"Manual de Gestión de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policía Nacional" CAPÍTULO II DOCUMENTOS DOCTRINALES

"Manual de Gestión de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policía Nacional" CAPÍTULO II DOCUMENTOS DOCTRINALES

1. TIPOS DOCUMENTALES

   • a) Documentos a través de los cuales se genera la doctrina policial.
   • b) Documentos a través de los cuales se operacionaliza la doctrina policial en los diferentes niveles de la Institución.
     • Los reglamentos, manuales, mapa estratégico, mapa de procesos, caracterización y despliegue de procesos y procedimientos serán adoptados por acto administrativo (resolución).
   • c) Registros en los cuales se evidencia el desarrollo de las actividades del servicio de policía dispuestas en el marco de la doctrina policial.

2. RESOLUCIóN

   • Acto administrativo que se expide de conformidad a las competencias que señala la Ley, con el fin de adoptar decisiones de carácter específico general o fijar procedimientos que deben ser cumplidos por los funcionarios de la Institución

3. DOCUMENTOS A TRAvéS DE LOS CUALES SE GENERA LA DOCTRINA POLICIAL

   • Son aquellos en los cuales se plasma el pensamiento, las políticas y preceptos que rigen la Policía Nacional, con el fi n de encauzar su quehacer misional en la consecución de los objetivos de la Institución.
     • Tomos institucionales, reglamentos, manuales, mapa estratégico, mapa de procesos, caracterización y despliegue de los procesos, procedimientos y guías.

4. TOMOS INSTITUCIONALES

   • Aportan a la planeación del servicio de policía en el largo plazo; para su publicación no requiere acto administrativo, teniendo en cuenta que su contenido refl eja políticas que pueden variar en el tiempo.
     • Su actualización, publicación y difusión estará en cabeza de la Ofi cina de Planeación a través del Centro de Pensamiento y Doctrina Policia.

5. REGLAMENTOS

   • Disposiciones de carácter general que norman el servicio de policía, su aplicación es de estricto cumplimiento, procedimiento 1DS-PR-0001 control de documentos.
     • La elaboración de los reglamentos debe contemplar títulos con sus correspondientes capítulos.

6. MANUALES

   • Disposiciones de carácter general que norman un ámbito específico del servicio de Policía.
     • Su elaboración y actualización corresponderá a la unidad policial que designe el dueño de proceso al cual está asociado el manual.

7. MAPA ESTRATéGICO

   • Muestra de forma gráfica la articulación de los objetivos estratégicos y la relación causa-efecto entre los mismos.
     • Innovación, aprendizaje organizacional, procesos generadores de valor y recursos para atender a los clientes.

8. MAPA DE PROCESOS

   • Diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, de soporte, y de evaluación y mejora de la Policía Nacional.
     • Dueño es la Oficina de Planeación.

9. GUÍAS

   • Lineamientos a través de los cuales se establecen criterios para el desarrollo de las actividades de los diferentes procesos y tareas.
     • No requiere ser adoptada mediante acto administrativo (Resolución).

10. DOCUMENTOS A TRAvéS DE LOS CUALES SE OPERACIONALIzA LA DOCTRINA POLICIAL

    • Circulares, directivas, instructivos, orden de servicios y la memoria local y topográfica.
      • Permiten a todos los miembros de la Institución una efi ciente y efectiva planeación, y ejecución y control del servicio.