociedad en general
- Los clientes y proveedores
- Sistemas que facilitan a la integración de sistemas
entre organizaciones
- El intercambio de datos entre organizaciones requiere de la
existencia de un formato y codificación común, que permita
que la salida de información del sistema de origen pueda
convertirse en la entrada de datos para el sistema receptor.
- El EDI (Electronic Data Interchange)
- Facturas Electrónica
- Interfaces normalizadas
- Banca Electrónica
- Administración Electrónica
- El intercambio de datos entre organizaciones requiere de la
existencia de un formato y codificación común, que permita
que la salida de información del sistema de origen pueda
convertirse en la entrada de datos para el sistema receptor.
- Descripción funcional de un ERP
- Tipología de módulos
- Existen en el mercado una gran variedad de aplicaciones
de gestión empresarial, que pueden tener una orientación
sectorial (aplicaciones verticales), o que pueden estar
dirigidas a empresas de diferentes dimensiones.
- Módulos operativos ( ERP, CRM,SGA)
- Gestión
Económico-Financiera
- Da soporte a la gestión
económico-financiera de la empresa.
- abarca las áreas
- contabilidad general
- contabilidad analítica
- gestión de la tesorería
- gestión del inmovilizado
- gestión de caja
- gestión presupuestaria
- cuadro de mando financiero
- contabilidad general
- abarca las áreas
- Funciones:
- - Totalmente integrado con el resto de módulos.
- - Adecuación a las necesidades de grupos internacionales
- - Disponibles opciones de bach data entry
- - Organización de los datos por entidades
- - Generar cualquier tipo de informe
- - Generar cualquier tipo de informe
- - Organización de los datos por entidades
- - Disponibles opciones de bach data entry
- - Adecuación a las necesidades de grupos internacionales
- - Totalmente integrado con el resto de módulos.
- Contabilidad General
- El módulo de Contabilidad aporta un elevado nivel de
automatización en todos los procesos de entrada de
datos, y mejorar la calidad y fiabilidad de estos.
- Funciones:
- - Periodos contables y periodos de análisis personalizables por el
usuario.
- - Esquema impositivo totalmente parametrizable en cada país
- - Asientos predefinidos clasificados de forma jerárquica.
- - Conciliación bancaria automática.
- - Ayuda a la generación de provisiones y a su periodificación.
- - Entrada de asientos multicentro y multiempresa, con replicación
automática de los asientos dentro de la propia empresa o entre
empresas.
- -Gestión de contratos de leasing.
- -Gestión de contratos de leasing.
- - Entrada de asientos multicentro y multiempresa, con replicación
automática de los asientos dentro de la propia empresa o entre
empresas.
- - Ayuda a la generación de provisiones y a su periodificación.
- - Conciliación bancaria automática.
- - Asientos predefinidos clasificados de forma jerárquica.
- - Esquema impositivo totalmente parametrizable en cada país
- - Periodos contables y periodos de análisis personalizables por el
usuario.
- Contabilidad Analítica
- Tiene un papel fundamental en el
análisis global de la empresa.
- Facilitará a la dirección de la
compañía información relevante
- complementa la contabilidad externa
- Facilitará a la dirección de la
compañía información relevante
- Funciones:
- - Opción de crear relaciones entre segmentos analíticos para automatizar la
entrada de datos.
- - Fórmulas de reparto tanto manuales como automáticas o
semiautomáticas, que se encargan de repartir, sin intervención del
usuario, el importe entre los distintos segmentos analíticos.
- - Doble imputación analítica.
- - Trazabilidad al dato origen en la gestión de costes, a través de la
integración con el resto de los módulos.
- - Posibilidad de generar informes y cuadros de mando
basados en la información analítica.
- - Posibilidad de generar informes y cuadros de mando
basados en la información analítica.
- - Trazabilidad al dato origen en la gestión de costes, a través de la
integración con el resto de los módulos.
- - Doble imputación analítica.
- - Fórmulas de reparto tanto manuales como automáticas o
semiautomáticas, que se encargan de repartir, sin intervención del
usuario, el importe entre los distintos segmentos analíticos.
- - Opción de crear relaciones entre segmentos analíticos para automatizar la
entrada de datos.
- Gestión de Tesorería
- La planificación, automatización de procesos y las
herramientas de control son los aspectos clave en
la Gestión de Tesorería.
- Funciones:
- - Gestión automatizada de la cartera de
cobros y pagos.
- Cashpooling.
- Endoso de efectos de cobro.
- Factoring y financiaciones.
- Gestión de seguros de crédito.
- Gestión de listas cobratorias e impagos.
- Auditoría de cuadre de cartera de cobros y pagos con la contabilidad.
- EDI en cobros.
- Generación de estimaciones de cobros y pagos a partir de pedidos de
venta y compra.
- - Gestión automatizada de la cartera de
cobros y pagos.
- Funciones:
- Gestión de activos fijos / inmovilizado
- La gestión de activos fijos se convierte en uno de los aspectos más
importantes dentro de la gestión financiera en cualquier empresa
de mediana o gran dimensión.
- Funciones:
- Estructuración del inmovilizado por niveles jerárquicos para la explotación de datos
- Opción de establecer una estructura jerárquica del inmovilizado.
- Contabilización periódica de las amortizaciones.
- Auditoría y cuadre contable.
- Informes de análisis de la gestión del inmovilizado.
- Situación de cada elemento de inmovilizado, a nivel de amortización,
a cualquier fecha. Historia completa de cada elemento.
- Situación de cada elemento de inmovilizado, a nivel de amortización,
a cualquier fecha. Historia completa de cada elemento.
- Informes de análisis de la gestión del inmovilizado.
- Auditoría y cuadre contable.
- Contabilización periódica de las amortizaciones.
- Opción de establecer una estructura jerárquica del inmovilizado.
- Estructuración del inmovilizado por niveles jerárquicos para la explotación de datos
- Funciones:
- Gestión Presupuestaria
- El módulo facilita la elaboración del POA (Plan Operativo Anual) y
llevar a cabo su seguimiento y control de forma totalmente integrada
con la contabilidad general y analítica.
- Funciones:
- Definición presupuestaria a nivel de contabilidad general o
analítica.
- Definición por cuenta contable y partida presupuestaria; por importe y/o
cantidad.
- Herramienta de análisis de desviaciones entre lo presupuestado y lo
finalmente ejecutado (balance presupuestario).
- Número ilimitado de estudios presupuestarios
- Número ilimitado de estudios presupuestarios
- Herramienta de análisis de desviaciones entre lo presupuestado y lo
finalmente ejecutado (balance presupuestario).
- Definición por cuenta contable y partida presupuestaria; por importe y/o
cantidad.
- Definición presupuestaria a nivel de contabilidad general o
analítica.
- Funciones:
- Cuadro de mando financiero ( CMF)
- Permite combinar magnitudes no financieras, facilitando la
obtención de ratios, como puede ser el beneficio por empleado o la
rentabilidad por unidad de producción.
- Funciones:
- Libre elección de sus contenidos y de su estructuración en filas
y columnas: grupos de balance, centros contables, epígrafes,
cuentas, periodos, etc
- Opción de salida gráfica, para la información generada a través
del CMF.
- Desde el informe, opción de consultar el extracto de la cuenta que da origen al
dato, y desde el extracto, opción de consultar los documentos que componen ese
apunte (factura, pedido, etc.).
- Opción de definir fórmulas matemáticas que posibiliten la obtención de
resultados aritméticos o ratios.
- Opción de definir fórmulas matemáticas que posibiliten la obtención de
resultados aritméticos o ratios.
- Desde el informe, opción de consultar el extracto de la cuenta que da origen al
dato, y desde el extracto, opción de consultar los documentos que componen ese
apunte (factura, pedido, etc.).
- Opción de salida gráfica, para la información generada a través
del CMF.
- Libre elección de sus contenidos y de su estructuración en filas
y columnas: grupos de balance, centros contables, epígrafes,
cuentas, periodos, etc
- Funciones:
- Compras-Aprovisionamiento
- El módulo permite gestionar todos los procesos relacionados con la
Compra Aprovisionamiento de materias primas, productos,
elementos de inmovilizado y/o servicios, incluyendo la gestión de
solicitudes de compra, la gestión de pedidos y su recepción, la
entrada de albaranes y facturas, y su contabilización.
- Funciones:
- Libre definición de toda la operativa de compras.
- Asignación de solicitudes de compra a proveedores.
- Logística de recepciones y gestión de albaranes de materiales;
gestión de tránsitos, contabilización automática de albaranes,
gestión de mermas, etc.
- Gestión de pedidos a proveedores;
generación automática, confirmación,
seguimiento, reclamación, etc.
- Gestión de pedidos a proveedores;
generación automática, confirmación,
seguimiento, reclamación, etc.
- Logística de recepciones y gestión de albaranes de materiales;
gestión de tránsitos, contabilización automática de albaranes,
gestión de mermas, etc.
- Asignación de solicitudes de compra a proveedores.
- Libre definición de toda la operativa de compras.
- Funciones:
- Logística-Almacenes
- El módulo de Logística-Almacenes incluye la gestión de las entradas y
salidas de artículos (materias primas, materiales auxiliares,
semielaborados y productos terminados) así como la logística interna
(almacenes, zonas, ubicaciones, etc.).
- Funciones:
- Gestión de recepciones de compras.
- Gestión de traspasos entre almacenes.
- Gestión de entradas y salidas internas de material.
- Gestión de cambios de situación.
- Gestión de inventarios, con opción de “n” recuentos y ajuste de stock.
- Gestión de la trazabilidad del artículo desde el proveedor/a hasta el cliente final
- Gestión de la trazabilidad del artículo desde el proveedor/a hasta el cliente final
- Gestión de inventarios, con opción de “n” recuentos y ajuste de stock.
- Gestión de cambios de situación.
- Gestión de entradas y salidas internas de material.
- Gestión de traspasos entre almacenes.
- Gestión de recepciones de compras.
- Funciones:
- SGA-Radiofrecuencia
- Orientado al personal del área logística, para optimizar las operaciones
relacionadas fundamentalmente con la gestión del almacén, llegando a
la gestión de los huecos-ubicaciones y todo el movimiento físico de
productos.
- Funciones
- Gestión de entradas de compras.
- Colocación
- Expediciones/Preparación.
- Cross Docking.
- Roturas o deterioros.
- Gestión de rutas en el proceso de preparación.
- Recuentos y regularización de inventario.
- Gestión de la reposición de ubicaciones de picking.
- Gestión de la reposición de ubicaciones de picking.
- Recuentos y regularización de inventario.
- Gestión de rutas en el proceso de preparación.
- Roturas o deterioros.
- Cross Docking.
- Expediciones/Preparación.
- Colocación
- Gestión de entradas de compras.
- Funciones
- Orientado al personal del área logística, para optimizar las operaciones
relacionadas fundamentalmente con la gestión del almacén, llegando a
la gestión de los huecos-ubicaciones y todo el movimiento físico de
productos.
- El módulo de Logística-Almacenes incluye la gestión de las entradas y
salidas de artículos (materias primas, materiales auxiliares,
semielaborados y productos terminados) así como la logística interna
(almacenes, zonas, ubicaciones, etc.).
- El módulo permite gestionar todos los procesos relacionados con la
Compra Aprovisionamiento de materias primas, productos,
elementos de inmovilizado y/o servicios, incluyendo la gestión de
solicitudes de compra, la gestión de pedidos y su recepción, la
entrada de albaranes y facturas, y su contabilización.
- Permite combinar magnitudes no financieras, facilitando la
obtención de ratios, como puede ser el beneficio por empleado o la
rentabilidad por unidad de producción.
- El módulo facilita la elaboración del POA (Plan Operativo Anual) y
llevar a cabo su seguimiento y control de forma totalmente integrada
con la contabilidad general y analítica.
- La gestión de activos fijos se convierte en uno de los aspectos más
importantes dentro de la gestión financiera en cualquier empresa
de mediana o gran dimensión.
- La planificación, automatización de procesos y las
herramientas de control son los aspectos clave en
la Gestión de Tesorería.
- Ventas-Distribución
- Permite gestionar todos los procesos relacionados
con la venta-distribución a clientes.
- Funciones:
- Gestión de pedidos de clientes, incluyendo la
posibilidad de circuito de autorizadores.
- Expedientes de exportación.
- Gestión de trading.
- Trazabilidad completa de cada documento
manejado en la gestión comercial.
- Gestión de presupuestos de venta (creación y
seguimiento).
- Libre definición de toda la operativa comercial
- Libre definición de toda la operativa comercial
- Gestión de presupuestos de venta (creación y
seguimiento).
- Trazabilidad completa de cada documento
manejado en la gestión comercial.
- Gestión de trading.
- Expedientes de exportación.
- Gestión de pedidos de clientes, incluyendo la
posibilidad de circuito de autorizadores.
- incluyendo
- actividades comerciales de preventa
(presupuestos)
- la emisión de albaranes y
facturas
- la gestión de pedidos y
su expedición
- la contabilización
- actividades comerciales de preventa
(presupuestos)
- Funciones:
- Factura Electrónica
- El módulo soporta todo el proceso de Facturación
Electrónica, desde la generación de los documentos
digitales de factura en formato PDF o XML, pasando por su
firmado con un certificado digital, su almacenamiento y
posterior envío por correo-e al cliente.
- Funciones:
- Emisión de los documentos digitales de factura en
formatos PDF y XML.
- Posibilidad de configurar un portal WEB en el que los clientes puedan
consultar y descargar sus facturas electrónicas de un repositorio.
- Adaptación a los requisitos legales de los países en los que se encuentra
implantado este módulo.
- Envío masivo de documentos a firmar de forma desatendida.
- Envío masivo de documentos a firmar de forma desatendida.
- Adaptación a los requisitos legales de los países en los que se encuentra
implantado este módulo.
- Posibilidad de configurar un portal WEB en el que los clientes puedan
consultar y descargar sus facturas electrónicas de un repositorio.
- Emisión de los documentos digitales de factura en
formatos PDF y XML.
- Gestión de relaciones (CRM)
- Mediante este módulo la empresa podrá recoger toda la
información sobre las entidades con las que mantiene
relación, pudiendo personalizar los datos a registrar en
función de las necesidades.
- Funciones:
- Integración de las entidades CRM con los maestros de clientes o proveedores.
- Gestión de contactos, con posibilidad de escaneado de tarjetas de visita.
- Planificación y calendarización de acciones.
- Definición de flujos BPM vinculados a las acciones del CRM.
- Panel de control para la gestión del día a día del equipo comercial.
- Panel de control para la gestión del día a día del equipo comercial.
- Definición de flujos BPM vinculados a las acciones del CRM.
- Planificación y calendarización de acciones.
- Gestión de contactos, con posibilidad de escaneado de tarjetas de visita.
- Integración de las entidades CRM con los maestros de clientes o proveedores.
- Funciones:
- Terminal Punto de Venta (TPV)
- El módulo TPV resuelve la problemática
de la gestión en el punto de venta.
- permitiendo
- trabajo on
line
- trabajo off
line
- trabajo on
line
- permitiendo
- Funciones:
- Gestión de precios
- Soporte para varias formas de cobro pago en el mismo
ticket
- Opciones adicionales
- Gestión de dispositivos
- Gestión de dispositivos
- Opciones adicionales
- Soporte para varias formas de cobro pago en el mismo
ticket
- Gestión de precios
- WEB Y Comercio Electrónico
- Aporta el soporte informático que la empresa necesita para crear y
actualizar, de forma autónoma y sencilla, las secciones más
habituales de una página WEB
- apartados estáticos
- zona de descarga de
documentos
- formulario de
contacto
- formulario de
contacto
- zona de descarga de
documentos
- Funciones:
- Diseño adaptado a la imagen corporativa de la empresa.
- Soporte multi-idioma.
- Soporte multimedia (imágenes,
audios, vídeos, etc.).
- Herramientas Blog para informar sobre la actualidad de la empresa.
- Máxima autonomía en la actualización de los contenidos, por personal con
conocimientos básicos de ofimática y expertos informáticos.
- Integración con las principales redes sociales
(Facebook, Twitter, Google+).
- Acceso seguro a la información mediante
protocolo https.
- Acceso seguro a la información mediante
protocolo https.
- Integración con las principales redes sociales
(Facebook, Twitter, Google+).
- Máxima autonomía en la actualización de los contenidos, por personal con
conocimientos básicos de ofimática y expertos informáticos.
- Herramientas Blog para informar sobre la actualidad de la empresa.
- Soporte multimedia (imágenes,
audios, vídeos, etc.).
- Soporte multi-idioma.
- Diseño adaptado a la imagen corporativa de la empresa.
- apartados estáticos
- Gestión de proyectos
- El módulo Gestión de Proyectos permite gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la
elaboración de presupuestos hasta el control de la ejecución y su facturación.
- Funciones:
- Relaciones jerárquicas de la tipología de proyectos.
- Posibilidad de establecer diferentes presupuestos dentro de cada proyecto; presupuesto de venta,
presupuesto de coste, presupuesto objetivo, etc.
- Establecimiento de fases y actividades, pudiendo limitar acciones en cada una de ellas.
- Opción de llevar el control de ejecución con una estructura diferente a la presupuestada.
- Listados que informan del total de materiales u horas de mano
de obra que se necesitan para la ejecución del proyecto.
- Informes de costes a partir de albaranes de compra de materiales, alquileres, partes de trabajo,
contabilidad, etc.
- Control de pedidos de compra y facturas de proveedores.
- Realización de forma rápida y sencilla de las certificaciones destinadas a clientes y de la producción
real ejecutada basándose en el presupuesto.
- Realización de forma rápida y sencilla de las certificaciones destinadas a clientes y de la producción
real ejecutada basándose en el presupuesto.
- Control de pedidos de compra y facturas de proveedores.
- Informes de costes a partir de albaranes de compra de materiales, alquileres, partes de trabajo,
contabilidad, etc.
- Listados que informan del total de materiales u horas de mano
de obra que se necesitan para la ejecución del proyecto.
- Opción de llevar el control de ejecución con una estructura diferente a la presupuestada.
- Establecimiento de fases y actividades, pudiendo limitar acciones en cada una de ellas.
- Posibilidad de establecer diferentes presupuestos dentro de cada proyecto; presupuesto de venta,
presupuesto de coste, presupuesto objetivo, etc.
- Relaciones jerárquicas de la tipología de proyectos.
- Funciones:
- Nómina
- Recursos Humanos
- Permite la gestión del personal desde el punto de vista de su cualificación profesional y del talento.
- Funciones:
- Gestión del organigrama empresarial y detalle de puestos de trabajo.
- Gestión de datos y documentación de trabajadores
- Gestión de candidaturas espontáneas
- Niveles de seguridad en el acceso a los datos e información del personal parametrizables.
- Gestión de bandas salariales, incluyendo procesos de simulación.
- Gestión de la experiencia laboral acumulada por el personal a lo largo de su vida laboral.
- Gestión de planes de formación
- Gestión de planes de formación
- Gestión de la experiencia laboral acumulada por el personal a lo largo de su vida laboral.
- Gestión de bandas salariales, incluyendo procesos de simulación.
- Niveles de seguridad en el acceso a los datos e información del personal parametrizables.
- Gestión de candidaturas espontáneas
- Gestión de datos y documentación de trabajadores
- Gestión del organigrama empresarial y detalle de puestos de trabajo.
- Funciones:
- Gestión del Mantenimiento
- El módulo de Mantenimiento permite la gestión de los
bienes de equipo de la empresa.
- Funciones:
- Creación de las fichas de los equipos objeto de mantenimiento
- Control de la ubicación de los distintos elementos
- Opción de establecer formas distintas y complementarias de agrupar el equipamiento.
- Control de fechas de validez de tarjetas asignadas a elementos móviles
- Mantenimiento histórico de inspecciones que se pueden generar de manera espontánea sin
necesidad de crear órdenes de trabajo.
- Tarifas de valoración de horas de mano de obra definibles por varios
niveles.
- Posibilidad de imputar costes a órdenes de trabajo desde el módulo de
Compras Aprovisionamiento.
- Posibilidad de imputar costes a órdenes de trabajo desde el módulo de
Compras Aprovisionamiento.
- Tarifas de valoración de horas de mano de obra definibles por varios
niveles.
- Mantenimiento histórico de inspecciones que se pueden generar de manera espontánea sin
necesidad de crear órdenes de trabajo.
- Control de fechas de validez de tarjetas asignadas a elementos móviles
- Opción de establecer formas distintas y complementarias de agrupar el equipamiento.
- Control de la ubicación de los distintos elementos
- Creación de las fichas de los equipos objeto de mantenimiento
- Funciones:
- El módulo de Mantenimiento permite la gestión de los
bienes de equipo de la empresa.
- Permite la gestión del personal desde el punto de vista de su cualificación profesional y del talento.
- El módulo de Nómina cubre la gestión de los recursos humanos de la empresa desde el punto de vista
económico, haciendo posible el control total de sus costes, así como el cumplimiento de la normativa
laboral existente.
- Funciones:
- Definición de la política retributiva de la empresa mediante la implementación de los convenios
sectoriales vigentes en su ámbito de actuación.
- Perfecta adaptación a la legislación vigente en cuanto a normas de cotización de los regímenes de la
Seguridad Social y retenciones tributarias.
- Gestión de cualquier incidencia diaria que repercuta en la retribución final de los trabajadores
- Gestión de anticipos y retenciones judiciales.
- Contabilización e imputación de costes
- Revisiones salariales con cálculo de atrasos
- Regularización de IRPF de forma manual o automática.
- Regularización de IRPF de forma manual o automática.
- Revisiones salariales con cálculo de atrasos
- Contabilización e imputación de costes
- Gestión de anticipos y retenciones judiciales.
- Gestión de cualquier incidencia diaria que repercuta en la retribución final de los trabajadores
- Perfecta adaptación a la legislación vigente en cuanto a normas de cotización de los regímenes de la
Seguridad Social y retenciones tributarias.
- Definición de la política retributiva de la empresa mediante la implementación de los convenios
sectoriales vigentes en su ámbito de actuación.
- Funciones:
- Control de Presencia
- El módulo de Control de Presencia permite la gestión
de los fichajes de entrada y salida del personal
- Funciones:
- Distribución del personal de la empresa o subcontratado
en secciones, departamentos o puestos.
- Accesos por usuario solo a las secciones permitidas
- Creación rápida de calendario de turnos
- Asignación dinámica del calendario
- Gestión de cambios de horarios de forma general o individual
- Generación y propuesta de horas extra
- Generación y propuesta de horas extra
- Gestión de cambios de horarios de forma general o individual
- Asignación dinámica del calendario
- Creación rápida de calendario de turnos
- Accesos por usuario solo a las secciones permitidas
- Distribución del personal de la empresa o subcontratado
en secciones, departamentos o puestos.
- Funciones:
- El módulo de Control de Presencia permite la gestión
de los fichajes de entrada y salida del personal
- Recursos Humanos
- El módulo Gestión de Proyectos permite gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto, desde la
elaboración de presupuestos hasta el control de la ejecución y su facturación.
- Producción
- Soporta la gestión de todo el flujo
productivo de la empresa
- definición de la estructura productiva
- programación de la producción
- lanzamiento y control de órdenes de fabricación
- planificación de las necesidades de material
- seguimiento de los indicadores de producción
- definición de la estructura productiva
- Funciones:
- Definición personalizada del calendario y turnos de trabajo.
- Generación de los documentos de control para la fábrica
- Programación de la carga de máquinas.
- Soporte a procesos de despiece
- Gestión de subcontrataciones de fabricación
- Definición personalizada del calendario y turnos de trabajo.
- Gestión de Calidad
- Permite gestionar todas las actividades de inspección
sobre productos o procesos de la empresa, incluyendo
la gestión de certificados y normativa de calidad,
incluyendo la toma de datos desde dispositivos
móviles.
- Funciones
- Definición de flujos de trabajo mediante el módulo de Gestión de Procesos
(BPM) para automatizar el proceso de inspección y control.
- Visibilización en otros módulos de los resultados obtenidos en los controles
de producto/proceso. Trazabilidad de las inspecciones realizadas.
- Gestión de la homologación y evaluación de proveedores
- Estadísticas sobre los defectos detectados y las decisiones tomadas
- Opción de definir planes de control por producto
- Creación de forma automática
- Creación de forma automática
- Opción de definir planes de control por producto
- Estadísticas sobre los defectos detectados y las decisiones tomadas
- Gestión de la homologación y evaluación de proveedores
- Visibilización en otros módulos de los resultados obtenidos en los controles
de producto/proceso. Trazabilidad de las inspecciones realizadas.
- Definición de flujos de trabajo mediante el módulo de Gestión de Procesos
(BPM) para automatizar el proceso de inspección y control.
- Funciones
- Permite gestionar todas las actividades de inspección
sobre productos o procesos de la empresa, incluyendo
la gestión de certificados y normativa de calidad,
incluyendo la toma de datos desde dispositivos
móviles.
- Soporta la gestión de todo el flujo
productivo de la empresa
- Aporta el soporte informático que la empresa necesita para crear y
actualizar, de forma autónoma y sencilla, las secciones más
habituales de una página WEB
- El módulo TPV resuelve la problemática
de la gestión en el punto de venta.
- Mediante este módulo la empresa podrá recoger toda la
información sobre las entidades con las que mantiene
relación, pudiendo personalizar los datos a registrar en
función de las necesidades.
- El módulo soporta todo el proceso de Facturación
Electrónica, desde la generación de los documentos
digitales de factura en formato PDF o XML, pasando por su
firmado con un certificado digital, su almacenamiento y
posterior envío por correo-e al cliente.
- Permite gestionar todos los procesos relacionados
con la venta-distribución a clientes.
- Tiene un papel fundamental en el
análisis global de la empresa.
- El módulo de Contabilidad aporta un elevado nivel de
automatización en todos los procesos de entrada de
datos, y mejorar la calidad y fiabilidad de estos.
- Da soporte a la gestión
económico-financiera de la empresa.
- Gestión
Económico-Financiera
- Existen en el mercado una gran variedad de aplicaciones
de gestión empresarial, que pueden tener una orientación
sectorial (aplicaciones verticales), o que pueden estar
dirigidas a empresas de diferentes dimensiones.
- Gestión de indicadores
- Permite definir y gestionar un árbol de indicadores a modo
de cuadro de mando de la empresa, facilitando el a la
información acceso sin salir del sistema.
- Funciones:
- - Posibilidad de importación de datos, para indicadores cuyo origen de datos no esté
en el sistema.
- - Se permite exportar los indicadores en formato SQL.
- - Acceso al menú de indicadores desde dispositivos móviles (teléfonos o tabletas).
- - Se incluyen tablas para poder guardar valores históricos de los indicadores.
- - Se incluyen tablas para poder guardar valores históricos de los indicadores.
- - Acceso al menú de indicadores desde dispositivos móviles (teléfonos o tabletas).
- - Se permite exportar los indicadores en formato SQL.
- - Posibilidad de importación de datos, para indicadores cuyo origen de datos no esté
en el sistema.
- Funciones:
- Reporting on Line
- Permite el acceso desde cualquier terminal móvil, lo
que facilita el acceso al sistema desde fuera de la empresa y lo
hace muy adecuado para la dirección.
- Funciones:
- - Análisis de entregas y facturación.
- - Cuadro de Mando económico financiero de la empresa en tiempo real.
- - Análisis en tiempo real de la cartera de pedidos de la empresa.
- - Estadísticas de ventas por familia o artículo, disponiendo de una consulta 360
grados de artículo, con toda la información relacionada; ventas, pedidos,
compras, etc.
- - Estadísticas de ventas por familia o artículo, disponiendo de una consulta 360
grados de artículo, con toda la información relacionada; ventas, pedidos,
compras, etc.
- - Análisis en tiempo real de la cartera de pedidos de la empresa.
- - Cuadro de Mando económico financiero de la empresa en tiempo real.
- - Análisis de entregas y facturación.
- Funciones:
- Business
Intelligence
- Integra en forma de cuadros de mando, los principales
indicadores de seguimiento de la empresa, tanto a nivel operativo
como a nivel estratégico.
- Funciones:
- - Cuadro de mando económico-financiero
- - Cuadro de mando de recursos humanos
- - Cuadro de mando de compras
- - Cuadro de mando comercial
- - Vistas 360 grados
- - Cuadro de mando comercial
- - Cuadro de mando comercial
- - Vistas 360 grados
- - Cuadro de mando comercial
- - Cuadro de mando de compras
- - Cuadro de mando de recursos humanos
- - Cuadro de mando económico-financiero
- Funciones:
- Personalización, Integración y
automatización
- Entorno de personalización
- Permite establecer la configuración básica en cada
empresa y personalizar la interface del usuario de
los distintos programas.
- Funciones:
- - Personalización del aspecto de la interface por empresa y usuario.
- - Personalización de la información mostrada en el escritorio (widgets gráficos).
- - Interface optimizado, para acceso a “un click” a todas las opciones.
- - Menús adaptados al usuario y rol.
- - Gestión de la seguridad y requisitos legales.
- - Gestión de la seguridad y requisitos legales.
- - Menús adaptados al usuario y rol.
- - Interface optimizado, para acceso a “un click” a todas las opciones.
- - Personalización de la información mostrada en el escritorio (widgets gráficos).
- - Personalización del aspecto de la interface por empresa y usuario.
- Funciones:
- Permite establecer la configuración básica en cada
empresa y personalizar la interface del usuario de
los distintos programas.
- Servicios de integración
Web
- Es un conjunto de servicios WEB multiplataforma, que permiten la
realización de una serie de funciones avanzadas así como la
integración con sistemas externos
- Funciones:
- - Emisión y envío de la factura electrónica: generación de factura electrónica, envío de faxes, correos
electrónicos y SMSs.
- - Sincronización de datos con terminales tablet, PDA, TPV, etc.
- - EXCEL: generación de Excel y conversión a formato CSV para permitir su procesamiento en BBDD.
- - Digitalización de firmas: aplicación de Android para la digitalización de firmas, para su impresión en
documentos.
- - Digitalización de firmas: aplicación de Android para la digitalización de firmas, para su impresión en
documentos.
- - EXCEL: generación de Excel y conversión a formato CSV para permitir su procesamiento en BBDD.
- - Sincronización de datos con terminales tablet, PDA, TPV, etc.
- - Emisión y envío de la factura electrónica: generación de factura electrónica, envío de faxes, correos
electrónicos y SMSs.
- Funciones:
- Gestión de Alertas
- Gestionar avisos de tareas o circunstancias concretas que afectan a
cualquier proceso de la empresa (ej.: pedidos de compra/, productos
caducados, proyectos próximos a su fecha de finalización, etc.).
- Funciones:
- - Opción para exportar las alertas en formato SQL.
- - Posibilidad de envío de los mensajes de correo electrónico en formato html.
- - Libre parametrización de cada alerta (destinatarios, texto, documentación adjunta, etc.).
- - Se puede parametrizar una alerta que será invocada de forma automática cuando la ejecución
supere un determinado umbral de tiempo.
- - Se puede parametrizar una alerta que será invocada de forma automática cuando la ejecución
supere un determinado umbral de tiempo.
- - Libre parametrización de cada alerta (destinatarios, texto, documentación adjunta, etc.).
- - Posibilidad de envío de los mensajes de correo electrónico en formato html.
- - Opción para exportar las alertas en formato SQL.
- Funciones:
- Gestión Documental Automatizada
- Permite almacenar los documentos asociados a cada módulo,
facilitando a los usuarios su consulta sin necesidad de recurrir al
archivo en papel.
- Funciones:
- - Automatización en la entrada de la documentación, mediante su escaneo y asignación automática
al registro correspondiente.
- - Opción de automatizar parte del proceso de entrada de documentos.
- - Control de versiones de documentos.
- - Motor de búsqueda avanzado que permite buscar palabras dentro de los documentos.
- - Motor de búsqueda avanzado que permite buscar palabras dentro de los documentos.
- - Control de versiones de documentos.
- - Opción de automatizar parte del proceso de entrada de documentos.
- - Automatización en la entrada de la documentación, mediante su escaneo y asignación automática
al registro correspondiente.
- Funciones:
- Gestión de Procesos (BPM)
- BPM permite coordinar cualquier proceso empresarial, definiendo la
secuencia de las tareas que lo conforman y las personas responsables de
su ejecución
- Funciones:
- - Establecimiento de tareas secuenciales y en paralelo.
- -Anidamiento de procesos dentro de otros más amplios.
- - Exportación e importación de procesos ya definidos para adaptarlos o
ajustarlos
- - Exportación e importación de procesos ya definidos para adaptarlos o
ajustarlos
- -Anidamiento de procesos dentro de otros más amplios.
- - Establecimiento de tareas secuenciales y en paralelo.
- Funciones:
- Movilidad
- El módulo de Movilidad facilita el trabajo a las personas de la empresa que requieren
mayor movilidad en su trabajo cotidiano, como es el caso del personal comercial,
logística o la propia dirección.
- Funciones:
- - Consultar documentos archivados con el módulo de Gestión Documental. - Integración con lectores
de códigos de barras (EAN13, EAN14, EAN128).
- - Integración con lectores de códigos de barras (EAN13, EAN14, EAN128).
- - Leer y enviar mensajes internos.
- - Consultar tareas en el BPM, realizar acciones sobre ellas, crear tareas nuevas.
- - Consultar tareas en el BPM, realizar acciones sobre ellas, crear tareas nuevas.
- - Leer y enviar mensajes internos.
- - Integración con lectores de códigos de barras (EAN13, EAN14, EAN128).
- - Consultar documentos archivados con el módulo de Gestión Documental. - Integración con lectores
de códigos de barras (EAN13, EAN14, EAN128).
- Funciones:
- El módulo de Movilidad facilita el trabajo a las personas de la empresa que requieren
mayor movilidad en su trabajo cotidiano, como es el caso del personal comercial,
logística o la propia dirección.
- BPM permite coordinar cualquier proceso empresarial, definiendo la
secuencia de las tareas que lo conforman y las personas responsables de
su ejecución
- Permite almacenar los documentos asociados a cada módulo,
facilitando a los usuarios su consulta sin necesidad de recurrir al
archivo en papel.
- Gestionar avisos de tareas o circunstancias concretas que afectan a
cualquier proceso de la empresa (ej.: pedidos de compra/, productos
caducados, proyectos próximos a su fecha de finalización, etc.).
- Es un conjunto de servicios WEB multiplataforma, que permiten la
realización de una serie de funciones avanzadas así como la
integración con sistemas externos
- Entorno de personalización
- Integra en forma de cuadros de mando, los principales
indicadores de seguimiento de la empresa, tanto a nivel operativo
como a nivel estratégico.
- Permite el acceso desde cualquier terminal móvil, lo
que facilita el acceso al sistema desde fuera de la empresa y lo
hace muy adecuado para la dirección.
- Permite definir y gestionar un árbol de indicadores a modo
de cuadro de mando de la empresa, facilitando el a la
información acceso sin salir del sistema.
- Tipología de módulos
- Distintos agentes con los que la empresa interactúa:
- Para evaluar desde el punto de vista económico el proyecto de implantación de un
sistema ERP, se consideran las siguientes partidas:
- La implantación de un sistema ERP puede implicar cambios importantes en los procesos, que
pueden afectar tanto a la estructura organizativa, como a las actividades y puestos de trabajo
desempeñados por el personal.
- Entre las medidas de seguridad
caben destacar:
- Tipología de usuarios de un sistema de gestión
empresarial
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