ESTRUCTURACIÒN DE PLANES DE NEGOCIO

ESTRUCTURACIÒN DE PLANES DE NEGOCIO

1. El Plan de Negocio es verdaderamente el instrumento que nos permitirá Planear y Evaluar la viabilidad y factibilidad de nuestra Idea de Negocio.

   • Para deducir un plan de negocio Primero hablaremos:
     • Proyecto
       • “Es una técnica o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes económicos, que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas de asignar recursos a una determinada actividad, para la obtención de resultados esperados". N. Sapag
         • ¿Qué es un plan de negocios?
           • Es un documento de análisis para la toma de decisiones sobre cómo llevar a la práctica una idea, iniciativa o proyecto de negocio.
             • Etapas de Un Plan de Negocios
               • La realización de un buen Plan de Negocios no es garantía para lograr la meta propuesta, pero sí un paso muy importante para su consecución.
   • Importancia del Plan de Negocio
     • Elaborar adecuadamente un plan de negocios, permitirá al empresario conocer y entender adecuadamente las reglas del mercado, al realizar un análisis a conciencia de la industria donde competirá su empresa.
   • Estructura del plan de negocios
     • Proceso organizado y sistémico del estudio de la oportunidad de negocio. Esto consiste en que el empresario recoge toda la información relacionada a las diferentes áreas de la Empresa (Mercadeo, Producción, Administrativa y Financiera), la procesa, define estrategias de manejo y evalúa si el negocio tiene el potencial que requiere o no, y si llena sus expectativas.
       • Modelos de plan tienen estas secciones:
         • 1. Resumen ejecutivo: Es una síntesis de su Plan de Negocios la cual, en forma breve y concisa, se presenta cada sección del plan, es corta y en ocasiones es la única sección de su Plan que algunos leerán; por lo tanto debe ser muy certera y atractiva.
         • 2. Objetivos. Uno General en el cual definimos el concepto de negocio, ¿Que vamos a hacer?, ¿Cómo lo vamos a hacer?, ¿Para quién los vamos a hacer?, y ¿Dónde lo vamos a hacer? Unos objetivos específicos a lograr con el desarrollo de su empresa, teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales.
         • 3. Justificación y Antecedentes. La Justificación son las razones por las cuales se debe desarrollar la empresa teniendo en cuenta aspectos sociales, económicos, ambientales. Los Antecedentes hacen referencia a la problemática o necesidad que dan origen a su Plan de Negocio, identificando cuales son las causas y consecuencias, y de qué manera se está atendiendo esta problemática o necesidad por parte de terceros.
         • 4. Estudio de Mercado. Se hace una investigación y análisis detallado de los siguientes aspectos: Análisis del Sector; Mercado Consumidor; Mercado Competidor; Mercado Proveedor; Estrategias de Mercadeo; Proyecciones de Venta.
         • 5. Estudio Técnico. Se hace una investigación y análisis detallado de los siguientes aspectos: •Tamaño del Negocio. • Localización. •Descripción del proceso productivo. • Infraestructura. • Necesidades y Requerimientos: *Tecnología o Maquinaria *Materia prima *Mano de obra *Costos de Producción.
         • 6. Estudio Administrativo. Se hace una investigación y análisis detallado de los siguientes aspectos: •Aspectos Legales. De constitución. •Aspectos Organizacionales: Organigrama, cargos y funciones, numero de empleados,
         • 7. Estudio Financiero. Se hace una investigación y análisis detallado de los siguientes aspectos: • Inversiones. En activos fijos, activos pre operativos y capital de trabajo. •Costos. Clasificados en Fijos y Variables, o por área Producción, Administración, Comercialización, y Financieros. • Ingresos. De acuerdo con las proyecciones de ventas del estudio de mercados. • Fuentes de Financiación. Como se va a financiar la inversión, con capital propio, con créditos, etc. •Flujo de Caja. Es la comparación de ingresos versus los egresos del Plan de Negocio, y permite realizar la evaluación financiera. • Evaluación Financiera. Calculo de indicadores como el VPN y la TIR.
           • 8. Análisis de impacto. Ambiental, Económico Anexos. Esta sección incluye una variedad de documentos adicionales para sustentar su plan de negocios, encuestas, patentes o marcas registradas, etc.

2. ESTUDIO DE MERCADO

   • La existencia de un MERCADO para los productos de su empresa es el pilar fundamental para el éxito, el Estudio de Mercados requiere de una adecuada Investigación y análisis de Información.
     • 1. Investigación de Mercados: Análisis del Sector. Mercado Consumidor. Mercado Competidor. Mercado Proveedor.
     • 2. Estrategias de Mercadeo: (Plan de Mercadeo). Producto, Precio, Publicidad / Promoción y Plaza (canal de comercialización).
     • 3. Proyecciones de Venta: Utilización de técnicas para realizar los pronósticos de ventas de los productos.

3. ESTUDIO TÉCNICO

   • El estudio técnico de un proyecto es el que tiene mayor incidencia sobre la magnitud de los costos e inversiones que deberán efectuarse si se implementa el proyecto. El estudio financiero, podrá ser determinante en la selección del proceso, si en él se definiera la imposibilidad de obtener los recursos económicos suficientes para la adquisición de la tecnología más adecuada
   • Partes que conforman un estudio técnico u operativo
     • •Tamaño del Negocio. • Localización. •Descripción del proceso productivo. •Infraestructura. •Necesidades y Requerimientos: Tecnología o Maquinaria, Materia prima , Mano de obra •Costos de Producción.

4. LOS COSTOS Y GASTOS

   • Costo: es todo desembolso y/o causación, salida de efectivo que se necesita en la elaboración de un bien o prestación de un servicio; reporta un beneficio futuro y se puede convertir en un inventario. (Se Capitaliza).
   • Gasto: todas las erogaciones que no se relacionan directa ni indirectamente con la producción. Desembolsos hechos por administración y ventas, tanto fijos como variables y no se capitalizan.
   • Costos + Gastos = Costo Total (CT)
     • COSTO TOTAL se puede dividir en Costos Fijos y Costos Variables. Costos Fijos (CF): Son aquellos que no varían haya o no producción, son constantes independientemente del volumen de producción o actividad.
     • COSTOS VARIABLES (CV): Son aquellos que varían proporcionalmente con el volumen de producción o actividad. PUNTO DE EQUILIBRIO (P.E.): Es el punto en el cual a cierto volumen de Producción y Ventas la empresa No genera Perdidas Ni Utilidades en dinero. Es importante para establecer las situaciones reales de la empresa o de los productos.

5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO / ORGANIZACIONAL

   • Se hace una investigación y análisis detallado de los siguientes aspectos:
     • Aspectos Legales. De constitución, establecer el Régimen Jurídico y sus Instancias Legales.
     • Aspectos Organizacionales. Organigrama, cargos y funciones, número de empleados, perfil y selección de cargos, escritorios, papelería, etc., y los gastos del área administrativa.
       • *Una Estructura Organizacional *Recurso Humano *Requerimientos de Activos Fijos *Gastos Administrativos
   • Todas las empresas, grandes o pequeñas, necesitan definir alguna forma de ordenamiento interno. En general las áreas principales de la empresa son: Producción, Mercadeo y Ventas, Administración y Finanzas. Una de las mayores dificultades que tienen los microemprendedores en cuanto a su organización interna es la implementación de un sistema de gestión
     • ASPECTOS LEGALES: Especifique el Tipo de sociedad que conformaría, cuál es su estado legal actual; El Plan de Negocio o proyecto debe formalizarse con la constitución de una Empresa que puede ser una Persona Natural o Jurídica
       • Pasos para constituir una empresa: para crear y constituir legalmente una empresa lo podemos hacer de dos formas, como personas naturales o como personas jurídicas (Sociedades Comerciales o Empresa Unipersonal).
         • PERSONA NATURAL: *Verificar Sigla y Nombre del Establecimiento de Comercio. *Consultar Actividad Económica – Código CIIU (Código internacional industrial uniforme) Inscripción RUT (Registro Único Tributario) – ante la DIAN. *Diligenciar Formularios de Matricula Mercantil. *Diligenciar Formulario de Registro con Otras Entidades. (DIAN, Alcaldía) *Pago derechos de Matricula y Registro de Establecimiento de Comercio.
         • PERSONA JÚRIDICA: *Verificar Sigla y Nombre del Establecimiento de Comercio. *Consultar Actividad Económica – Código CIIU (código internacional industrial uniforme). *Inscripción RUT (Registro Único Tributario) – ante la DIAN. *Elaborar Documento de Constitución de la Sociedad (Minuta de Constitución). Que puede ser: • Documento Privado: Si los activos son inferiores a 500 salarios mínimos mensuales o tenga menos de 10 trabajadores. • Escritura Pública: Si los activos son superiores a 500 salarios mínimos mensuales o tenga más de 10 trabajadores. *Diligenciar Formularios de Matricula Mercantil. *Diligenciar Formulario de Registro con Otras Entidades. (DIAN, Alcaldía) *Pago derechos de Matricula y Registro de Establecimiento de Comercio.
       • ¿Qué obligaciones deben cumplir los responsables del Régimen Simplificado?
         • 1. Inscribirse en el registro único tributario RUT como responsables del régimen simplificado. 2. Entregar copia de certificado del RUT en que conste su inscripción en el régimen simplificado, en la primera venta o prestación de servicios que realice a adquirentes no pertenecientes al régimen simplificado que así lo exijan. 3. Exhibir en lugar visible al público el documento en que conste su inscripción en el RUT, como perteneciente al régimen simplificado. 4. Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.
     • Aspectos organizacionales
       • Incorporar gente a la organización implica un esfuerzo y una inversión que se justifica en la medida que se traduzca en un crecimiento y prosperidad del negocio. Para ello es necesario contar con personal idóneo, porque de lo contrario se traduce en un perjuicio económico. Cuando se redacta el plan de negocios, es necesario prestar mucha atención al área de personal, porque el éxito de un emprendimiento depende en gran medida de la gente que participa en la organización
       • Para ello se debe tomar en cuenta: • La descripción de los puestos de trabajo. • Cantidad de personal a incorporar • Cuales son las aptitudes, formación y antecedentes que debe reunir el personal para cubrir la función a desempeñar. • Establecer el nivel de remuneraciones. • Elaborar un programa de trabajo y fijar la línea de autoridad y responsabilidad. • Tratar de conocer con la mayor amplitud posible los derechos y obligaciones de las partes en la relación laboral. • Desarrollar algún programa de incentivos

6. ESTUDIO FINANCIERO

   • Identifica desde el punto del Emprendedor o de un inversionista los Ingresos y Egresos atribuibles a la operación del Plan de Negocio y, en consecuencia, la rentabilidad generada por el mismo.
     • En el Estudio Financiero se requiere identificar y cuantificar los siguientes componentes: Inversiones, Financiación, Costos, Ingresos y Flujo de Caja y Evaluación Financiera.
       • Financiación del plan de negocio
         • Aquí tratamos de donde saldrán los recursos económicos necesarios para financiar el plan de negocio. Podemos contemplar varias posibilidades: *Recursos Propios *Recursos de Crédito* Fondos con Capital Semilla.
           • Si son recursos de un Crédito debe quedar en el documento el estudio del crédito en papel membretado de la entidad crediticia estipulando el Monto, Plazo, el tipo de Interés, las cuotas, las garantías, etc. En todo crédito tendremos que pagar un INTERES Existen diferentes formas de pagar el pago de intereses pero la más usada es: Capitalización: Interés Compuesto, Interés Simple Frecuencia de la Capitalización: Tasa Efectiva, Tasa Nominal. El momento del Pago del Interés: Tasa Vencida, Tasa Anticipada
       • Flujo de fondos:
         • Consiste en un esquema que presenta e ilustra sistemáticamente cuales son los Ingresos y Costos del Plan de Negocio, registrados año por año en el momento que se generan. Los Elementos Básicos que Componen el Flujo de Fondos Son: *Ingresos del Plan de Negocio *Los Costos (Egresos) de Operación *Los Costos No Desembolsables (Depreciación, Amortización de Intangibles) *Los Impuestos sobre la Renta * Los Costos (Egresos) de Inversión *Valor de Salvamento de los Activos del Proyecto.
           • Evaluación financiera del plan de negocio
             • La Evaluación Financiera se puede definir como el análisis de conveniencia de la empresa, es el resultado de comparación de los flujos de fondos netos a través de diferentes métodos, los dos más utilizados son el Valor Presente Neto y la Tasa Interna de Retorno.

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