Se reúne a periodistas o medios de comunicación y al funcionario o
grupo de funcionarios, para una sesión de preguntas y respuestas
sobre un tema concreto. De esa manera medios de comunicación y
funcionarios, informan a la ciudadanía sobre asuntos específicos.
Annotations:
Habrá que tomar en cuenta que a pesar de tratar sólo un asunto específico, los reporteros podrían y están en la libertad de preguntar sobre otros temas. Y hay que prevenir y pensar en esas posibles preguntas y las posibles respuestas.
Pueden ser en un salón del edificio de gobierno, en las
instalaciones de un lugar acorde al tema, salón de eventos
que no pertenezcan a la institución
Annotations:
Tres recomendaciones:
1.-Mandar a tiempo la invitación.
2.-Si el lugar donde se realizará no pertenece a la institución, deben tratar de elegir con anticipación el lugar, para evitar el ruido y que los camarógrafos puedan tener una buena imagen y audio del momento.
3.-Definir los tiempos de preguntas y respuestas.
3.-
También se pueden realizar vía telefónica, transmisión Web,
redes sociales y otras plataformas de Internet.
Annotations:
1.-Crear un hashtag.
2.-Elegir plataformas accesibles para la mayoría de los reporteros.
ENTREVISTAS
La conversación o sesión de preguntas y
respuestas entre un reportero y un funcionario.
Puede ser en persona y para transmisión de radio o TV en vivo
Annotations:
Tres recomendaciones:
1.-Evaluar la situación, ¿cuál será el tema de la entrevista?, ¿qué reportero y qué medio?
2.-Diga la verdad, no tenga miedo a decir que no sabe, si si no conoce la respuesta.
3.- Bloguear y twittear acerca de la entrevista. Y evaluar resultado final.
O por vía telefónica y alguna otra plataforma multimedia. Si se transmitirá en TV o
a través de enlace o bien post-producida.
GIRAS DE TRABAJO
Cuando se organizan visitas a instalaciones, obras,
colonias, poblados, centros históricos, para
mostrarle a la prensa el avance del trabajo ahí
realizado, el contacto con la ciudadanía, testimonios
o funcionarios que estén relacionados con dichas
acciones o programas.
Annotations:
Tres recomendaciones:
1.-Que los periodistas tengan los testimonios in situ.
2.-Respetar los tiempos de los reporteros y facilitarles las condiciones para que hagan su trabajo.
3.-Contar con el material gráfico e impreso para los medios que no pudieron asistir.
VISITAS A LOS MEDIOS
Visitar los medios de comunicación, puede ser como una especia de
tour a las instalaciones, dar entrevistas y sesiones fotográficas. O bien
sostener la reunión con los directivos y periodistas, off the record.
Annotations:
Tres recomendaciones:
1.-Hacer una adecuada selección de los medios.
2.-Tomar en cuenta el perfil de la audiencia de esos medios.
3.-Agendar con tiempo de anticipación y respetar el tiempo de los anfitriones.
INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN PARA LA OFICINA DE PRENSA